在数字化浪潮席卷的当下，国家正积极推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局拉开全面数字化的电子发票试点工作序幕，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这无疑宣告着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
电子凭证无纸化有着诸多显著优势。它能够优化业务流程，让传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的难题成为过去式。同时，有效降低单位运行成本和社会资源消耗，真正实现经济效益与环境效益的双赢。
北京合思信息技术有限公司正是在这样的大背景下，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为企业财务数字化转型的得力助手。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市，致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，助力企业挖掘更多净利润。
国民零食品牌的财务困境
有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，这种庞大而复杂的业务模式也带来了一系列财务方面的挑战。
该企业的管理流程跨越多个系统，显得繁杂且低效。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，面对核算精细化管理的高要求，财务人员不得不依靠Excel进行二次整理，人工记账的方式不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
在差旅管控方面，事前事中管控不连贯，差旅控制既不精细也不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这样的情况下，企业急需一套科学有效的企业差旅管理方案来摆脱困境。
合思量身定制解决方案
针对该国民经典零食品牌的痛点，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购，并且会有相应的对账单，方便员工和企业进行消费管理。
在财务核算和记账方面，合思设有对账结算中心。对于线上统一开票的情况，能够实现自动拆分结算、自动记账；而线下统一开票则进行线下结算、手工记账，满足不同场景的需求。
在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。
这套企业差旅管理方案具有众多优势。便捷申请方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地简化了差旅流程。同屏比价功能实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务工作的效率和准确性。多源采集则能够智能制档、实现实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理更加科学高效。
方案成效显著成果亮眼
合思的企业差旅管理方案为该国民经典零食品牌带来了显著的成果。
在费用节约方面，年度节约200万 + 差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右大幅上升到2024年2月的75%左右，充分体现了方案对差旅成本的有效控制。
财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，让财务工作更加轻松高效。
业绩亮点更是可圈可点。方案实现了业财有机连接，达成电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
同时，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。简化装订流程，大幅降低成本。凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到大幅提升。
合思优势与未来展望
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这些服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的可持续发展提供有力支持。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，企业财务数字化转型已成为必然趋势。合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。
合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。同时，还提供免费试用、灵活定价模式等优惠，方便企业体验和选择。
如果您的企业也正在寻找一套科学有效的企业差旅管理方案，欢迎广大企业拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com与合思联系，点击免费试用，共同推动企业财务数字化转型，开启企业发展的新篇章。
