在当今竞争激烈的商业世界中，随着企业的不断发展，业务复杂度与日俱增，财务数字化需求变得前所未有的迫切。许多企业早已意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，纷纷踏上探索之路。然而，传统财务管理模式却如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。
就拿一些企业来说，动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，但自研系统却存在流程复杂、系统壁垒高的问题。赛傲生物此前采购、支付、报销等环节相互独立，费用管控难度大，财务风险犹如高悬的达摩克利斯之剑。传统财务管理模式下，企业多系统林立，形成了一个个数据孤岛，操作体验差，合规也困难重重。动力源员工在多系统操作时，申请单需在各系统间频繁切换提交，报销数据还需财务手工录入系统；派克新材手工填写报销单难以规范，效率低下，多级审批周期长且进度不透明。
费用管控和预算管理方面的难题也十分突出。汉威科技集团支出散落于多个系统，预算统计难以收口，预算与业务未能有效链接，事后管控常出现超标情况。斯利安药业资金去向不易管控，费用支出数量大，每笔费用支出的具体去向无法及时查询。发票处理和财务核算工作更是繁重不堪。江西中机采取线下报销模式，财务人员需要连续数周加班处理报销，还得人工计算餐补、住宿补贴等补助。海威茨每月财务需要处理大量单据与发票，发票验真只能依靠人工在国税查验平台验证，核对工作量巨大。
面对这些痛点，企业急需一款强大的差旅费用管理工具来破局，而合思财务数智化产品应运而生。
整体解决方案：打破壁垒构建新生态
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一差旅费用管理工具就像一位智慧的管家，将企业财务管理的各个环节紧密连接起来。
在打破数据孤岛方面，合思采用系统集成的方式。以动力源为例，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，企业内部的数据不再是孤立的信息碎片，而是形成了一个有机的整体。
合思还构建了预算管控体系，实现跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这一功能就像给企业的预算加上了一道智能防线，确保每一笔支出都在合理的范围内。
智能发票处理功能也是合思的一大亮点。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，大大提高了发票识别效率。赛傲生物应用后，财务核算效率提升了90%，原本繁琐的发票处理工作变得轻松高效。
核心功能优势：独特价值引领变革
合思的差旅费用管理工具拥有众多独特的核心功能和优势，为企业财务管理带来了颠覆性的变革。
无需报销功能颠覆性重塑了流程。以动力源为例，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让报销流程变得简单快捷，大大提高了工作效率。
强大的系统连接能力也是合思的一大特色。合思费控的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，企业内部各系统之间的数据流通更加顺畅。
多维管控自动执行功能则解决了日常费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难的问题。合思系统可在相关方发起申请过程中，由对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，同时会把执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度。赛傲生物的项目费用管理通过这一功能得到了有效提升。
灵活的单据配置和自定义档案功能也为企业提供了更多的便利。通过灵活的单据配置及自定义档案，将CRM系统与合思费控打通。长亭科技通过创建项目台账，合思费控关联项目，审批通过之后，将项目ID同步到CRM，便于CRM自动对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析。
实际应用案例：多行业验证卓越成效
合思的差旅费用管理工具在不同行业、不同规模的企业中都得到了广泛应用，并取得了显著的效果。
在高端制造业，派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。这一工具让派克新材的财务管理更加高效、规范。
医药行业的泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联等产品后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。合思的工具为泽璟制药的市场活动管理提供了有力支持。
软件互联网行业的医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连后，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%。建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。医百科技的财务管理流程更加顺畅，效率大幅提升。
零售行业的百胜软件使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台后，结构效率提升了7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升了70%，发票抵扣周转天数减少了3天，提升了资金使用效率。实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化，报销效率大幅提升、费控管理更细致。
众多专精特新企业的成功实践证明，合思的财务数智化解决方案，特别是这款差旅费用管理工具，能够有效解决企业财务管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务和支持。
现在就行动起来，选择合思的差旅费用管理工具，让有限的资源发挥更有效的作用，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。合思将不断创新和优化产品与服务，持续为企业提供更高效、更智能、更全面的财务数智化解决方案，与企业携手共创美好未来。如果你想体验这款差旅费用管理工具的强大功能，现在就可以免费试用。
