在当今商业世界中，企业的运营犹如在波涛汹涌的大海中航行，降本增效始终是掌舵者们追求的重要目标。自 2022 年底疫情的阴霾逐渐退去，企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。2023 年 1 – 7 月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等差旅相关业务订单量急剧攀升。尽管交易总量尚未恢复到 2019 年疫情前的峰值，但机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格却明显上涨。
与此同时，在当前经济环境下，国际政治经济形势复杂多变，国内经济恢复基础尚需巩固，企业面临着前所未有的降本增效压力。从企业经营的本质来看，降本增效、在合规前提下追求商业利益的持续最大化，是企业亘古不变的准则。在这样的大背景下，企业如何突破差旅管理的困境，实现降本增效的目标，成为了亟待解决的问题。而自动化差旅系统，正成为众多企业的破局之钥。
大型连锁企业差旅管理痛点揭秘
对于一家大型连锁经营的上市公司而言，差旅管理是一项复杂而繁琐的工作。该企业采用连锁经营模式，在多地设有门店，差旅需求极为旺盛，月均差旅 GMV 高达 50 万 +。为了方便员工出差，企业接入了一家合作 TMC，员工出差无需垫资，财务月底进行对账。
然而，看似便捷的合作模式背后，却隐藏着诸多痛点。原 TMC 对接的供应商有限，在旅游旺季，经常出现订不到酒店的情况。即使能订到酒店，价格也常常超出企业设定的差标。在一些偏远地区，由于服务酒店未被覆盖，员工不得不自己垫资，这极大地降低了员工的满意度。
不仅如此，原 TMC 出具的台账单无法满足财务核算的要求。财务人员需要耗费大量时间进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。每月至少需要 3 人天来整理对账单，再通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核。整个财务核算过程费时费力，效率低下。
接入 TMC 虽然在一定程度上为员工提供了便利，但也限制了员工的选择权利。当供应商缺失、体验不好等情况出现时，企业内部投诉不断。而且，单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致差旅费用居高不下，差旅管理的难度也随之提升。
在这样的困境下，企业迫切需要一个更加高效、灵活的差旅管理解决方案，而自动化差旅系统的出现，为企业带来了新的希望。
合思自动化差旅系统：创新解决方案登场
面对上述企业的差旅管理难题，合思推出了创新的自动化差旅系统解决方案。该方案无需企业更换现有的 TMC 供应商，而是通过合思商城无缝接入，实现了 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。
合思商城拥有强大的资源覆盖能力，覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，有效解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。无论员工身处何地，都能轻松找到合适的酒店。
在机票方面，合思商城接入了国内 40 + 航司，支持多个供应商同屏比价。系统会自动为员工推荐同一时间段内价格更低的方案，从而为企业节省大量的出差成本。员工只需轻点鼠标，就能轻松比较不同航空公司的价格和服务，选择最适合自己的航班。
合思商城与 TMC 商旅双平台接入，为员工提供了更加自由的选择空间。员工可以根据消费标准、体验、价格等多个方面，选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的模式，不仅提高了员工的满意度，也营造了积极向上的企业文化。
此外，合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，大大提高了对账效率。财务人员无需再进行繁琐的人工整理和匹配工作，节省了大量的时间和精力。自动化的对账流程，让财务核算变得更加轻松、准确。
自动化差旅系统的应用，让企业的差旅管理变得更加智能化、高效化。合思凭借其专业的技术和创新的解决方案，为企业提供了全方位的差旅管理支持，帮助企业在降本增效的道路上迈出了坚实的一步。
显著成果见证自动化差旅系统威力
合思自动化差旅系统的应用，为该大型连锁企业带来了显著的成果。在财务部方面，投诉率降低了 80%，以往频繁的投诉声消失了，财务部的口碑得到了大大提升。合思商城对账单的自动拆分功能，省去了财务人员解释、处理投诉的时间，对账效率也有了明显提升。财务人员终于从繁琐的对账工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。
员工满意度达到了 100%。合思商城上线后，员工在订购差旅服务时有了更多的选择和更高的灵活性。原 TMC 在旺季时常出现酒店无空房的情况，而员工在合思商城却能找到其他合适的品牌。机票价格通过多平台比价，比原来便宜了很多，员工能够享受到更实惠的差旅服务。这种自主性的提升，让员工对企业的差旅管理更加满意，工作积极性也得到了提高。
这些显著的成果充分证明了合思自动化差旅系统的有效性。它不仅解决了企业差旅管理中的痛点问题，还为企业带来了实实在在的经济效益和社会效益。企业在使用自动化差旅系统后，实现了降本增效的目标，提升了自身的竞争力。
合思自动化差旅系统：引领企业降本增效新趋势
降本增效是企业经营永恒的命题。在当今数字化时代，企业需要借助先进的技术手段来优化内部流程、提高自动化作业占比，从而提高组织内各职能的活力和免疫力。合思自动化差旅系统正是顺应这一趋势而生的产物。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术的逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控将更加倾向于使用这些技术来增强对经营环境的敏捷适应性，持续提高经营质量、业务及管控效率。合思自动化差旅系统不断引入先进的技术，不断优化自身的功能和服务，为企业提供更加智能、高效的差旅管理解决方案。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策驱动的长期趋势，企业的高效、可持续发展需要通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。合思自动化差旅系统将继续发挥其专业优势，为企业提供全方位的支持，帮助企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
如果您的企业也面临着差旅管理的难题，渴望实现降本增效的目标，不妨现在就免费试用合思自动化差旅系统，开启企业降本增效的新征程。联系电话 400 – 999 – 8293 ，官网 www.hosecloud.com 。让我们一起携手，用科技的力量推动企业的发展！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
