在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理领域正经历着深刻的变革。企业已跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合,作为这一转型过程中的关键制约点,已然成为企业实现数字化转型的重要组成部分。
与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,宛如一阵东风,助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。处于工业化中后期的企业,面对日益复杂的市场环境,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求也愈发迫切。而费控报销的终极形态——“无需报销”,正逐渐成为企业财务管理的新追求。
在这样的时代背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生。自2014年创立以来,合思一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖利润潜力,在数据驱动决策方面发挥着重要作用。
合思全景:全方位财务数智化服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。这一体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络。通过500 + 合作伙伴,合思的服务覆盖了国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,借助其平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营,真正让有限的资源发挥出更大的效用,在数据驱动决策的道路上迈出了坚实的步伐。
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这不仅彰显了市场对合思的认可,也为其持续的技术创新和服务升级提供了坚实的资金保障,使其能够更好地助力企业实现数据驱动决策。
费控阶梯:合思平台的分级能力与智慧
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持。费控管理能力的提升过程,实际上也是财务数字化程度升级的过程。而“无需报销”,则是企业未来费控管理的终极目标。合思的费控管理平台涵盖了L1 – L5五个层级,为企业提供了一条清晰的费控管理升级路径,助力企业实现数据驱动决策。
在L3初级无需报销阶段,合思的费控管理平台集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,报销体验得到了大幅提升。所有电子凭证均可以实现自动归档,报表输出能够根据财务需求实时呈现各类费用数据,为企业的数据驱动决策提供了有力支持。
L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统自动化能力进一步提升,人与系统的协作更加融洽,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。业财系统进一步打通,能够多维度、细颗粒抓取数据,并对不同角色个性化输出报表,为企业的业务决策提供了更加精准的数据支持,真正实现了数据驱动决策。
L5高级无需报销阶段,智能化程度达到了新的高度。报销全流程无需人工参与,费控价值已不限于解决传统报销的痛点,更深入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。在这个阶段,合思的平台能够为企业提供更加全面、深入的数据洞察,助力企业在数据驱动决策方面取得更大的突破。
新旧对比:合思优势凸显
与传统报销方式相比,合思的费控管理平台在效率、成本、体验等方面具有显著的优势,能够更好地支持企业的数据驱动决策。
在L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平处于最低级别,采取的是粗犷的财务管理模式,且没有相关系统辅助。报销流程冗长且复杂,高投入、低效率,持续消耗着企业资源,也给各方带来了极不舒适的报销体验。而合思的费控管理平台随着分级的提升,能够逐步解决这些问题,为企业提供更加高效、便捷的报销服务,从而为数据驱动决策提供更好的基础。
费控管理L2阶段,企业虽然开始利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程由线下搬运至线上,但仍然存在企业及员工与零散供应商对接繁琐、人工检查发票项目和税务合规过程复杂、财务事后才可知消费信息等问题。合思的平台在更高级别能够避免这些弊端,通过集成供应商、实现全链路自动报销、智能化手段渗入各环节等,提高报销效率、降低成本、提升员工报销体验,还能深入到企业风险控制和业务决策等层面,为企业的数据驱动决策提供更加全面的支持。
以费控为中心的合思财务中台将扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力。在合规的基础上,它能够满足一般员工效率优化的需求,同时实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。通过对数据的深度挖掘和分析,合思的平台能够为企业提供更加精准的决策依据,真正实现数据驱动决策。
行业典范:合思产品的实战成效
合思的产品在不同行业都有着广泛的应用,为各行业的企业解决了实际问题,实现了费用控制、效率提升、合规经营等目标,有力地推动了企业的数据驱动决策。
在医药行业,中国某知名制药公司在业务中面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付;还设置审批权限和费用科目分类,实现凭证自动入账并输出费用报表等。通过合思的解决方案,该制药公司不仅提高了财务管理的效率和合规性,还能够利用精准的数据进行决策,实现了数据驱动决策。
软件行业的中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性,选择了合思的费控功能。合思提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这使得该软件服务公司能够更加高效地管理费用,利用数据进行成本控制和业务决策,真正实现了数据驱动决策。
连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核通过后经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险。通过合思的解决方案,该连锁餐饮品牌能够更好地掌握费用数据,进行科学的决策,实现了数据驱动决策。
未来展望:合思助力财务数字化新征程
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在数据驱动决策方面发挥了重要作用。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势,不断扩展自身能力,提供更综合的解决方案。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,合思的产品将在企业财务数字化转型中发挥重要作用。
随着行业的发展,以费控管理为抓手,企业将逐步推进流程规范、数据统一和系统打通,向业财融合的财务数字化迈进。合思有望助力更多企业实现这一目标,让更多的企业能够在数据驱动决策的道路上走得更远。