合思助力企业财务数字化转型，优化会计档案处理流程

在数字化浪潮席卷全球的当下，国家正积极推动电子凭证数字化进程。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

在此背景下，企业财务数字化转型成为必然趋势。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在助力企业财务数字化转型中发挥着重要作用，尤其在优化会计档案处理流程方面具有显著优势。

电子凭证数字化转型市场形势洞察

• 政策春风推动转型步伐
  财政部携手税务总局等相关主管部门积极开展电子凭证会计数据标准试点工作。2023 年 4 月和 2024 年 1 月，相关部门陆续下发通知，进一步扩大试点范围，并要求试点单位在 2024 年 6 月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。电子凭证会计数据标准的应用，不仅有效降低了资源消耗，还对推动会计数字化转型起到了显著的促进作用，高度契合国家加快发展数字经济、建设数字中国的战略要求。

• 市场需求催生转型动力
  随着数电票在全国实现试点全覆盖，其开具量呈现大幅增长态势，远超传统格式的增值税电子发票开具量。这一变化使得企业对电子凭证数字化转型的需求日益迫切。调研数据显示，大部分企业已经深刻意识到加快财务数字化转型的必要性，其中有 52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，并且已经在规划数字化改造。在这样的市场形势下，优化会计档案处理流程成为企业提升财务管理效率的关键环节。

企业电子凭证管理与转型痛点剖析

• 电子凭证数字化乱象丛生
  电子凭证领域存在逆数字化、伪数字化和非数字化等不良现象。例如，部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还存在严重的数据安全风险，同时也给会计档案处理流程带来了极大的不便。

• 认知不足阻碍转型进程
  企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求认知不足的问题较为突出。部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，这主要受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径。在这种情况下，会计档案处理流程难以实现高效的数字化转型。

• 传统存储模式暗藏风险
  当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，但大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。这种方式存在合规风险，而且有 30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险，严重影响了会计档案处理流程的规范性和安全性。

• 转型难题亟待破解
  企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型面临诸多难题。电子凭证类型繁多、格式复杂，数据存储安全要求高，缺少统一综合服务平台，并且涉及多个政府部门难以协同等问题，都给会计档案处理流程的数字化转型带来了巨大挑战。

合思解决方案整体策略概览

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

在优化会计档案处理流程方面，合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，实现电子凭证全链路智能流转。同时，合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，从而有效提升会计档案处理流程的效率和准确性。

合思解决方案核心模块揭秘

• 财务收支管理平台：高效财务管理利器
  合思财务收支管理平台功能强大，具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI 辅助决策等主要功能。这些功能能够简化报销流程，提高财务管理效率，让会计档案处理流程更加顺畅。通过该平台，企业可以实现财务收支的精细化管理，有效降低成本，提升效益。

• 合思档案：全生命周期电子化管理专家
  合思档案提供全生命周期的电子化会计档案管理方案。它广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。该方案具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，能够实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接。在会计档案处理流程中，合思档案可以确保档案的安全存储和高效利用，为企业的财务管理提供有力支持。

• 无需报销分级标准：引领智能化转型方向
  合思无需报销的分级标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，这一标准将推动企业迈向 L5 高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。这不仅能够优化会计档案处理流程，还能提升企业的整体管理水平和竞争力。

合思解决方案竞争优势凸显

• 强大实力奠定基础
  合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。强大的资金实力为其技术研发提供了有力保障，使其在优化会计档案处理流程等方面拥有先进的技术和创新能力。

• 优质服务保驾护航
  合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务，确保在会计档案处理流程中遇到的问题能够得到快速解决。

• 灵活定制满足需求
  合思的产品具有高度的灵活性和定制化能力，能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的会计档案处理流程优化方案，满足不同客户的多样化需求。

• 良好口碑见证实力
  合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。其解决方案经过了市场的检验和验证，在优化会计档案处理流程方面取得了显著成效，为企业的财务数字化转型提供了可靠的保障。

合思解决方案成功案例展示

• 零食品牌降本增效
  某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。该方案实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，有效优化了会计档案处理流程，为企业带来了显著的经济效益。

• 企业协同效率提升
  某企业签约合思后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时也提升了会计档案处理流程的效率和质量。

• 阅读品牌数字化转型
  某知名头部数字阅读品牌采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效。该方案提升了档案整理效率，减少了差旅超标情况，保障了企业费用合规，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为会计档案处理流程的优化提供了成功范例。

• 教育品牌档案管理升级
  某世界 500 强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，大大提高了会计档案处理流程的自动化水平。

合思服务体系保障客户权益

• 专业团队全程陪伴
  合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括售前咨询、方案定制、实施部署、培训指导、售后维护等。在会计档案处理流程优化过程中，客户可以得到专业的指导和支持，确保方案的顺利实施。

• 免费试用降低成本
  合思提供免费试用服务，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这一举措降低了客户的尝试成本，让企业能够在实际使用中感受合思解决方案对会计档案处理流程的优化效果。

• 灵活定价满足预算
  合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。无论企业的预算如何，都能在合思找到适合自己的会计档案处理流程优化方案，满足不同客户的预算需求。

• 丰富培训助力掌握
  合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程。这些培训课程可以帮助客户快速掌握产品的使用方法和技巧，更好地优化会计档案处理流程，提升企业的财务管理水平。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，对于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢具有重要意义。合思的敏捷财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够帮助企业解决电子凭证管理和财务数字化转型中的痛点，提高财务管理效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在优化会计档案处理流程方面，合思具有强大的技术实力、丰富的成功案例和完善的服务体系，能够为企业提供可靠的支持和保障，是企业财务数字化转型的理想合作伙伴。

企业应积极适应电子凭证数字化转型趋势，提早布局相关系统规划或升级。现在就可以免费试用合思的产品和服务，推动企业财务管理全面提升，让会计档案处理流程更加高效、规范。