预算绩效管理新突破:合思助力企业财务数智化转型

预算绩效管理新突破:合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正稳步迈向财务智能化的新征程。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

长期以来,企业费用支出虽在总支出中所占比重相对较小,却未得到足够的重视。然而,费用贯穿于企业的每一个角落,涉及到每一位员工。而且,费用报销的处理过程繁琐耗时,极大地拖累了企业的运营效率。因此,费用支出的管理逐渐成为企业的一大顽疾,而费用报销则是这一问题的核心所在。

目前,大多数企业主要依靠纯手工操作,或是借助OA系统和财务系统来管理费用支出。但这些方式难以精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。此外,企业通常从后端财务的视角来管理费用支出,这种传统视角具有滞后性和片面性,已无法满足企业发展的需求。

在这样的背景下,合思应运而生,为企业提供了一套全面的财务数智化产品和服务,帮助企业解决传统费用管理中的痛点,实现预算绩效管理的新突破。

合思:财务数智化解决方案专家

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。

合思产品:功能强大的财务数智化利器

合思的产品提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其费控管理平台根据自动化程度的不同,可助力企业从L1 – L5不同阶段进行升级。例如,在L3阶段,系统能够集成供应商,连通费控管理链条;在L4阶段,可实现全链路自动报销。

中台是合思产品的一大亮点,它提供了敏捷的服务能力。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务决策提供支持;财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。

此外,合思的产品能够实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。同时,应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台,还能自动归集报销信息,减少人工工作量,提高工作效率。

合思产品核心亮点:引领财务数智化新风尚

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著的优势。它以“事前管理”为特点,构建了强内控机制;以员工“无感知”为特点,提供了便捷的报销体验;以智能化为特点,实现了全链路管理流程。

费控管理平台不断强化广泛连接的能力,致力于提供费控管理领域的综合解决方案。它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。

商城是合思产品的另一大特色,它具有平台化属性,聚合了多种供应商,提高了商城的供应消费能力。同时,商城向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界,助力商业模式的新拓展。

以费控为中心的财务中台具有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上,既满足了一般员工效率优化的需求,又实现了管理部门效益优化的需求,提高了组织整体的精细化管理运作能力。

合思产品价值体现:实现企业全面升级

合思的产品能够帮助企业挖出更多的净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,这是现代化企业保持市场竞争的关键,合思产品可助力企业实现这一目标。

在预算绩效管理方面,合思产品可实现业财一体,让财务人员参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,从而完成管理数字化的升级。同时,通过加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。

合思产品典型使用场景:满足多行业需求

在医药行业,适应行业政策环境、提升经营水平是费控管理的核心诉求。合思产品能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,有效提升了医药企业的预算绩效管理水平。

软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思产品考虑到项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,如实施前期关注费用预算,实施期间进行费用控制,实施后强调费用结算合规性等,为软件企业提供了全面的预算绩效管理解决方案。

连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思产品为集团实现业财统一,为门店提高审批体验,有效降低了连锁经营企业的管理成本,提高了预算绩效管理的效率。

合思成功案例:见证实际应用效果

中国某知名制药公司在使用合思(原易快报)的产品后,定制搭建了讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,显著提升了预算绩效管理水平。

中国某上市软件服务公司通过合思的定制化费控功能,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,为企业的预算绩效管理带来了显著的改善。

中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块,为多种对公付款场景提供了有效的解决方案。各地子公司通过合思申请,母公司审核通过后经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批的效率和业务的合规性,加强了企业的预算绩效管理。

合思市场定位与差异化优势:引领行业发展

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。2021年8月,易快报获10亿元人民币D轮融资,头部厂商的优势关键词由此前的费控SaaS向费控管理平台转变,软件 + 商城的模式愈发被认可,合思具有新商业模式优势。

合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,区别于传统的费用管理模式,能更好地适应企业数字化转型的需求。它能够提供全方位财务数智化服务,覆盖多个财务环节,且中台具有较强的服务能力和集成能力,可满足不同企业的多样化需求。同时,合思在多个行业有成功的应用案例,积累了丰富的行业经验,能更好地为不同行业的企业提供针对性的预算绩效管理解决方案。

在当前政策层面对全面电子化、数字化的倡导下,基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具,而费控系统不可或缺。合思的产品能助力企业实现财务数字化转型,解决传统费用管理中的痛点,实现降本增效、合规经营等价值。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也会顺应这一趋势,不断提升产品能力,提供更综合的解决方案。合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,选择合思,企业可实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

如果您希望在财务数字化浪潮中占据优势,提升企业的竞争力,不妨选择合思,开启财务数智化之旅。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受其为企业预算绩效管理带来的变革。

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captaincaptain
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