合思:引领财务数字化转型,赋能多部门协同报销

合思:引领财务数字化转型,赋能多部门协同报销
在当今数字化浪潮风起云涌、席卷各行各业的大背景下,企业财务数字化转型已然成为一种不可逆转的必然趋势。随着企业规模的不断扩大以及业务的日益复杂化,传统的财务管理模式渐渐暴露出诸多问题,如效率低下、数据不透明、合规风险高等。在这样的时代需求下,合思应运而生。

合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,自2014年创立以来,凭借先进的技术和优质的服务,在财务数字化领域迅速崭露头角。它是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益,在财务数字化转型的征程中扮演着举足轻重的角色。

合思产品全景探秘

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司通过敏捷的财务收支管理平台,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够满足不同企业在财务数字化转型过程中的多样化需求。

公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的服务。

合思的产品具有高度的灵活性和可扩展性,能够根据企业的不同规模、行业特点和业务需求进行定制化配置,帮助企业实现个性化的财务数字化管理。多部门协同报销在这样灵活可扩展的产品体系下,能够更好地落地实施,满足各部门不同的报销需求。

核心功能魅力展现

合思费控系统支持多系统集成,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据的互通和共享。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。多部门协同报销时,各部门的数据可以在系统中流畅流转,提高报销的准确性和效率。

无需报销是合思的一大亮点功能。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。如在某企业案例中,员工真正感受到了数字化便利,报销周期大幅缩短。多部门协同报销时,这种无需报销的模式可以让各部门员工都能更便捷地完成报销流程。

合思具备强大的发票管理功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。例如,在某企业案例中,合思费控有效杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。多部门协同报销时,发票管理功能可以确保各部门的发票合规,减少财务风险。

合思的预算管控功能能够实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。如某企业通过该功能实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。多部门协同报销时,预算管控功能可以让各部门在报销时更好地控制费用,避免超支。

对比传统优势凸显

在效率方面,传统的手工报销模式流程复杂、操作繁琐,员工报销周期长,会计工作量大。而合思的数字化解决方案能够实现流程自动化,大大提高了报销效率。例如,某企业应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。多部门协同报销在合思的数字化解决方案下,各部门之间的流程衔接更加顺畅,进一步提升了整体报销效率。

在成本方面,传统财务管理模式下,企业往往存在预算管控不严格、费用支出不透明等问题,导致成本居高不下。合思的预算管控和费用管理功能能够实现对费用的精准控制,降低企业成本。如某企业通过合思费控实现了差旅预算节省100万元。多部门协同报销时,通过精准的费用控制,各部门可以共同为企业节省成本。

在合规方面,传统模式下发票验真、查重等工作依赖人工,容易出现假票、错票、重票等问题,给企业带来合规风险。合思的发票管理功能能够自动验真、查重,有效杜绝这些问题,保障企业财务合规。例如,某企业通过合思费控杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。多部门协同报销时,合规性得到保障,避免了各部门因发票问题带来的风险。

在数据管理方面,传统模式下各系统数据分散,信息不及时,管理者难以实时掌握企业经营数据。合思的系统集成功能能够实现数据的互联互通,为管理者提供实时、准确的决策依据。如某企业通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,管理者能够实时查看企业费用情况。多部门协同报销时,数据的实时共享和整合可以让管理者更好地了解各部门的报销情况,做出更科学的决策。

行业案例效果见证

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂、组织架构庞大。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。多部门协同报销在动力源得到了很好的实践,各部门之间的协作更加高效。

汉威科技集团作为一家集团型公司,财务数字化需求集中在成本增效、预算管控等方面。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。多部门协同报销在汉威科技集团使得各部门在预算管控和成本增效方面协同发力。

派克新材作为一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业,面临着业务成本管控难、报销流程长等问题。应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了高效流程、便捷支付,解放了员工,提升了财务管理的合规性。多部门协同报销在派克新材优化了各部门的报销流程,提高了整体工作效率。

江西中机作为一家中德合资的国家级高新技术企业,业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。优化了企业费控工作效率,为员工报销减负。多部门协同报销在江西中机让各部门的报销更加及时、准确。

合思凭借其先进的技术、优质的服务和丰富的应用案例,为企业提供了一套全方位、一体化的财务数智化解决方案。在效率提升、成本控制、合规管理等方面取得了显著成效,帮助众多企业实现了财务数字化转型。

随着企业数字化转型的不断深入,财务数字化需求将持续增长。合思将不断创新和优化产品,加强技术研发和服务能力,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化服务。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,与客户紧密合作,深入了解客户需求,不断提升客户满意度。同时,合思将积极拓展市场,加强与合作伙伴的合作,共同推动财务数字化行业的发展。

在未来,合思有望成为财务数字化领域的领军企业,为企业的发展提供更强大的支持和保障,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。如果您想体验合思在多部门协同报销方面的卓越功能,不妨免费试用一下,开启财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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