合思:解锁企业财务数字化转型的旅行费用追踪密码

合思:解锁企业财务数字化转型的旅行费用追踪密码
在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多财务数字化管理的挑战。就拿旅行费用追踪来说,这看似简单的工作,却让不少企业头疼不已。企业在财务收支管理方面,存在着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。进、销项发票难以有效管理,对公业务处理磕磕绊绊。传统的报销流程更是繁琐至极,员工需要手工提交申请、经历漫长的审核、仔细核对预算,自行采购还得自己垫资,最后人工提交报销单,整个过程耗时耗力。财务人员在记账、归档等工作中,大多依赖人工操作,效率低下不说,还难以实现业财融合。而且,企业缺乏实时的收支一体解决方案,无法动态了解细分业务的投资回报率,这严重影响了科学决策,在旅行费用追踪上也显得力不从心。

合思深知企业的这些痛点,精心打造了一套全面的解决方案,为企业的财务数字化管理保驾护航,尤其是在旅行费用追踪方面发挥着重要作用。

合思全景:一体化财务数智化方案

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个强大的中枢系统,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,真正实现了业财融合,让旅行费用追踪更加精准高效。

合思还提供了无需报销分级标准,从L1到L5不同阶段,帮助企业逐步实现全场景、全链路智能化无需报销。同时,合思推出了合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等多个产品,覆盖了收支管理的全场景,无论是旅行费用追踪还是其他财务事项,都能轻松应对。

合思利器:核心产品功能亮点

  • 合思费控:全流程数字化旅行费用追踪
    合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在旅行费用追踪方面,差旅等多场景的消费数据能够自动采集、流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能更轻松地进行费用管理。

  • 合思商城:智能旅行消费管理
    合思商城聚合了多维度的供应链资源,可进行同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在旅行费用追踪上,“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟的情况,“合力省”激励全员主动节约费用。员工在商城进行旅行相关消费时,既能享受到优惠,又能让企业的费用得到有效控制。

  • 合思档案:高效旅行费用数据管理
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据能够实现秒级查询。在旅行费用追踪过程中,相关的费用单据和数据都能在合思档案中得到妥善管理,方便随时查询和追溯。

  • 合思付款:精准旅行费用支付管理
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息,解决了先款后票等场景的进项发票问题。基于“合同管理”和“应付台账”,能够合理规划资金计划,在线付款后自动完成成本分摊。在旅行费用支付方面,合思付款确保了资金的合理使用和准确支付,让旅行费用追踪更加清晰明了。

合思效益:用户使用收益显著

  • 员工:旅行费用报销轻松无忧
    员工使用合思产品因公旅行消费时,实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。这不仅省事更省心,还能降低员工报销耗时75%。员工可以将更多的精力放在工作上,而不是为报销问题烦恼,旅行费用追踪也变得更加轻松。

  • 财务人员:释放压力高效管理
    财务人员通过合思产品,实现了极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。在旅行费用追踪方面,减少了财务入账归档时间85%,让财务工作更加高效。

  • 企业:降本增效合规运营
    企业借助合思产品,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。节约了场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。在旅行费用追踪上,企业能够更好地控制成本,提高资金使用效率,实现可持续发展。

  • 老板:全流程管控辅助决策
    老板通过合思产品,实现了企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助经营决策,在旅行费用追踪方面,老板能够及时了解企业的旅行费用支出情况,做出更加科学的决策。

合思应用:多场景全面覆盖

  • 消费场景:全聚合旅行消费体验
    在消费场景方面,合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是员工的商务旅行还是企业的相关消费,都能在合思的平台上得到满足,旅行费用追踪也更加全面。

  • 业务场景:开放业财连接生态
    合思覆盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在旅行相关的业务场景中,合思能够实现业务与财务的紧密结合,让旅行费用追踪更加准确。

  • 发票处理场景:智能发票管理
    合思连接发票平台,可实现发票导入、验真、查重、认证等功能。在旅行费用追踪中,发票的管理变得更加轻松,确保了费用的真实性和合规性。

  • 资金管理场景:单据驱动付款回单
    合思连接资金管理平台,通过单据驱动在线付款回单。在旅行费用支付方面,资金的流转更加透明,旅行费用追踪更加清晰。

合思见证:客户成功案例展示

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在旅行费用追踪方面也取得了显著成效。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的智能旅行消费管理,让徐福记的旅行费用得到了有效控制。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规100%。在旅行费用数据管理方面,合思档案发挥了重要作用。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务数字化管理解决方案,助力其在财务数字化转型进程中找到专属路径,旅行费用追踪也更加科学高效。

合思已经服务了超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供优质服务。同时,合思具备SOC1、SOC2安全认证,L4级无需报销解决方案,专精特新企业,信息安全等级保护三级认证,保障了服务的安全性和可靠性。

如果您的企业也想解决财务数字化管理的难题,特别是在旅行费用追踪方面有所突破,不妨行动起来,选择合思的产品和服务,开启财务数字化转型之旅。现在您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,访问网址www.hosecloud.com,免费试用合思产品,了解更多合思信息,体验合思为您带来的卓越财务数字化管理解决方案。

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captaincaptain
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