在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业面临着愈发激烈的市场竞争以及复杂多变的商业环境。财务数字化,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的核心要素。高效的财务数字化管理,如同企业的精准导航,能够帮助企业精准把控资金流向,优化资源配置,降低成本,提高运营效率。
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,凭借卓越的技术实力和创新的产品服务,在财务数字化领域脱颖而出。它为众多企事业单位提供了全方位的财务数智化解决方案,助力企业挖掘更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念,已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其专业且广泛的服务网络,为企业财务数字化转型提供了坚实保障。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,充分彰显了合思在财务数字化领域的实力和影响力。
核心产品:构建财务数智化生态蓝图
合思提供基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,差旅系统集成在其中发挥着关键作用。它涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控作为其核心产品之一,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。通过差旅系统集成,能有效杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。在差旅场景中,员工的费用支出和发票管理变得更加高效有序。
合思商城为员工提供因公消费免垫资、免开票的便捷体验。借助差旅系统集成,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这大大简化了差旅费用的报销流程,提高了员工的满意度和工作效率。
合思BI能够提供多维度的报表数据实时同步。差旅系统集成使得管理者可以及时获取差旅费用相关的数据,为决策提供依据,帮助企业实现从费用申请到入账的闭环管理,加强业财融合能力。
技术优势:突破传统,开启高效财务新时代
与传统财务模式中多系统操作体验差、手工录入合规难的问题不同,合思通过差旅系统集成,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。实现订单支出成本的实时归集和统计,打破数据孤岛,告别多系统繁复操作。
传统报销模式下员工报销周期长、效率低,而合思的差旅系统集成解决方案使员工报销周期大幅缩短。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销周期由14天缩短到3天以内,报销效率提升90%。员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上,能够将更多精力投入到工作中。
在财务人力成本方面,传统模式下会计工作量大,人员成本高。合思系统应用后,会计工作量大幅缩减,人员成本显著节约。例如动力源会计人员成本节约50%,汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。差旅系统集成让财务工作更加自动化、智能化,减少了人工干预,提高了工作效率。
传统财务模式预算管控难落地,而合思通过差旅系统集成实现了预算管控前置。以汉威科技为例,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控。在差旅费用方面,企业可以更好地控制成本,避免不必要的支出。
行业案例:多领域见证合思卓越成效
在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连产品,其中差旅系统集成发挥了重要作用,解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。应用后报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。差旅系统集成使得企业的差旅费用管理更加高效,为企业的发展提供了有力支持。
医药行业的苏州泽璟生物制药股份有限公司采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联产品,差旅系统集成助力解决了学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等问题。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。在差旅方面,企业能够更好地管理会议相关的费用支出,提高资源利用效率。
软件互联网行业的医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连产品,通过差旅系统集成打通了从业务到财务的全流程闭环管理,建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。差旅系统集成使得企业的差旅管理与业务流程紧密结合,提高了整体运营效率。
快消行业的河南尚品食品有限公司应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI产品,差旅系统集成大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销。同时实现发票档案电子化管理,做到有据可查、有源可溯,提高了查账速度。企业在差旅费用管理上更加规范、高效,提升了财务管理水平。
合思凭借其全面的产品服务、卓越的技术优势和丰富的行业应用案例,在财务数字化领域取得了显著的成果。它为众多企业解决了财务难题,实现了降本增效、合规经营和高效管理。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型需求的不断增长,合思将继续发挥其技术创新能力和服务优势,不断优化产品功能,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。
未来,合思有望与更多企业携手合作,共同推动财务数字化的发展,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现更高质量的发展。相信在合思的持续赋能下,企业能够更好地应对复杂多变的商业环境,提升财务管理水平,创造更大的价值。如果您想体验合思带来的高效财务数智化解决方案,不妨免费试用,开启企业财务管理的新篇章。
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