合思助力企业提升差旅支出透明性,开启财务数字化新时代

合思助力企业提升差旅支出透明性,开启财务数字化新时代
在电子凭证数字化转型的浪潮中,企业正面临着诸多痛点与挑战。电子凭证全面数字化应用时,凭证类型繁杂、格式多样,协同工作困难重重,还容易出现丢失情况,这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

调研表明,现阶段企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策了解不足,部分企业尚未意识到转型的紧迫性。而且在纸电凭证混合时期,企业还面临着合规风险。多数企业在电子凭证的开具、接收、报销、入账和归档等环节,仍难以突破纸电并存的困境,仅仅实现了部分环节的电子化。此外,电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性,缺少统一的综合服务平台,涉及多个政府部门,协同难度大。

面对这些问题,合思为企业带来了有效的解决方案,助力企业提升差旅支出透明性,推动财务数字化转型。

合思风采:数智财务先锋力量

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,有效提升了差旅支出透明性。

使命愿景:引领财务绿色转型

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效用。

合思积极推动企业财务数字化转型,实现电子凭证全流程无纸化,促进数字化、绿色化、低碳化协同发展,引领会计数字化转型的绿色新方向。通过帮助企业优化经济业务流程,实现业财融合,提升财务管理效率和决策支持能力,进一步提升差旅支出透明性。

同时,合思将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中,致力于降低企业运营过程中的碳足迹排放量。

模块探秘:智能功能高效运转

  1. 差旅申请无忧:员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅方便了员工,还能有效提升差旅支出透明性,让每一笔差旅费用都有迹可循。
  2. 商旅订购便捷:支持机票、酒店等预订服务,员工可以轻松进行商务旅行安排。通过统一的平台进行预订,企业能够更好地管理差旅支出,提高差旅支出透明性。
  3. 发票采集精准:系统能够自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。准确的发票信息有助于企业进行费用核算和管理,进一步提升差旅支出透明性。
  4. 自动记账省心:根据预设规则,系统自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻了财务人员的工作量。同时,规范的记账方式也有助于提升差旅支出透明性,让企业财务数据更加清晰准确。

亮点创新:科技驱动财务变革

  1. 无需报销分级引领:从“报销自动化”程度出发,合思将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,合思推动企业迈向L5高级无需报销级别,实现全场景、全链路智能化无需报销,大大提升了差旅支出透明性。
  2. 电子凭证标准管理:合思真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。通过确保财务数据真实、准确、完整,从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题,有效提升了差旅支出透明性。
  3. 开放生态全场景覆盖:合思拥有开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上交易还是线下消费,均可实现无需报销,进一步提升了差旅支出透明性。
  4. AI辅助决策支持:利用大数据分析和机器学习技术,合思为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。通过精准的数据分析,企业能够更好地管理差旅支出,提升差旅支出透明性。

优势突显:全方位保障企业需求

  1. 集成能力强大:合思能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业在进行差旅管理等财务工作时,能够更加高效地整合资源,提升差旅支出透明性。
  2. 定制服务贴心:根据企业的特定需求和行业特点,合思量身打造个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业,都能获得适合自身的差旅管理方案,有效提升差旅支出透明性。
  3. 持续更新升级:合思保持与市场趋势和技术发展的同步,不断迭代产品功能和性能。通过持续的更新升级,企业能够始终使用到最先进的财务管理工具,提升差旅支出透明性。
  4. 专业团队护航:合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,包括顾问和技术支持。在专业团队的帮助下,企业能够更好地使用合思的产品,提升差旅支出透明性。

用户场景:精准适配企业需求

合思的目标用户主要是企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求、希望提升财务管理效率、降低成本和合规风险的企业。其应用场景涵盖企业的差旅管理、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等多个财务相关场景。

对于销售版图广、供应链复杂、差旅管理困难的企业,合思可以提供有效的解决方案,实现业财一体和精细化成本管控,提升差旅支出透明性。对于财务档案管理低效、数据分散的企业,合思的电子会计档案管理方案可以实现档案的电子化、自动化和智能化管理,同时提升差旅支出透明性。

案例见证:成功典范彰显实力

  1. 某国民经典零食品牌:应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,差旅支出透明性得到了极大提升。
  2. 某企业:“无需报销”模式提高了业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,差旅支出透明性显著增强。
  3. 某知名头部数字阅读品牌:引入合思产品后,增效、降本、合规、先进效果显著,实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型,差旅支出透明性进一步提升。
  4. 某世界500强旗下教育服务品牌:通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,财务作业自动化率达91.6%,成为地方财政局标杆试点企业代表,差旅支出透明性得到了有效保障。

合思的财务收支管理平台能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,有效提升差旅支出透明性。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,是企业财务数字化转型的得力助手。

合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的技术支持和专业的服务团队,为企业提供全方位的保障。在电子凭证数字化转型的重要机遇面前,企业不妨抓住机会,选择合思,共同开启财务数字化的新时代,提升差旅支出透明性。现在就可以免费试用合思的产品,体验其带来的便捷与高效。

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captaincaptain
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