在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，利润增长的压力如同一座无形的大山。许多企业陷入了惯性思维、业财脱节、预算失控的困境，这些问题如同“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润的侵蚀不容小觑。
2023年企业差旅市场经历了快速增长，到2024年则转向平稳。然而，机票折扣的回落和酒店价格的上涨，让企业在拓展业务和成本管控之间陷入了两难境地，成本压力难以有效释放。据合思平台及调研数据显示，差旅支出在企业现金流支出中占总运营成本的10% – 40%，在金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，这一比例更是超过20%。而且，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%，大部分企业对这些线下场景缺乏有效的管控手段，形成了差旅费用管控的“盲点”。
面对这些难题，合思为企业差旅管控提供了全面而有效的解决方案，帮助企业实施预算优化策略，提升利润空间。
全维赋能：合思差旅管控整体解决方案
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为支撑，为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并且配备7*24小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求。同时，合思提出了全新的解决方案，通过将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。合思易商卡的推出，成功消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，是预算优化策略中的重要一环。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获取性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，还让全员参与到差旅管理中来，进一步落实预算优化策略。
智控先锋：合思解决方案核心功能亮点
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI助手能够根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算，为预算优化策略提供了智能化的支持。
合思基于BI差旅风控系统，通过对员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据的对比，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，确保预算优化策略的有效执行。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是预算优化策略的一大创新。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。这一计划激励员工主动节约差旅成本，实现企业和员工的双赢。
此外，合思与众多国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，进一步细化预算优化策略。
效益领航：企业使用合思方案收益显著
应用合思的电子会计档案，企业可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里闭环，这是预算优化策略在成本控制方面的直观体现。
首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。员工在奖励机制的激励下，更加理智地使用公司资金，如同花自己的钱一样谨慎，有效落实了预算优化策略。
合思易商卡让客户企业员工无需垫资，报销单填写不再困难，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员的日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”，进一步优化了企业的预算管理。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，不仅能让企业节省显性成本，还能对隐性浪费进行有效管控。同时，充分释放差旅数据价值，为企业管理者的业务经营决策提供有力支持，从多个层面落实预算优化策略。
场景适配：合思方案典型应用场景
当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转变时，传统差旅管控方式难以精准控制和科学调整差旅成本。合思凭借其强大的系统和丰富的资源，助力企业实现精细化管控，确保预算优化策略在不同市场环境下的有效实施。
企业开展出海业务时，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思通过整合全球优质的服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，帮助企业解决海外差旅管理的困扰，保障预算优化策略在国际业务中的顺利推行。
对于企业线下差旅费用管控存在的盲区，线下消费不透明、真实性难判断等问题，合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，有效解决了线下差旅费用管控的难题，是预算优化策略在实际场景中的重要应用。
在数电票时代，企业会计凭证管理面临新挑战。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，为企业在新的财务环境下实施预算优化策略提供了有力保障。
案例见证：合思方案客户成功典范
某企业曾因员工小张违规增加差旅消费支出而遭受损失。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了后续的损失，这是预算优化策略在风险防控方面的成功案例。
某企业自2024年3月开通“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省得越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，充分体现了预算优化策略的激励作用。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，有力地证明了预算优化策略在业务拓展中的有效性。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应运用发展的眼光选择合适的平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想体验合思为您带来的预算优化策略，不妨免费试用我们的解决方案，开启企业差旅管控的新征程。
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