在零食的世界里，有这样一家国民经典零食品牌，它就像一颗璀璨的明星，畅销30余年，年单据量高达2.6亿。其销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。然而，繁华背后，这家企业在财务和业务管理方面却面临着诸多挑战。复杂的管理流程横跨多个系统，导致管理繁杂且低效，就像一辆老旧的汽车，虽然还在行驶，但速度却越来越慢。
痛点剖析：财务与业务管理的困境
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差旅核算难题待解
该企业的差旅平台对账方案缺乏灵活性，面对核算精细化管理的高要求，财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理。人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。每一笔差旅费用的核算都像是一场艰难的战斗，财务人员在数字的海洋中苦苦挣扎。 -
差旅成本管控乏力
事前事中管控的不连贯，使得差旅控制既不精细也不灵活。差旅成本居高不下，企业就像一艘在暴风雨中航行的船，难以实现精细化成本管控。每一次的差旅支出都像是一个无底洞，吞噬着企业的利润。 -
会计档案管理混乱
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。在这个信息爆炸的时代，企业的会计档案管理却还停留在传统的手工时代，就像一个古老的城堡，虽然坚固，但却缺乏现代化的管理手段。财务文档安全在这样的管理模式下也面临着巨大的风险。
合思方案：精准破局的利器
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消费 – 入账 – 归档一站式解决
合思为该客户提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，差旅申请经过业务审批后，员工可以通过合思商城订购或TMC订购。这样的方式让员工的消费更加便捷，也为企业的财务管理提供了更多的便利。 -
财务核算智能化升级
在财务核算和记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。线上统一开票后，系统可以自动拆分结算、自动记账；线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种智能化的核算方式，大大提高了财务工作的效率，也保障了财务文档安全。 -
档案管理数字化转型
在档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。通过数字化的管理方式，企业的会计档案管理更加高效、安全，财务文档安全得到了有力保障。
方案落地：从蓝图到现实
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员工便捷申请开启转型之路
员工通过合思费控进行便捷申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这一系列的“无需”让员工的差旅流程变得更加简单，也为企业的财务管理带来了新的变革。员工可以更加专注于工作，而企业也可以更加高效地管理差旅费用。 -
合思商城提升消费体验
合思商城实现了同屏比价，让企业在消费时可以选择最优惠的方案。统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，这些功能让企业的消费管理更加智能化、高效化。财务人员不再需要为繁琐的对账和记账工作而烦恼，财务文档安全也得到了更好的保障。 -
合思档案打造安全堡垒
通过合思档案进行多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。合思档案就像一个安全的堡垒，将企业的会计档案牢牢保护起来，确保了财务文档安全。
显著成效：数据见证实力
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差旅费用大幅节约
实施解决方案后，该企业年度节约200万+差旅费用。在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这一数据的变化，充分说明了合思解决方案在控制差旅成本方面的显著成效。 -
财务入账效率飙升
财务入账效率提升60%，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，企业的财务管理水平也得到了显著提升。 -
业财有机连接与档案管理升级
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一系列的成果，不仅保障了财务文档安全，也为企业的发展提供了有力的支持。
客户认可：口碑铸就品牌
该企业财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，整体对方案效果满意。客户的认可就是对合思最好的证明，也为合思的发展奠定了坚实的基础。
在当前的经济环境下，企业面临着各种各样的挑战，财务和业务管理难题更是让许多企业头疼不已。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，有能力为企业解决财务和业务管理难题。
已有众多像该国民经典零食品牌这样的企业通过合思的解决方案取得良好成效。如果您的企业也面临着类似的财务和业务管理问题，欢迎联系合思，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便利和价值，为您的企业财务管理注入新的活力，保障财务文档安全。
