合思财务收支管理平台:助力企业实现费用标准化与数字化转型

合思财务收支管理平台:助力企业实现费用标准化与数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。财务数字化作为企业数字化转型的重要组成部分,却面临着诸多痛点与挑战。

过去,在粗放型经济增长模式下,财务与业务环节相互割裂,这成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。企业要实现财务智能化,需要自上而下进行理念的转变和流程的再造。同时,企业费用支出管理存在着诸多难题,费用报销处理不仅耗时耗力,而且种类繁杂、合规性差,成为企业管理的顽疾,而费用报销正是其中的核心问题。

此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系。全业务、全流程、全数据的“云化”打通已成为必然趋势。不同行业在费控管理方面也存在各自的痛点,例如医药行业资金回流困难、研发费用高、报销流程效率低下且需满足严格合规要求;软件行业项目/产品制下费控流程复杂、治理要求高;连锁经营行业报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等。在这样的背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,为企业解决财务数字化转型难题提供了有力支持。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,真正做到了让有限的资源发挥更有效的作用,也推动了企业费用标准化的进程。

使命愿景:驱动企业财务变革

合思财务收支管理平台肩负着重要的使命与愿景。它旨在帮助企业在财务数字化转型中实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源创造更大的价值,推动企业费用标准化的落地。

以数据的自动流动化解复杂系统的不确定性,合思优化了企业的资源配置,提升了运营效率,构建起企业的竞争力矩阵。同时,合思推动企业实现业财融合,打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策。通过加快财务数字化体系建设,合思还为“碳中和”“碳达峰”目标作出贡献,节约了打印、仓储、运输等成本,在实现费用标准化的同时,促进了企业的可持续发展。

功能模块:构建全面财务管理体系

  • 聚合商旅:畅享便捷出行体验
    合思的聚合商旅功能为企业提供了便捷的商旅预订服务。它集成了酒店、交通、餐饮等众多供应商,实现了集中订购、对公开票、统一支付等功能。企业员工在进行商旅活动时,无需再为繁琐的预订和支付流程而烦恼,能够更加高效地完成商务出行,同时也有助于企业实现费用标准化管理,对商旅费用进行有效的控制和监管。

  • 费控报销:精细管理费用支出
    费控报销模块涵盖了预算管理、费用报销、发票管理、开票申请等功能。它支持手工报销、电子化报销、初级无需报销、中级无需报销、高级无需报销等不同阶段的费控管理。企业可以根据自身的实际情况选择合适的报销方式,实现对费用支出的精细化管理,确保每一笔费用都符合企业的费用标准化要求。

  • 收付款管理:保障资金高效流转
    收付款管理模块包括应收管理、催款管理、应付管理、预付核销等功能。通过该模块,企业能够实现资金的有效管理和流转,确保资金的安全和稳定。同时,对收付款的规范管理也有助于企业实现费用标准化,避免资金的浪费和滥用。

  • 财务收支经营分析:数据驱动决策制定
    财务收支经营分析模块通过对财务数据的深入分析,为企业提供决策支持。它包括预算分析、费用分析、资金分析等功能。企业可以通过该模块了解自身的财务状况和经营情况,发现潜在的问题和机会,从而制定更加科学合理的决策,进一步推动费用标准化的实施。

  • 电子会计档案:提升档案管理效能
    电子会计档案模块实现了档案的电子化管理,自动归档电子凭证,提高了档案管理的效率和安全性。企业无需再为纸质档案的存储和管理而担忧,能够更加便捷地查阅和使用档案信息,同时也符合费用标准化中对档案管理的规范要求。

功能亮点与创新:引领财务数字化潮流

  • 无需报销解决方案:释放企业管理效能
    合思的无需报销解决方案具有显著的特点。它以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程,减少了员工和财务人员的工作量,提高了报销效率。员工无需再花费大量时间进行报销操作,财务人员也能够更加轻松地完成审核和处理工作,从而推动企业费用标准化的高效执行。

  • 广泛连接生态:打造开放共享平台
    合思拥有广泛连接的生态,它与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,合思聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力;向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升了企业的金融能力。这种广泛连接的生态为企业提供了更加便捷、高效的服务,有助于企业实现费用标准化的统一管理。

  • 智能化应用:开启智能财务管理新时代
    合思通过AI、大数据等技术强化数字化水平,实现了系统智能辅助事前预算规划、申请信息智能匹配消费环节、全场景消费智能规划和推荐、智能消费授信等功能。此外,系统还能自动鉴别低效消费、无效消费,提供消费风险预警。智能化的应用让企业的财务管理更加精准、高效,为费用标准化提供了有力的技术支持。

  • 场景定义与系统集成能力:满足多样化需求
    合思具有强大的场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求。根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,合思可以自定义财务中台的管理颗粒度,实现管理精细化。同时,利用API实现各个业务体系与财务系统的打通,建立系统间数据映射,同步生成所需凭证。这种能力使得企业能够根据自身的特点和需求,灵活实施费用标准化管理。

产品优势:铸就卓越财务管理方案

  • 专业研发团队:持续创新驱动发展
    合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的技术人员。这些专业人才不断进行产品的研发和创新,确保合思的财务收支管理平台始终保持领先的技术水平,能够为企业提供更加优质、高效的服务,推动企业费用标准化的不断完善。

  • 丰富行业经验:定制化解决方案
    合思在多个行业有成功的应用案例,如医药、软件、连锁经营等行业。凭借丰富的行业经验,合思能够根据不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案。无论是医药行业对合规性的严格要求,还是软件行业复杂的费控流程,合思都能为企业量身定制,实现费用标准化的精准实施。

  • 优质服务网络:保障客户高效体验
    合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一优质的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务。企业在使用合思财务收支管理平台过程中遇到任何问题,都能得到快速响应和解决,确保企业的财务管理工作不受影响,保障费用标准化的顺利推进。

  • 强大融资支持:助力产品研发推广
    合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的融资支持为产品的研发和推广提供了有力的资金保障。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和服务升级,为企业提供更加完善的财务数智化解决方案,推动费用标准化在更多企业的应用。

目标用户与应用场景:精准服务企业需求

合思财务收支管理平台的目标用户主要是企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对更灵活的财务管理系统进行精细化管理有迫切需求的企业,以及在后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。

其应用场景广泛,包括企业的日常费用报销(对私报销如用餐、用车、差旅等,对公报销如行政、会议、营销等)、采购管理、资金管理、财务分析等各个财务环节。在这些场景中,合思财务收支管理平台都能发挥重要作用,帮助企业实现费用标准化管理,提升财务管理水平。

成功案例与客户评价:见证卓越成效

  • 医药行业:合规高效新典范
    中国某知名制药公司选择了合思的财务收支管理平台。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了报销审批效率,降低了支付过程的人工耗损,满足了行业合规要求,推动了企业费用标准化的落实。

  • 软件行业:提效降本新突破
    中国某上市软件服务公司应用合思平台后,获得了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接,自动生成凭证,提高了员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本,实现了费用标准化管理的高效执行。

  • 连锁经营行业:风险管控新保障
    中国某知名连锁餐饮品牌借助合思平台,为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,确保了费用标准化在连锁经营模式下的有效实施。

合思的财务收支管理平台能够帮助企业解决财务数字化转型中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。凭借其广泛连接的生态、无需报销的解决方案、智能化的应用等优势,为企业提供了全方位的财务数智化服务。已有众多企业选择合思,获得了良好的效果,相信更多企业也能在合思的助力下,提升财务管理水平,构建企业竞争力,实现费用标准化管理。

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captaincaptain
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