在当今数字化浪潮席卷的时代，企业正面临着财务数字化转型的紧迫使命。然而，转型之路并非一帆风顺，众多企业遭遇了多系统林立、数据孤岛、费用管控难题以及报销流程繁琐等重重挑战。这些问题如同绊脚石，严重阻碍了企业运营效率的提升，也让成本控制变得异常艰难。随着企业业务版图的不断拓展和规模的持续扩大，传统的手工报销和财务管理模式早已力不从心，企业亟需一套高效、智能的费用管理系统来破局。合思的费用管理系统，正是企业在这场转型风暴中的有力武器，能够帮助企业有效解决这些棘手问题。
合思：财务数智化领域的实力先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报。自2014年创立以来，合思便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思发展势头迅猛，成立至今已累计融资超15亿元人民币。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，强大的研发力量为产品的持续创新和优化提供了坚实保障。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市，能够及时响应客户需求，为客户提供优质的服务。
合思的费用管理系统基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。该系统就像一个功能强大的财务管家，能够全面满足企业在财务管理方面的各种需求。
合思费用管理系统：核心功能与技术魅力
- 发票管理：高效精准的智能助手
合思费用管理系统在发票管理方面表现卓越。它支持发票的完整识别，能够快速准确地提取发票上的关键信息，极大地提高了发票识别效率。同时，系统还具备极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，以及多种发票使用规范的管理。
通过标准EAI插件，合思费用管理系统可以与多种企业系统集成，自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅减少了人工录入的错误和繁琐，还提高了财务工作的准确性和效率，让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来。
- 合思商城：差旅预订的省钱利器
合思商城是合思费用管理系统的一大亮点。它关联申请单进行差旅预订，为企业提供了海量的资源同屏聚合比价功能。企业可以在众多的供应商中选择最具性价比的服务，从而节省差旅成本。
此外，合思商城还可以按照职级管控预定标准，确保员工的差旅消费符合企业规定。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销的便捷体验。这不仅提高了员工的出行效率，也减轻了财务部门的报销审核压力。
- BI数据分析报表：决策的有力数据支撑
合思费用管理系统的BI数据分析报表功能高效透明。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表，公司管理层可以对每月费用的波动情况一目了然。
这些报表为企业的业务决策提供了有力的数据支撑，帮助管理层及时发现费用管理中存在的问题，调整预算和策略，实现更科学的财务管理。通过对数据的深入分析，企业可以优化费用结构，降低成本，提高经济效益。
合思费用管理系统：对比传统优势尽显
- 革新报销体验 提升工作效率
在传统的手工报销模式下，员工需要在各个系统间频繁切换提交申请单，报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作也都需要人工完成。这不仅导致工作效率低下，还容易出现假票、错票、重票等情况，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间。
而合思费用管理系统实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短，会计工作量也大幅缩减，人员成本得到了有效节约。以某企业为例，使用合思费用管理系统后，员工报销周期从原来的数周缩短到了几天，大大提高了员工的满意度。
- 广泛连接 灵活配置 降低成本
一些企业原有的费控系统功能存在局限，无法与报销流程有效结合。在满足多场景应用需求时，需要单独开发与外部系统之间的对接端口，开发时间较长，且每个端口需要独立收费，整体费用成本较高。
合思费用管理系统具有广泛连接的能力，能与多种系统集成，实现数据的实时同步和共享。而且系统配置灵活，无需大量的开发工作，企业可以根据自身需求进行个性化配置，降低了企业的信息化建设成本。
合思费用管理系统：多行业应用成效显著
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动力源科技：效率飞升 成本骤降
北京动力源科技股份有限公司使用合思费用管理系统，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成和数据互通。操作体验全面革新，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这使得企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中，提升了企业的竞争力。 -
汉威科技：管控升级 核算提效
汉威科技集团股份有限公司应用合思费用管理系统，即合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口到合思，实现了3→1的整合，财务付款效率提升了90%。企业对业务的管控能力得到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，确保了企业的财务健康。 -
派克新材料：报销加速 合规提升
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费用管理系统，即合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理的合规性也得到了显著提升。
合思费用管理系统：价值无限 未来可期
合思的费用管理系统帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到了更有效的利用。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而合思费用管理系统就像一把钥匙，能够帮助企业打开财务管理的新局面，提升企业的核心竞争力。
随着国家全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断增加，合思将继续发挥其技术优势和创新能力，不断完善产品功能。未来，合思将为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的发展。
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