合思档案：引领财务报表管理数字化变革

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务报表管理正面临着前所未有的挑战与机遇。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务报表管理直接迎来新的挑战，信息化建设成为亟待弥补的短板。因数电票管理要求的独特性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务报表管理要求。

在纸电混合的时代背景下，企业不同角色在财务报表管理方面面临着各自的难题。企业高管们承受着纸质档案管理成本高、占用大量存储空间的压力，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析和利用，这无疑给企业的决策带来了阻碍。财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理工作不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配核对确认，工作枯燥且繁琐。业务人员在出差招待后的报销环节，也因纸质票据流程繁琐而浪费了大量时间。

传统的纸质档案管理存在诸多弊端。从显性成本来看，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，同时还需要大量的档案室和档案柜来存放档案，占用了宝贵的空间资源。隐形成本方面，手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅条件不够精细，导致数据无法得到有效利用。更为严重的是，还存在着高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案很容易损坏。

企业在推行数字化的过程中，虽然通过OA、资金、合同等系统解决了线上业务处理的问题，但在归档和储存环节，仍然未能解决纸质文件储存及数据存储线下载体的问题。要保证档案的原生性，才能确保企业财务报表管理的合规性，最终实现全面数字化。

合思档案：一站式财务报表管理解决方案

合思档案针对上述企业财务报表管理的痛点，提供了一套全面的解决方案。它推出了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据以及自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。

对于企业的CEO和高管来说，合思档案具有重要的价值。它可以沉淀企业的数据资产，保障合规管理，提升企业财务报表的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，为企业决策提供有力支持，助力企业实现数智化决策。同时，通过数字化手段，降低了档案管理成本，提高了档案利用效率，实现了绿色低碳运营，打响企业数字化转型的决胜之战。

对于归档员和财务人员而言，合思档案能够显著提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。实现了档案数据的同源性，数据在全流程透明流转，便于监控和分析，使财务人员能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。

在面对外部审计时，合思档案也展现出了强大的优势。它实现了审计不进档案室的目标，使档案外审在线化、可溯源。支持一键查询借阅，权限可以一键下放或回收，让财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计效率。

合思档案核心功能：精准赋能财务报表管理

• 多源采集：数据获取的智慧之匙
  合思档案的多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供了自动生成式Open API，能够实现快速集成。同时，预制了系统连接器，可以自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。它还支持自定义数据采集方案，能够满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，也支持多种便捷的手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单或发票的自动切割，以及自定义配置Excel导入模板实现结构化数据的批量导入。

• 智能制档：高效整合财务数据
  智能制档功能是合思档案的一大亮点。通过规则引擎，实现了会计档案关联规则的可视化配置，能够自动将不同系统、不同类别的核心会计凭证进行关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，可减少90%的人工匹配工作量。同时，还具备关联检索、全文检索等辅助功能以及手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务的执行进度也实现了可视化。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。

• 双模式检测：保障数据真实完整
  合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。基于企业不同的业务场景，还提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据的完整性，检测结果可查阅、可追溯。

• 档案管理：精细管控灵活拓展
  在档案管理方面，合思档案做到了精准管控。权限管理支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套的数据权限，按照职能角色配置功能和操作权限，水印权限管理范围也可以自定义。档案目录支持灵活扩展，用户可以自定义档案目录分类，对档案字段进行自定义维护、新增创建、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供。系统还规范预置档号，根据国家发布的档案行业标准预置档号、档案册号编制规则，同时支持根据企业制度自主排列、扩展。

合思档案应用案例：见证财务报表管理卓越成效

• 大型单据量企业：实现业财一体与降本增效
  某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其提供了多系统采集数据，自动匹配组装档案的解决方案，实现了档案管理的电子化、借阅管理的信息化，简化了装订流程。管理成效显著，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务和财务数据可以穿透联查，会计凭证上下游单据以树状结构清晰呈现。档案管理的电子化和信息化，使借阅管理和档案室管理更加规范化，降低了企业成本，流程的精简提高了财务人员的工作效率，装订的简化节约了企业的显性成本。

• 集团型重型装备制造商：标准化落地与环保增效
  世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理、财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地等。管理成效显著，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，响应了低碳环保政策。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本每年减少300册，释放了1/3的空间，纸张打印成本每年减少100万张纸。

• 低效档案管理企业：打破数据孤岛与风险管控
  某企业存在低效的档案管理现状，如整理环节繁琐、保管和存储方式落后、档案管理痛点多等问题。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案。管理成效显著，实现了统一储存，打破了数据孤岛，整合了各类会计资料进行统一管理。业务证据链完整，实现了业财一体的双向穿透，还原了业务全貌。数据共享，一站式查阅便捷高效。全生命周期管理使会计资料全生命周期可控，有效降低了财务管控风险，预估节省总体成本30W +/年，合规性管理达到100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

• K12民办教育集团：简化流程与高效管理
  中国最大的K12民办教育集团之一存在低效的档案管理现状，如采集困难、存储占用空间且易损坏、整理复杂易出错、利用不便等问题。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理。管理成效显著，以电子会计档案为核心形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案能够为企业提供专业、全面的财务报表管理解决方案。它拥有广泛的连接能力、100%自动归档能力，符合国家政策要求，具备灵活承接、持续迭代的能力，能够帮助企业实现财务报表管理的合规化、自动化、数字化闭环管理。众多事业单位、央企、行业领军企业、国家试点企业等都已选择合思档案，如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等。企业可以放心选择合思档案来提升财务报表管理水平。

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