在竞争激烈的消费市场中，连锁零售企业面临着诸多挑战。以鸣鸣很忙集团为例，作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家，怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，凭借“薄利多销”的经营理念满足大众零食刚需。
然而，在当前经济环境下，连锁零售业流量红利逐渐消退，企业需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式。对于采用“强加盟”模式拓展业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是重难点，品质参差不齐、消费者服务体验不佳是普遍存在的问题。鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，但巡店督导却面临着低效的财务报销流程困扰。
业务迷局：报销管理难题突显
鸣鸣很忙旗下门店众多，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式不仅体验差，还让员工苦不堪言。
门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等问题时有发生。报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票需要财务人员登录发票校验平台逐个验证，不仅无法解决重复报销问题，还耗费了大量的时间和精力。
私车公用方面，虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这也难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，给企业的成本管控带来了很大的困难。
传统的财务管理模式让财务复核压力巨大，资金支付速度要求高，财务科目多，做账压力大，严重影响了企业的运营效率。鸣鸣很忙在扩张过程中，这些报销管理及成本管控难题逐渐突显，成为了企业发展的绊脚石。
合思妙方：报销管理全面革新
合思为鸣鸣很忙提供了无需报销解决方案。员工可以通过移动端进行申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，还能在线开票、进行多账户独立核算。这一系列措施让差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规，大大提升了差旅报销管理的效率。
在发票管理方面，采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，实现了门店发票的统一回收管理。这种方式减少了“人”的精力投入，让发票的收取和核验更加高效，优化了报销管理流程。
对于私车公用，员工报销自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，实现了自动化精细核算车补金额，有效解决了私车公用报销管理的难题。
合思付款·银企直联·自动记账，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，进一步提升了报销管理的水平。
系统搭建：报销管理流程重塑
合思帮助鸣鸣很忙搭建了数字化财务系统，将差旅申请、报销、发票管理等流程纳入系统，实现了流程的自动化和标准化。这一举措让报销管理更加规范，减少了人为错误和漏洞。
为了让员工能够更好地使用系统，合思对员工进行了系统操作培训，使他们熟悉移动端申请、自动校验、自动计算等功能。通过培训，员工的使用效率和体验得到了显著提高，报销管理工作更加顺畅。
同时，合思建立了与供应商的直连通道，实现了采购订单、发票、入库单的快速匹配和敏捷付款，优化了采购流程。利用AI风控助手对私车公用等业务进行实时监控，识别异常操作，保障了企业资金安全，为报销管理提供了有力的保障。
成效显著：报销管理价值凸显
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%，这一成果有效控制了企业成本。门店报账至多24h完成，从提交到归档，大大提高了财务工作效率。财务数字化为企业年节约成本5000万，提升了企业的盈利能力。
零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，业务快速运转。这些成果充分体现了合思解决方案在报销管理方面的价值，让鸣鸣很忙在激烈的市场竞争中脱颖而出。
客户盛赞：报销管理合作双赢
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“数字化是业务发展的基石，效率的提升必须依赖数字化，数字化一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。”合思的解决方案将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放了更多时间和精力用于业务发展。
系统的自动化和精细化核算功能，使财务工作更加准确和高效，为企业的决策提供了有力支持。通过与合思的合作，鸣鸣很忙实现了门店标准化的快速落地，提升了企业的整体运营水平和市场竞争力。
行动号召：开启报销管理新征程
合思作为财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。合思为连锁零售业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖掘企业净利润。
已有众多连锁零售业标杆客户选择合思，如云海肴、烤匠、可孚等，都取得了显著的成果。如果你也是连锁零售企业，面临着财务与运营难题，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅，挖掘企业净利润，唤起增长新动能。点击免费试用，体验合思在报销管理方面的卓越解决方案，让你的企业也能实现高效发展。
