在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性愈发显著。2021年12月1日，国家税务总局开启数电票试点工作；2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证会计数据标准的推广应用意义非凡，它不仅能降低企业的运行成本，减少社会资源消耗，还能贯彻落实新发展理念，推动数字化与绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的双赢。在这样的大背景下，企业的财务数字化转型迫在眉睫。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，同时在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思正以其专业的服务和强大的技术实力，为企业的电子凭证数字化转型提供有力支持。
经典零食品牌的财务困局
在市场中，有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌。它年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，复杂的业务模式也带来了诸多财务挑战。
该品牌的管理流程横跨多个系统，显得繁杂且低效。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，却面临着核算精细化管理的高要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式使得财务价值难以释放。
在差旅管控方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，这无疑增加了企业的运营负担。
纸电混合的会计档案也是一大难题。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。企业急需一套有效的解决方案来应对这些财务痛点。
合思量身定制解决方案
面对该零食品牌的财务困境，合思为其提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
员工消费时，可先进行差旅申请和业务审批，然后在合思商城订购商品或通过TMC订购服务。之后，会有相应的对账单，方便后续的财务处理。
在财务核算和记账方面，合思的对账结算中心发挥了重要作用。对于线上统一开票的情况，可实现自动拆分结算和自动记账；对于线下统一开票的情况，则进行线下结算和手工记账。这一灵活的处理方式，满足了企业不同的业务需求。
在档案管理上，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。合思的解决方案具备便捷申请功能，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。合思商城还可实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。合思档案能多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这些功能大大提高了企业的财务工作效率，也提升了电子存档优势。
显著成果见证合思实力
该零食品牌应用合思解决方案后，取得了显著的成果。在差旅费用控制方面，年度节约了200万 + 的差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务入账效率提升了60%。
在业财连接方面，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在数据采集与校验方面，打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。这进一步体现了电子存档优势。
同时，企业实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化的装订流程大幅降低了成本。智能关联功能让凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率也得到了大幅提升。
合思解决方案优势凸显
合思的解决方案能有效解决企业的财务痛点，实现降本增效、合规运营和提升管理效率。从该零食品牌的成功案例可以看出，合思在差旅费用控制、财务入账效率提升等方面取得了显著成效。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。未来，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型是必然趋势。合思将持续助力企业适应这一趋势，凭借其财务收支管理平台的众多功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等27项功能，以及良好的口碑、强大的集成能力、灵活的定价模式等优势，为企业提供更优质的服务。
在电子凭证数字化转型的大趋势下，合思前景广阔。它将不断创新和完善解决方案，帮助更多企业实现财务数字化升级。
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