合思助力企业实现财务报销自动化,开启财务数智化新篇章

合思助力企业实现财务报销自动化,开启财务数智化新篇章
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理领域正经历着深刻的变革。企业已逐步走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要一环。

与此同时,国家积极推行金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的支持。处于工业化中后期的企业,对于更灵活的财务管理系统的需求日益迫切,精细化管理成为了企业发展的必然要求。费控报销作为财务管理的重要组成部分,最终将朝着“无需报销”的方向发展。

在疫情的影响下,工业化的繁荣发展带动了新一轮的产业升级,技术变革使得企业数字化建设的需求愈发凸显。为了适应工业发展及管理升级的趋势,企业财务数字化转型势在必行。而在这个充满机遇与挑战的财务数智化领域,合思凭借其卓越的产品和服务,成为了众多企业的首选。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思始终致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于这些优势,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

值得一提的是,合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络,确保了合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。

合思产品:开启财务报销自动化新征程

企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级。合思的产品能够助力企业从低层级向高层级迈进,实现“财务报销自动化”,最终达成“无需报销”的理想状态。

在L3初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节纳入费控管理链条。这使得员工在多数消费场景下无需垫资,大大提升了员工的报销体验。同时,报销归档和报表输出的效率也大幅提升,为企业的财务管理带来了极大的便利。

进入L4中级无需报销阶段,合思实现了全链路自动报销。通过聚合消费平台进行合同屏比价,形成了“四大统一”,进一步优化了企业的费控管理流程。

在L5高级无需报销阶段,合思的智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。这不仅提高了企业的财务管理效率,还为企业的战略决策提供了有力的支持。

合思的产品具有广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。这种广泛的连接性,使得合思能够服务于不同使用基础的主体,满足企业多样化的需求。

合思还强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力。这使得商城能够满足企业多场景的采购和报销需求,为企业提供了一站式的解决方案。

此外,合思正朝着企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界,助力商业模式的新拓展。这一系列的创新举措,充分体现了合思在财务数智化领域的前瞻性和创新性。

合思VS传统费控管理:优势尽显

传统手工报销阶段(L1),企业采取粗犷的财务管理模式,预算管控环节普遍缺失。员工消费需自行垫资,报销流程冗长复杂,不仅投入高、效率低,而且员工的体验也很差。而合思的产品可帮助企业实现费控管理升级,在L3阶段员工多数消费场景无需垫资,报销归档和报表输出大幅提升,真正实现了“财务报销自动化”,让企业的财务管理更加高效、便捷。

电子化报销阶段(L2),虽然部分流程实现了线上化,但仍存在企业及员工与零散供应商对接的问题。财务人员获取信息滞后,人工检查发票等过程繁琐。合思产品集成供应商,实现了服务标准化、消费规范化,避免了这些问题的出现,提高了财务管理的准确性和效率。

合思能够实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。同时,可应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险。而传统方式在这方面往往难以做到,容易给企业带来潜在的财务风险。

合思以费控为中心的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力。它能根据企业组织架构和不同职位需求自定义管理颗粒度,满足不同人员的需求,提高组织整体精细化管理运作能力。而传统费控管理方式不具备此优势,无法适应企业多样化的管理需求。

合思应用案例:多行业彰显价值

在医药行业,中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。使用合思解决方案后,定制搭建讲者库,费用清晰可追溯;智能连通后端支付系统,银企直连一键支付。通过“财务报销自动化”,有效解决了企业的难题,提升了财务管理水平。

软件行业,中国某上市软件服务公司采用合思定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证。这一系列措施提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,实现了企业财务管理的高效运作。

连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌使用合思产品,为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司申请,母公司审核通过后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。合思的解决方案为连锁企业的财务管理提供了有力的支持,确保了企业的健康发展。

这些案例充分体现了合思能够根据不同行业的特点和需求,提供针对性的解决方案,帮助企业提升财务管理水平,实现“财务报销自动化”,为企业的发展注入强大的动力。

合思未来:引领财务数智化潮流

合思通过敏捷的财务收支管理平台,为客户提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在企业财务数字化发展的趋势下,强调数据、协同、智能与场景整合,合思具有数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等特点,能够顺应发展趋势,不断提升自身能力。

未来,费控厂商会进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。合思在这方面具有先发优势,有望为企业提供更优质的服务。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,相信会有更多企业加入,共同推动财务数智化发展。

如果您也想体验“财务报销自动化”带来的高效与便捷,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品,开启企业财务数智化的新征程!

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captaincaptain
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