在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。面对日益激烈的市场竞争和不断升级的数字化技术，企业急需更高效、精准的财务管理手段来提升自身竞争力。北京合思信息技术有限公司，作为一家成立于2014年的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的经验，在财务数智化领域崭露头角，成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在多地设立研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
市场形势：数字化浪潮下的财务转型刚需
随着市场竞争的加剧和数字化技术的飞速发展，企业面临着前所未有的挑战与机遇。在当前经济环境下，企业对于更高效、精准的财务管理需求愈发迫切，财务数字化转型成为企业提升竞争力的必然选择。
税收征管的数字化、智能化趋势日益明显，企业财税合规的监管力度不断加强。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战，这促使企业不得不加快财务数字化的进程。
企业业务的快速发展和多元化，使得传统的手工财务管理模式逐渐显得力不从心。大量自研系统难以整合，数据分散且信息滞后，这些问题严重影响了企业的财务管理效率。
此外，疫情的影响也在一定程度上加速了企业财务数字化转型的步伐。远程办公、线上审批等需求的增加，对财务系统的灵活性和便捷性提出了更高的要求。
痛点分析：传统财务管理的困境
多系统林立，操作体验差且手工录入合规难。以动力源为例，该企业先后自建多个系统，但整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒。员工在提交申请单时需要在各个系统间频繁切换，报销数据也需要财务人员手工录入。发票的验真、查重等工作同样依靠手工完成，这就导致了假票、错票、重票等情况时有发生。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是传统财务管理中常见的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理工作分散在多个系统中，无法及时实现联动。这使得财务制度难以有效落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握准确的数据信息。
业务覆盖面广、报销模式复杂也是企业面临的一大挑战。动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。
组织架构复杂、各主体流程繁复同样给企业带来了困扰。公司组织架构扩展后，各部门的管理程度不一致。例如，总部和分公司的出差申请方式不同，业务流程难以统一，操作重复且信息一致性难以保证。
解决方案整体策略概述：合思的全方位财务数智化蓝图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
强调系统集成是合思解决方案的重要策略之一。通过打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和一站式操作体验，合思能够有效提高企业的财务管理效率和数据准确性。
注重流程优化也是合思的核心思路。通过自动化、智能化的手段，合思简化了报销流程，减少了人工操作，降低了财务风险，同时提升了员工和财务人员的使用体验。
此外，合思还提供定制化服务。根据不同企业的业务特点和需求，合思能够量身定制解决方案，满足企业多样化的财务管理需求。
核心模块：公司差旅管理平台的强大支撑
合思费控：支持多系统集成，实现了预算管控、费用报销、审批流程等功能的自动化和智能化。以动力源为例，合思费控与该企业的HR系统、BPM系统同步数据，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
合思商城：提供丰富的商旅、采购等服务。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
合思BI：拥有强大的数据分析和报表功能，能够帮助企业实时了解财务数据和经营状况，为管理者提供决策依据。例如，通过差旅分析报告，企业可以了解不同期间的差旅费分布情况，预测一线业务部门的业绩达成情况。
开放平台：支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，实现了业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。合思开放平台可以与企业的ERP、OA等系统进行对接。
竞争优势：合思脱颖而出的秘诀
合思作为专精特新企业，具备强大的技术研发实力和创新能力。能够不断推出符合市场需求的新产品和新功能，始终保持在行业的前沿。
拥有广泛的生态连接能力，合思可与众多第三方系统进行无缝对接，为企业提供一站式的财务数字化解决方案。这避免了企业因系统不兼容而带来的困扰，提高了企业的信息化建设效率。
以客户为中心的服务理念是合思的一大优势。在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外市场，合思能够为客户提供及时、高效的服务支持。
丰富的行业经验和成功案例也是合思的重要竞争力。合思服务了众多不同行业的企业，如制造业、医药业、互联网等，对各行业的财务管理痛点有深入了解，能够提供针对性的解决方案。
成功案例：公司差旅管理平台的实践成果
动力源：使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。
汉威科技：应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控，规范了企业流程，加强了费控。
派克新材：采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。
江西中机：引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率。
服务体系：全程陪伴的贴心保障
售前服务：合思为客户提供详细的需求调研和解决方案咨询。深入了解客户的业务特点和财务管理痛点，为客户量身定制合适的解决方案。
售中服务：在项目实施过程中，合思安排专业的项目经理和技术团队，全程跟进项目进度。及时解决项目中遇到的问题，确保项目顺利上线。例如，在汉威科技项目中，项目经理周晓培克服各种困难，保证了威付（合思费控）系统的正常使用。
售后服务：合思提供系统的运维和技术支持，定期对系统进行优化和升级，保障系统的稳定运行。同时，为客户提供培训服务，帮助客户的员工熟练掌握系统的使用方法。
持续创新服务：合思不断关注市场需求和技术发展趋势，持续投入研发，为客户提供新的功能和服务，帮助客户保持在财务数字化领域的领先地位。
结尾：携手合思，开启财务数字化新未来
合思凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务，为众多企业解决了财务管理中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。
随着市场的不断发展和企业需求的不断变化，合思将继续加大研发投入，不断创新和完善解决方案，为更多企业提供更优质的财务数智化产品和服务。
未来，合思将与企业携手共进，共同推动财务数字化转型的深入发展，助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。相信在合思的帮助下，更多企业能够实现有限资源的更有效利用，提升财务管理水平和核心竞争力。如果您想体验合思公司差旅管理平台带来的便捷与高效，不妨现在就免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。
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