连锁零售业财务数字化解决之道,开启降本增效新征程

连锁零售业财务数字化解决之道,开启降本增效新征程
在当今竞争激烈的消费市场中,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退,让企业获取新客户的难度不断增加。尽管口罩事件后曾出现过短暂的“报复性消费”,刺激了行业的增长,但如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力,这些都给连锁零售企业带来了越来越大的压力。

在这样的环境下,企业逐渐意识到现金流的重要性。成本控制成为了企业增加盈利的根本途径,也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。然而,传统的人工管理模式已难以满足日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统,存在数据处理速度慢、准确性低等问题,且缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后和市场反应迟缓。连锁零售业正从增量时代迈向存量时代,迫切需要从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式。而解决这些痛点,财务数字化解决是关键。

全流程方案:赋能连锁零售财务革新

合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程财务数字化解决综合方案。这一方案旨在赋能管理决策,深挖企业净利润。

它能够实现多角色提效。对于业务终端的店长、区域经理、渠道经理等,以及运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员,还有管理决策层的业务主管、老板/决策层来说,该方案能让他们更加专注于业务开展。

同时,方案可进行业财数据高效采集,帮助企业及时掌握业务动态。涵盖了连锁门店(直营VS加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体VS网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等各个方面。

此外,通过数据赋能业务决策,挖掘企业净利润。包括费用处理,如发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊;数据分析,如多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI;以及BI呈现等。财务数字化解决在这个过程中发挥着核心作用,为企业的决策提供有力支持。

核心功能亮点:打造高效财务数智体验

合思的财务数字化解决综合方案拥有众多核心功能亮点,为连锁零售企业带来了全新的财务管理体验。
1. 无需报销解决方案
移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。这一方案将高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,让他们有更多时间和精力投入到业务中。
2. 门店发票统一回收管理
采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。
3. 拥抱自动化精细核算
员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作。
4. 业财流程一体化贯通
合思将台账&单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。它能够灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI,这也是财务数字化解决的重要体现。

使用收益显著:降本增效立竿见影

使用合思的财务数字化解决综合方案,能给连锁零售企业带来多方面的收益。
1. 提升报销体验
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,让他们能够将更多的时间和精力投入到业务开展中。
2. 降低成本
鸣鸣很忙通过财务数字化为企业年节约成本5000万。极物思维经过数据分析,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。
3. 提高效率
COMMUNE幻师在合思上线后,日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。烤匠报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核。可孚医疗单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。
4. 实现业财融合
极物思维打通业务&财务之间的数据壁垒,实现数据的实时共享、高效利用,支持企业的战略决策及日常运营管理。财务数字化解决使得企业在财务管理上更加高效、精准。

典型场景覆盖:满足多元业务需求

合思的财务数字化解决综合方案适用于多个典型场景,为连锁零售企业的不同业务环节提供了有力支持。
1. 连锁门店业财管理场景
包括选址(市内用车、差旅出行、商务招待)、装修(装修合同管理、合同台账、付款管理、发票核销)、开业(员工统一培训、开业活动筹备)、经营(门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理)、监督(巡店补贴、自动记录行程、多地出差、业务招待)、闭店(撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销)等。
2. 全域营销场景
企业在管理各类营销活动时,常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰,业财断链等情况。合思可解决这些问题,如店长移动端随时查看不同活动预算执行情况,费用统计情况;经理在合同内可直接看到某次合作的全部信息,提高报表的产出时效。
3. 采购流程场景
在合思系统内,采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。鸣鸣很忙采购成本同比降低30%,这充分体现了财务数字化解决在采购环节的优势。
4. 门店利润分析场景
烤匠的财务团队以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供各自的月利润报表,按当月收入及门店定位、发展阶段等,给出每个门店的各项费用的标准区间,指导运营改善门店综合服务质量。

客户成功案例:见证方案卓越成效

众多连锁零售企业已经通过合思的财务数字化解决综合方案取得了显著的成效。
1. 鸣鸣很忙
旗下全国门店总数超10000家,引入合思无需报销解决方案,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题,实现业内高周转率,采购成本同比降低30%,财务数字化为企业年节约成本5000万。
2. COMMUNE幻师
作为全时段餐酒吧直营连锁企业,使用合思费控、银企直联、合思档案等工具,店长费用提报至归档至多24h,“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。
3. 烤匠·麻辣烤鱼
财务团队承担经营分析工作,月初5号向门店提供月利润报表指导运营,引入合思费控产品,释放店长精力,提高门店人效,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核。
4. 可孚医疗
通过合思费控、合思BI搭建SKU级别的UE模型,产出“日利润报表”,实现互联网营销精细化运营,月均17000 +笔费用、1500 +费用承担部门、1800 +报销人员、全国900 +门店的财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。

在当前竞争激烈的市场环境下,连锁零售企业需要积极应对挑战,实现降本增效和可持续发展。合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书提出的合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖,彰显了合思的实力。

我们鼓励连锁零售企业积极拥抱数字化变革,通过财务数字化解决挖出企业的净利润,激发新的增长动能。如果您想进一步了解合思的财务数字化解决综合方案,欢迎拨打我们的电话400 – 105 – 6505,或者访问我们的网站www.hosecloud.com,也可以在北京、上海、杭州等城市联系我们。您还可以通过扫描我们的微信公众号二维码获取更多信息。现在就免费试用我们的解决方案,开启企业财务数字化的新征程!

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captaincaptain
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