在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业面临着财务数字化转型的紧迫需求。众多企业仍深陷传统财务管理模式的泥沼,多系统林立如同杂乱无章的迷宫,数据孤岛形成了难以跨越的沟壑,流程繁琐似沉重枷锁,成本高昂则如巨石压顶,这些问题严重制约了企业的运营效率和竞争力。
以北京动力源科技股份有限公司为例,早在2011年便踏上财务数字化转型和业财融合之路,自建多个系统。然而,整体流程依旧复杂,系统壁垒高耸,实际成效与预期相去甚远。再看汉威科技集团股份有限公司,作为集团性公司,在成本增效、预算管控、发票管理等方面有着强烈的财务数字化需求,可原有的系统却无力满足。还有无锡派克新材料科技股份有限公司,作为高速发展的高端制造企业,每年大量新增业务人员,新员工对差旅流程标准和规范陌生,超标现象屡见不鲜,差旅成本居高不下。同时,报销流程漫长,审批迟缓,财务人员审核票据苦不堪言,项目费用统计滞后,核算困难重重。另外,派克新材作为保密单位,对财务数据安全要求极高,内网、外网间有着严格的“物理隔离”要求,已有财务系统无法连接外网,急需将费控报销系统数据安全导入现有财务系统并自动生成财务凭证。由此可见,解决这些财务管理痛点已刻不容缓。
合思全面解决方案解锁财务难题
合思为企业量身打造了全面的财务数字化解决方案,犹如一把精准的钥匙,为企业开启高效财务管理之门。
合思提供多系统集成的一站式新体验,将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控无缝同步。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时把BPM系统中的订单数据也与合思费控对接,实现了订单支出成本的实时归集和统计,打破了数据孤岛,让企业告别多系统繁复操作的困扰。
合思的无需报销解决方案,为员工带来了真正的数字化便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感直线提升。消费受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。泽璟制药应用该解决方案后,员工报销周期显著缩短,真正感受到了数字化带来的便捷。
合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则实时预警。汉威科技集团借助合思的预算管控解决方案,实现了预算管控前置,有效避免了费用管控失控的情况。
合思费控具备强大的发票管理功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。赛傲生物应用合思费控后,财务部门人均500 +张单据的发票处理工作变得高效有序,假票、错票、重票的情况一去不复返。
合思核心功能优势凸显价值
合思的解决方案具有众多核心功能和显著优势,为企业带来了巨大的价值。
智能报销是合思的一大亮点。借助OCR自动识别照片的发票信息,既提高了报销效率,又让员工摆脱了费劲贴票的苦恼。信息准确无误,手工填单工作量大幅减少。派克新材借助这一功能,报销效率大幅提升,移动端审批让发票信息以电子形式存储在合思费控中,方便审核与查找。
合思具备强大的系统集成能力,能够广泛连接多系统,彻底告别人工录入。多系统穿透功能十分强大,可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统,确保基础数据的一致性。合思费控审批后,单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成,精准度和效率双双提升。中亦科技应用合思费控后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。
合思的数据分析功能也不容小觑。通过合思BI数据分析报表,能够高效透明地展示所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。江西中机通过合思BI数据分析报表,在决策时更加科学准确。
合思的平台具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同需求进行个性化配置。赛傲生物根据自身生产经营管理特征,将日常申请单细分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务按费用类型区分,如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请(先票后款)及预付款申请(先款后票)等。
多行业成功案例见证解决方案实力
合思的解决方案在多个不同行业都有成功应用案例,充分证明了其有效性和适用性。
在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连解决方案后,取得了显著成效。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重,凭证自动生成、银企直联、打通业务与付款等功能,解放了员工,实现了数据传输的极致安全,为管理者提供了实时分析和快速决策的依据。
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联解决方案后,表现出色。累计服务1700 +场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,加强了会议活动管理,支出清晰可见。
在软件互联网行业,医百科技应用合思费控 + 开放平台 + 银企直联解决方案后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。通过更灵活的流程管理、项目管理台账、体系化合同管理等功能,实现了业财口径统一,数据精准,效率提升超80%。
在零售行业,上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台解决方案后,效率大幅提升。结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。通过预算费控体系搭建、费控流程再造、系统集成等功能,实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,报销效率大幅提升、费控管理更细致。
在当今竞争激烈的市场环境下,企业财务数字化转型已成为必然趋势。合思凭借其先进的技术、全面的解决方案和丰富的成功案例,能够为企业提供一站式的财务数字化服务,帮助企业解决财务管理中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业的成功实践证明,合思的解决方案具有高度的有效性和适用性,能够满足不同行业、不同规模企业的需求。选择合思,就是选择高效、便捷、智能的财务管理体验,让企业在数字化浪潮中脱颖而出。
如果您想体验合思费用申请系统带来的高效财务管理,不妨现在就行动起来,点击免费试用,与合思携手,开启企业财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更大的价值,实现企业的可持续发展。不要再为传统财务管理的繁琐和低效而烦恼,合思将为您提供全方位的支持和保障,帮助您轻松应对财务挑战,提升企业的核心竞争力。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/