在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业的财务管理模式正经历着深刻的变革。企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一转型过程中，业财融合成为了关键的制约点，同时也是企业实现全面数字化转型的重要组成部分。
国家适时推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。而处于工业化中后期的企业，对更灵活、精细化的财务管理系统的需求也日益迫切。费控报销的发展趋势也逐渐明晰，“无需报销”将成为最终的发展方向。
在这样的大背景下，合思的财务收支管理平台应运而生，它如同企业财务数字化转型道路上的一盏明灯，为企业的发展提供了重要的支持和保障，其出现具有重要的及时性和必要性。
合思财务收支管理平台的前世今生
北京合思信息技术有限公司，也就是曾经的易快报，早在2014年就踏上了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程。经过多年的发展，合思已成为一家备受瞩目的专精特新企业，累计融资超15亿元人民币。
合思秉持着以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，同时在全国22个城市构建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
合思的财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这个平台就像是一个功能强大的财务管家，能够帮助企业挖出更多的净利润。
核心功能：开启无需报销新时代
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持，而“无需报销”正是企业未来费控管理的理想境界。它具有以“事前管理”为特点的强内控机制、员工“无感知”的报销体验以及智能化的全链路管理流程。
费控管理能力可以划分为L1 – L5五个层级。L1阶段是手工报销阶段，所有报销流程都依赖人工完成，效率低下且体验差；L2阶段进入电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统，但仍存在诸多问题。
合思平台的“无需报销”功能有着不同阶段的特点。在初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统能够自动提交申请，但还需要人工审核。而到了中级无需报销阶段，所有消费场景都无需垫资，系统可以自动开票、自动归档，并且支持业财数据联通。合思平台通过系统集成消费供应商，让员工在多数消费场景下无需垫资，也不用管理消费产生的票据，大大提升了报销体验。同时，它还能实现电子凭证自动归档、实时呈现各类费用数据等功能。
在中级无需报销阶段，合思平台基于对商城和企业业务规划系统中数据的分析自动输出预算，并实时更新。事前、事中、事后的控制水平不断完善，商城平台融入更多商家，能够给出合理的消费、采购建议，实现“同屏比价”，有效降低企业的支出成本。
优势对比：合思脱颖而出
与传统报销方式相比，合思平台的优势十分明显。在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采用粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统辅助，预算管控环节普遍缺失。员工和财务人员需要投入大量的精力来处理报销流程，效率低下，体验也很差。而合思平台借助数字化手段，能够显著提升报销效率和体验。
在费控管理L2阶段，企业虽然将大部分报销流程从线下搬到了线上，但仍然存在企业及员工与零散供应商对接繁琐、人工检查发票项目和税务合规过程复杂、财务事后才知晓消费信息等问题。合思平台集成供应商，成功解决了这些痛点，实现了集中订购、对公开票、统一支付等功能。
随着中国费控管理从费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销的方向演进，赛道逐渐出现头部效应。单一软件很难实现全面的无需报销，而软件 + 商城的模式越来越被认可。合思具有新商业模式优势，获得了资本的青睐，例如2021年8月，易快报获得了10亿元人民币的D轮融资。
合思平台还具有极强的连接性，能够打通业务系统与财务系统，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险。同时，通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少了人工工作量。
行业应用：彰显平台价值
合思财务收支管理平台在不同行业都有着出色的应用案例，充分展示了其实际效果和价值。
在医药行业，中国某知名制药公司在业务中面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，确保费用明确可追溯；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付；设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，利用OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表。
在软件行业，中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。
在连锁经营行业，中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核通过后经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险。
展望未来：引领财务数字化转型
企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力。业务数据与财务系统对接的下一步是为分析与决策提供支持，如财务分析、业务优化等，从而实现降本、提效与创收。合思平台在这些方面发挥着重要的作用。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思平台也会不断扩展功能，例如进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，扩展企业采购等能力；与更多系统或不同供应商对接；强调商城的平台化属性，聚合多种供应商；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展等。
以费控管理为切入点，由简入繁，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，合思平台将成为企业向业财融合的财务数字化迈进的有力工具。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。相信未来会有更多的企业受益于合思的服务。
如果您也想体验合思财务收支管理平台的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
