云端智能发票解决方案,引领企业财务数字化转型新风尚

云端智能发票解决方案,引领企业财务数字化转型新风尚
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个转型的关键时期,业财融合成为了制约企业发展的核心难题,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

企业费用支出管理一直是个令人头疼的问题。费用贯穿于企业运营的每一个角落,涉及到企业的每一位员工。而费用报销的处理过程更是耗时耗力,严重影响了企业的运营效率。目前,大多数企业采用纯手工方式,或者依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出。然而,这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。

与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,虽然助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡,但也对企业财务数字化提出了更高的要求。在这样的背景下,企业迫切需要一个强大的解决方案来解决财务数字化转型中的痛点。

合思:财务数智化转型的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自 2014 年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。

合思秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市建立了直营服务网络。通过 500 + 合作伙伴,合思的服务覆盖了国内外数百个城市。此外,合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。凭借这些优势,合思成为了企业解决财务数字化问题的理想选择。

全方位财务数智化服务概览

合思提供的云端智能发票解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它支持企业费控管理从 L1 – L5 不同层级的能力提升,包括手工报销、电子化报销、初级无需报销、中级无需报销和高级无需报销等阶段。

在预算管理方面,合思具备完善的功能,包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等。而费用报销功能也十分强大,涵盖了费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等。通过这些功能,合思能够满足企业不同层面的财务需求。

核心亮点:打造独特优势

合思的云端智能发票解决方案采用了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,具有以“事前管理”为特点的强内控机制,员工能够享受到“无感知”的报销体验,同时拥有以智能化为特点的全链路管理流程。

其广泛连接的生态是一大特色,能够与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。此外,合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力,实现了“四大统一”,即统一票台、统一账户、统一服务、统一数据。

在智能化方面,合思运用财务机器人等手段渗入报销的各环节。它可以自动为员工填写消费申请、智能化输出预算、推荐消费方案、鉴别低效消费、提供消费风险预警等,大大提高了报销的效率和准确性。

价值体现:助力企业腾飞

合思的云端智能发票解决方案为企业带来了诸多价值。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资源得到更有效的利用。通过减少员工、财务人员及管理者处理报销流程的精力投入,提高了报销效率,释放了人力压力。

在合规方面,合思降低了企业税务财务风险,满足了企业合规要求,使企业能够更好地适应国家财税新政。同时,它实现了业财一体化,为企业提供了更全面的经营状况评估体系,支持企业决策制定,提升了企业的核心竞争力。

典型使用场景:展现实用性

合思的云端智能发票解决方案在多个行业都有广泛的应用。在医药行业,它满足了行业高度合规要求,提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,实现了财务系统间科目的对接与自动记账。

在软件行业,适用于项目/产品制的业务形态,能够对项目实施前、中、后不同阶段进行费用管控,包括预算估计、费用控制、结算合规等。在连锁经营行业,解决了报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题,满足了集团和门店不同的管控诉求。

此外,该解决方案还涵盖了对私报销和对公报销场景。对私报销可进行个人发票采集识别、合规性查验和对私转账支付;对公报销可实现发票收票合同匹配、银企直联支付和专票管控。

成功案例:见证卓越成效

众多企业已经通过合思的云端智能发票解决方案获得了显著的效益。中国某知名制药公司使用合思(易快报),定制搭建讲者库,费用清晰可追溯;银企直连,一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。

中国某上市软件服务公司通过合思(易快报)定制化费控功能,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,提高了员工报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。

中国某知名连锁餐饮品牌借助合思(易快报)的合同/台账管理模块和银企直联模块,解决了报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题,提高了审批效率和业务合规性。

市场定位与差异化优势:凸显独特地位

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台服务客户。与其他厂商相比,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案等差异化优势。

其软件 + 商城的模式愈发被认可,在费控管理平台赛道中具有较强的竞争力,头部厂商优势明显。此外,合思能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,满足不同层级的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。

云端智能发票解决方案:重塑企业财务未来

合思的云端智能发票解决方案对企业财务数字化转型具有重要的价值。它帮助企业在转型过程中实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业的核心竞争力。为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业解决业财融合难题,实现财务智能化进阶。

通过智能化、自动化的功能,合思提高了企业费用管理效率,降低了风险,为企业决策提供了有力支持。未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将顺应这一趋势,扩展类似企业采购等能力,与更多系统和供应商对接。

以费控管理为抓手,由简入繁,推进企业向业财融合的财务数字化迈进,合思在这一过程中将发挥重要作用。随着技术的不断发展,合思将不断强化智能化水平,为企业提供更精准的预测、分析和决策支持。

面对企业财务数字化转型的浪潮和挑战,选择合思的云端智能发票解决方案,开启高效、智能、合规的财务数智化之旅,让企业在市场竞争中脱颖而出。立即免费试用合思的敏捷财务收支管理平台,感受全方位财务数智化服务带来的变革,为企业的发展注入新动力。

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captaincaptain
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