在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证的全面数字化应用已成为时代的必然趋势。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证在企业财务管理中的重要性日益凸显。然而，企业在电子凭证数字化转型的道路上，却面临着重重挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间的协同困难，且电子凭证容易丢失，这些问题形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位在电子凭证处理上存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账或手工查验合法真实，不仅效率低下，还让电子凭证的数据安全面临极大风险隐患。
调研结果显示，尽管现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有相当一部分受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。更令人担忧的是，部分受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。
与此同时，多数企业的报销流程和财务运作模式滞后。许多员工需要自己垫资订票，事后凭发票报销，大量工作仍停留在手工录入发票数据阶段，甚至还需要同时提交电子与纸质打印件。这种传统模式与国家电子凭证数字化转型政策的步伐严重脱节。
此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题。众多受访者表示，缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，且涉及多个政府部门难以协同，即便实现电子归档也困难重重。
面对这些行业痛点与挑战，合思推出了一系列针对性的解决方案，为企业的电子凭证数字化转型提供了有力支持。
合思：财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业，在发展过程中展现出了强大的实力和潜力。成立以来，已累计融资超15亿元人民币。这充分体现了市场对合思的认可和支持。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，不断投入资源进行技术创新和产品优化。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思的产品和服务，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。
合思使命：推动财务数字化转型新征程
合思怀揣着伟大的使命与愿景，致力于在财务数智化领域创造更大的价值。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过这些服务，合思助力企业实现财务数字化转型，推动全社会会计无纸化、生态化建设。同时，合思利用电子会计档案产品，帮助企业实现低碳运营，为企业融入ESG时代提供重要抓手。在合思的帮助下，企业能够构建新型管理模式，让经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，从而在激烈的市场竞争中占据优势。
合思功能：全方位覆盖的财务助手
合思的产品拥有丰富的功能模块，为企业的财务管理提供了全面的支持。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了差旅管理的效率。支持商旅线上订购，员工可以方便地进行机票、酒店等预订服务，同时还有易商卡线下消费功能，可用于办公用品购买等日常开支，实现无纸化报销，差旅费用整合更加轻松。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账功能让系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
此外，合思还提供统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能。集中处理所有销售和服务收入的开票工作，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式。同时，妥善保存所有相关文档资料，提供详细的费用报告和分析报表，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，进一步提升了差旅费用整合的效果。
合思亮点：创新驱动的独特优势
合思在产品功能上具有众多亮点与创新，展现出了独特的优势。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，有效实现差旅费用整合。
其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，可实现总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，让企业报销流程更加便捷高效，差旅费用整合更加精准。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。拥有强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，为差旅费用整合提供了有力的档案支持。
同时，合思采用AI辅助决策，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业更好地进行财务管理和决策，优化差旅费用整合策略。
合思优势：超越同行的卓越选择
相较于其他产品，合思具有显著的优势。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，方便企业进行整体的信息化管理，在差旅费用整合方面实现更高效的数据流通。
提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求，确保差旅费用整合方案符合企业实际情况。
拥有易于上手的学习曲线，简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法，降低了企业员工的学习成本，提高差旅费用整合的操作效率。
具备全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，还有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障，为差旅费用整合提供坚实的服务后盾。
合思定位：精准聚焦目标用户与场景
合思的目标用户为企事业单位，尤其是那些面临财务数字化转型挑战、希望降低运营成本、提高财务管理效率、实现合规经营和低碳运营的企业。
在应用场景方面，合思在企业的差旅管理中发挥着重要作用。员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店等，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，有效进行差旅费用整合。在企业的费用报销和财务核算方面，合思可以自动采集发票信息、审核对账、统一开票、自动记账等，提高财务工作效率，优化差旅费用整合流程。在会计档案管理方面，合思可实现电子档案的智能组单、四性检测、自动归档、借阅等功能，提高档案管理的效率和安全性，为差旅费用整合提供可靠的档案管理支持。
合思案例：真实见证的成功典范
众多企业通过应用合思的产品和服务，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，差旅费用整合效果显著。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，差旅费用整合更加高效。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，增效显著，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；降本明显，减少差旅超标和预算超额情况，减少人力成本和纸张浪费，节约空间成本；合规性强，保障企业费用合规，管理员工借款与核销，规避档案管理风险，贴合最新档案法和财务档案管理办法要求；具有先进性，覆盖因公消费全场景，实现数字化转型，差旅费用整合更加精准。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，差旅费用整合得到有效优化。
合思作为一款为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技平台，具有强大的功能、独特的创新亮点和显著的优势。它能够有效帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性，已经赢得了众多客户的信赖和好评。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企事业单位正面临着前所未有的机遇和挑战。选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，您的企业将能够顺利实现财务数字化转型，在数字化时代取得更大的发展。现在就来免费试用合思，开启您的财务数字化转型之旅！
