在当今快速发展的商业世界中,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。2023年合思品牌焕新,以全新的姿态运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的价值。合思所提供的合规性报销解决方案,正是助力企业实现这些目标的重要利器。
全面财务服务:合规性报销解决方案的多面覆盖
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。其合规性报销解决方案贯穿其中,为企业财务管理带来了全新的体验。
在消费场景方面,涵盖了机场、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是员工的日常差旅出行,还是企业的采购需求,都能在合思的平台上得到满足。而在业务场景上,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,实现了业务与财务的深度融合。
合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等强大功能。这些功能为合规性报销解决方案提供了坚实的技术支撑,确保企业在财务管理过程中的数据准确性和流程高效性。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,更是合规性报销解决方案的核心组成部分。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能更好地掌控费用支出,确保每一笔报销都符合合规要求。
核心技术驱动:合规性报销解决方案的独特优势
合思产品的核心技术和独特功能,使得其合规性报销解决方案具有显著的优势。
合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现了数据的连通,打破了信息孤岛。这使得企业在报销过程中能够获取全面、准确的数据,为合规性提供了有力保障。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是合思合规性报销解决方案的一大亮点。通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这不仅提高了报销效率,还大大降低了合规风险。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案的同时,也在合规性方面发挥着重要作用。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业能够清晰地了解每一笔费用的去向。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,在保证合规的前提下,实现了企业成本的有效控制。
合思档案作为一款先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在合规性报销解决方案中,它能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,确保报销相关的档案资料完整、合规。
对比传统模式:合规性报销解决方案的显著成效
与传统财务模式相比,合思的合规性报销解决方案优势明显。
在报销效率方面,与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。员工无需再花费大量时间整理发票、填写报销单,财务人员也无需进行繁琐的审核和入账操作,大大提高了工作效率。
在成本节约方面,合思的解决方案可节约场地、耗材成本70%。传统的报销模式需要大量的纸质发票和报销单据,不仅占用空间,还增加了企业的耗材成本。而合思的数字化解决方案,实现了零打印,有效降低了成本。
在业财流程数字化程度方面,合思可提升至95%。传统费用管理模式往往存在数据采集困难、费用难以管控等问题,而合思费控可实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。
在成本控制方面,合思商城的同屏比价功能,可甄选供应商,系统自动比价,帮助企业差旅费用节约35%,相比传统采购模式更具成本优势。
在档案管理方面,合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。而传统会计档案管理模式则存在效率低下、占用空间大等问题。合思的电子会计档案管理平台,让企业的档案管理更加高效、合规。
行业应用案例:合规性报销解决方案的实践验证
合思的合规性报销解决方案在不同行业都得到了广泛的应用和验证。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。通过将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效,合思的合规性报销解决方案为其财务数字化转型提供了有力支持。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思的合规性报销解决方案帮助徐福记有效控制了差旅费用,确保了费用支出的合规性。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思的电子会计档案管理平台,为其档案管理带来了高效、合规的新体验。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。合思的合规性报销解决方案,确保了汉威科技集团在财务管理过程中的合规性和高效性。
合思凭借其全面的财务服务、核心的技术优势、显著的对比成效以及丰富的行业应用案例,为企业提供了优质的合规性报销解决方案。通过Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效),助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
未来,合思将继续发挥其在财务数智化领域的技术优势和服务经验,不断创新和完善产品,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,推动企业财务数字化转型进程。合思以其广泛的连接能力和强大的功能,将在财务数智化领域持续发光发热,引领行业发展潮流,帮助更多企业实现“让有限更有效”的目标。
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