疫情的阴霾逐渐退散，企业的活力也如雨后春笋般复苏。自2022年底疫情退潮后，企业差旅市场迎来了蓬勃发展。2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，在订单量井喷的背后，却是机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等的明显上涨，且交易总量依然未达到疫情前2019年的峰值水平。
在商务消费价格和成本上升的同时，企业面临着前所未有的挑战。一方面，企业渴望拓展业务，以在市场中占据更有利的地位；另一方面，又不得不严格控制成本，以确保企业的盈利能力。降本增效成为了企业经营的重中之重。
在效率层面，差旅订票、发票、单据处理是企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，依然是管控的最大痛点。而且，订单超标趋势愈加明显，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。面对这些难题，企业迫切需要一个有效的解决方案。
连锁巨头差旅困局
有一家连锁经营的上市公司，在多地都设有门店。由于业务需求，该企业的差旅需求十分旺盛，月均差旅GMV高达50万 +。目前，企业已经接入了一家TMC作为合作方，员工出差无需垫资，财务月底进行对账。
企业的区域督导，日常需要外出巡店，经常是长期出差，且多为多目的地经转。优秀骨干店长也需要前往总部参加培训，培训部要负责安排酒店和往返交通。招商部则需要前往各地选址、实地考察，为开新店做准备。
然而，作为一家大型连锁食品企业，员工出差到偏远地区的情况时常发生。这就导致企业员工满意度较低。原来合作的TMC对接的供应商有限，在旅游旺季时，经常出现订不到酒店的情况，而且酒店价格还可能超出差标。如果出差地是偏远地区，原TMC的服务酒店未覆盖，员工就不得不自己垫资。员工使用反馈显示，这样的差旅安排给他们带来了极大的不便。
合思智慧差旅解决方案
合思为该企业提供了一套完美的解决方案，无需更换TMC供应商，合思商城能够无缝接入，实现1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。
– 丰富资源畅行无忧
合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。员工使用反馈表明，即使在旅游旺季，也能轻松订到合适的酒店，再也不用担心无房可住的情况。
– 降本出行精打细算
合思商城接入了国内40 + 航司，并且支持多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同时时间段内更低价的方案，从而为企业节省出差成本。员工使用反馈显示，通过合思商城预订机票，价格比原来便宜了很多，为企业和员工都带来了实实在在的好处。
– 丝滑体验自主选择
合思商城与TMC商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面，选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的模式，营造了良好的企业文化。员工使用反馈称，他们在差旅预订时有了更多的自主权，能够根据自己的需求做出更合适的选择。
方案实施显著成效
在合思解决方案实施后，取得了显著的成果。
– 财务减负效率提升
财务部的投诉率降低了80%。现在合思商城与TMC实现了资源互补，员工的选择权更多，省去了很多解释、处理投诉的时间。而且，合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升。员工使用反馈显示，财务人员的工作压力明显减轻，工作效率得到了大幅提高。
– 员工满意 100%
员工满意度达到了100%。合思商城上线后，订购选择更多、更灵活。原TMC在旺季酒店无空房时，员工去合思商城能找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价，比原来便宜了很多，员工的自主性更高。员工使用反馈表明，他们对合思商城的使用体验非常满意，差旅变得更加轻松愉快。
合思方案引领未来
降本增效是企业经营永恒的命题。在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，同时，低碳发展也是政策驱动的长期趋势。通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。
合思的解决方案，能够帮助企业解决差旅及费控方面的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。员工使用反馈就是最好的证明。现在就行动起来，免费试用合思的服务，开启企业差旅及费控的新时代！
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