在当今数字化飞速发展的时代，发票信息化趋势已成为企业财务管理领域不可阻挡的潮流。然而，许多企业在财务档案管理方面，仍深陷传统模式的泥沼，面临着诸多亟待解决的痛点。
传统财务档案管理的归档工作犹如一场艰难的攻坚战。以好想你为例，在财务归档时，工作人员需要投入大量时间，逐一确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这不仅是一项繁琐至极的任务，而且即便投入了大量精力，也难以完全避免档案遗失的情况发生。这种状况就如同在黑暗中摸索，效率低下且充满不确定性。
纸质档案的查找更是让人头疼不已。受限于时间和空间的双重束缚，查找档案变得异常困难。金牌橱柜在进行档案查找时，往往要耗费大量的时间，根本无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找的需求。这就好比在茫茫大海中寻找一根针，难度可想而知。
大量纸质档案的管理成本更是如同沉重的负担，压得企业喘不过气来。对空间和人力的巨大要求，使得企业的运营成本大幅增加。例如COMMUNE幻师，其档案耗材、打印、存储成本每年高达53323元。在发票信息化趋势下，这种高昂的成本显然已经成为企业发展的绊脚石。
更为严重的是，纸质档案管理办法在合规性方面存在严重问题。无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，根本无法满足现代企业的管理要求。高新兴就曾因电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规，面临着巨大的合规风险。
面对这些严峻的问题，企业急需一套全面、创新的解决方案，以顺应发票信息化趋势，提升财务档案管理的效率和质量。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了一系列极具针对性的解决方案。
合思财务数智化：全面创新之选
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，构建了一个广泛连接的生态系统。基于双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在发票信息化趋势的浪潮中，合思无疑是企业的最佳伙伴。
合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，更是全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。其成长历程丰富而辉煌，2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，犹如一颗新星在财务领域闪耀；2020年全面面向市场，开始帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作，为众多企业开启了财务数字化的新篇章；2024年电子凭证中心上线，全面支持9类电子凭证在企业中的闭环管理，进一步巩固了合思在发票信息化趋势中的领先地位。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，不断投入大量资源进行技术研发和创新。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效、优质的服务。
合思档案：核心功能亮点闪耀
合思档案具有众多令人瞩目的核心功能亮点，充分体现了其强大的技术优势和对用户的巨大价值。
它具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期的管理。这一管理过程涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务四个关键环节，为企业提供了一站式的财务档案管理解决方案。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联·自主采集的方式，能够灵活地与企业现有的各种系统进行对接，实现数据的高效采集。同时，大文件自动切割·数电票自动化解析功能，大大提高了档案采集的效率和准确性。
档案制档时，合思档案能智能关联·自动组装，将相关的单据、发票、回单和凭证进行智能匹配和关联，实现自动组装。同时，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保档案的合规性和准确性。
档案利用方面，合思档案可实现多维检索·一站式预览，用户可以通过多种维度进行档案检索，快速找到所需的档案信息，并实现一站式预览。同时，支持在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据，为企业提供了更加便捷、高效的档案利用方式。
合思方案：显著收益看得见
众多企业在使用合思的解决方案后，都获得了显著的收益，充分证明了合思方案在发票信息化趋势下的强大价值。
好想你使用合思方案后，在人工耗时方面减少了90%，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅提高了企业的工作效率，还为企业节省了大量的成本。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。企业的运营成本大幅降低，工作效率得到了极大提升。
云海肴使用合思档案实现了全面无纸化管理，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。企业的财务管理水平得到了显著提升，为企业的发展提供了有力支持。
帆书应用合思方案后，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。企业的运营效率得到了极大提高，资金周转更加灵活。
合思方案：多场景适用性强
合思的解决方案在不同的行业和场景中都展现出了强大的适用性。
在餐饮连锁场景，云海肴多地直营门店面临着纸质档案打印成本高、存储成本高、查找困难等问题。合思落地财务数字化解决方案后，提高了总部&门店业财融合效率80%，实现了全面无纸化管理。企业的财务管理更加高效、便捷，为企业的扩张和发展提供了有力保障。
在家居行业，金牌橱柜会计档案散落各系统，数据难利用。合思档案统一存储各类数据，实现了业务证据链完整，数据共享，一站式查阅，银行回单无纸化。企业的数据管理更加规范、有序，为企业的决策提供了更加准确、及时的支持。
在数字阅读和知识服务行业，帆书财务档案装订工作量大、打印和存储成本高、企业发展难支撑。合思帮助其全量财务档案数字化存储，实现了业财一体化&无纸化目标。企业的财务管理更加现代化、智能化，为企业的创新和发展提供了有力支持。
在教育行业，海亮教育科技服务集团面临数据乱、存储贵、效率慢、利用难等问题。合思通过自动归档、自助OA、金蝶EAS等功能，提升了档案整理匹配效率90%，减少了存储空间72%。企业的信息化管理水平得到了显著提升，为教育事业的发展提供了有力保障。
客户案例：成功见证实力
众多客户的成功案例，充分证明了合思解决方案的可信度和吸引力。
中文传媒作为大型出版传媒公司，通过合思的解决方案，实现了电子凭证采集、验签、解析、校验等全流程处理，财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。企业的财务管理更加高效、合规，为企业的发展提供了有力支持。
杭州西湖城市建设投资集团作为国有独资企业，存在回单、发票、凭证管理难等问题。使用合思方案后，档案整理匹配效率提升了72%，存储空间减少了41%，报销效率提升了300%，每年单据打印纸张减少10万张。企业的运营成本大幅降低，工作效率得到了极大提升。
高新兴作为智慧城市物联网产品与服务提供商，通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万 +。企业的财务管理更加现代化、智能化，为企业的创新和发展提供了有力支持。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。企业的数据管理更加规范、有序，为企业的决策提供了更加准确、及时的支持。
在发票信息化趋势的大背景下，合思的财务数智化解决方案无疑为企业提供了一条通往高效、合规财务管理的光明大道。如果您希望进一步了解合思的解决方案，可随时拨打联系电话400 – 105 – 6505进行咨询，也可访问网址www.hosecloud.com了解更多详细信息。同时，扫描二维码还能了解合思档案和更多成功案例。合思秉持“未来财务用合思 让有限更有效”的理念，诚邀您免费试用我们的解决方案，共同开启财务数智化的新篇章。
