在当今数字化转型的浪潮中，企业面临着财务数字化的诸多挑战与机遇。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，就致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的财务管家，帮助企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，还在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其先进的解决方案实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。合思在助力企业实现财务数智化转型的市场趋势中，正扮演着越来越重要的角色。接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司这个具体的客户案例，深入了解合思的强大实力。
动力源：深陷财务迷宫的行业先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。他们先后自建了费控系统、采购管理系统等，试图构建一个高效的财务体系。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂得像一团乱麻，各个系统之间壁垒高筑，就像一个个独立的小岛，无法实现数据的顺畅流通，与预期的目标差距较大。
到了2021年，动力源面临的财务痛点愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中来回切换，就像在迷宫中摸索，浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规难度大，稍有不慎就可能出现错误。系统的割裂导致数据分散、信息滞后，管理者无法及时准确地掌握企业的财务状况。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同的业务场景需要不同的报销流程，让员工和财务人员都头疼不已。组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源急需一个能够解决这些问题的方案，实现报销申请透明化。
合思方案：解锁动力源财务困境的密钥
面对动力源的诸多财务痛点，合思凭借其专业的团队和先进的技术，量身定制了一套解决方案。
合思首先着手解决数据孤岛的问题。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，让人员信息在两个系统之间实现无缝对接。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，这样就能实现订单支出成本的实时归集和统计。就像打通了人体的经络，让数据能够自由流动，打破了数据之间的隔阂，为实现报销申请透明化奠定了基础。
合思推出了无需报销模式，这无疑是一个创新之举。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，从源头上确保了消费的合规性。财务人员只需统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程就像一条自动化的生产线，高效而准确，大大提高了报销申请的透明度。
合思系统具有强大的连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统。这就好比搭建了一座桥梁，让不同的系统能够互联互通，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。员工在使用系统时，申请单信息会自动赋值，聚合消费，还能同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验，让报销申请透明化成为现实。
显著成效：动力源财务转型的华丽转身
合思的解决方案就像一剂良药，让动力源的财务状况得到了显著改善。
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工不再需要长时间等待报销款项，资金的周转速度加快，工作积极性也得到了提高。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工录入和审批工作中解放出来，可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验全面革新。财务制度得以更好地落地，每一笔报销申请都在透明的环境下进行，杜绝了违规操作的可能性。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，他们可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了报销申请透明化，让企业的财务管理更加科学、规范。
合思未来：引领更多企业迈向财务数智化
合思的解决方案帮助动力源实现了降本增效、合规经营和高效管理，提升了企业的核心竞争力。动力源只是众多受益企业中的一个缩影，众多像动力源这样的企业已经通过合思实现了财务数字化转型的成功。
随着市场环境的变化和企业发展的需求，合思将不断创新和优化解决方案，为更多企业提供优质的财务数智化服务。合思就像一艘领航的巨轮，在财务数智化的海洋中破浪前行，引领更多企业驶向成功的彼岸。
如果你也希望提升企业的财务效率、实现数字化转型，不妨选择合思，开启企业财务数智化的新篇章。现在，合思提供免费试用的机会，让你亲身体验报销申请透明化带来的便利和价值。快来加入合思的大家庭，一起拥抱财务数智化的未来吧！
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