在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数字化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为众多企事业单位提供了卓越的产品和服务,助力企业挖掘更多净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更高效益。合思凭借多年的业务实践经验,能够根据不同行业的特点和痛点,量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案,帮助不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型的征程中找到专属路径。今天,我们就来深入了解合思与汉威科技集团的合作案例,探寻票据财务整合的成功之道。
科技先锋:汉威科技集团的行业风采
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它在国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案提供领域占据着举足轻重的地位。多年来,汉威科技致力于为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供全面且专业的解决方案。凭借卓越的技术实力和创新能力,汉威科技在行业内树立了良好的口碑和品牌形象。然而,随着企业的不断发展壮大,传统的财务管理模式逐渐难以满足其日益复杂的业务需求,票据财务整合成为了汉威科技提升财务管理效率和水平的迫切需求。
精准定制:合思为汉威打造专属方案
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因公消费全场景数字化:开启费控新时代
合思为汉威科技带来了企业消费商城 + 易商卡的组合模式,全面覆盖因公消费的各个场景。这一创新方案成功打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集并流转,发票可进行精准识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。通过这种方式,汉威科技的员工在进行因公消费时更加便捷高效,同时企业也能够对费用支出进行更严格的管控,实现了票据财务的有效整合。 -
付款管理优化:一站式线上对账新体验
合思付款系统统一集成了采购合同、订单的信息,有效解决了先款后票、先票后款等复杂场景下的进项发票管理问题。通过该系统,汉威科技实现了供应商一站式的线上对账,大大提高了对账效率。基于“合同管理”和“应付台账”,企业能够合理规划和执行资金计划,及时发起对公结算,确保不借付、不漏付、不多付。这种精细化的付款管理模式,不仅提升了资金使用效率,还加强了企业与供应商之间的合作关系,是票据财务整合的重要体现。 -
收款管理升级:联通业务与财务桥梁
合思收款为汉威科技提供了个性化订单台账,成功联通了销售业务与财务管理。一键开票功能大幅缩减了开票周期,使销售业绩更加透明,销售人员能够随时了解收款进度,打造了专属的“个人收款台”,显著提升了销售客户服务效率。通过收款管理的优化,汉威科技实现了销售业务与财务数据的实时同步,为企业的经营决策提供了更加准确的依据,进一步推动了票据财务整合的进程。 -
智能财务分析:精准洞察企业动态
合思BI为汉威科技预制了多样性的财务分析模型,通过多系统连接实现自动数据清洗,无需二次治理,零技术门槛即可开箱即用。个性化预警与监控功能能够及时识别异常指标,并可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,帮助企业精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化。这种智能财务分析能力,使汉威科技能够更加深入地了解企业的财务状况和经营情况,为企业的战略决策提供有力支持,是票据财务整合的核心价值所在。
显著成效:合思方案助力汉威腾飞
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费控增效:合规透明的费用管理
合思费控为汉威科技带来了显著的降本增效和合规经营成果。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据的自动采集和流转,以及发票的识别验真功能,确保了费用支出的合规性和透明度。企业能够对每一笔费用进行精准管控,有效避免了不必要的支出,实现了资源的优化配置。通过票据财务整合,汉威科技的费用管理更加规范、高效,为企业节省了大量的成本。 -
付款精细:提升成本核算效率
合思付款通过在线付款模式,利用多维度的规则引擎自动完成成本分摊,大大提升了成本精细化核算效率。这种精细化的成本管理方式,使汉威科技能够更加准确地了解各项业务的成本构成,为经营策略的制定提供了更加科学的依据。通过优化资金使用效率,企业能够更好地应对市场变化,推动业务持续发展,体现了票据财务整合在成本管理方面的重要作用。 -
收款精准:实现“四票匹配”
合思收款的灵活规则引擎帮助汉威科技的财务收款实现了自动勾稽、清分、对账和报收,完成了收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”。这种精准的收款管理模式,确保了财务数据的准确性和一致性,提高了财务工作效率。同时,销售业绩的透明化也激励了销售人员的积极性,进一步提升了企业的销售业绩,是票据财务整合在收款管理方面的成功实践。 -
决策支持:敏捷洞察企业变化
合思BI为汉威科技的经营决策提供了强大的支持。通过精准的财务分析和动态洞察,企业能够及时发现经营过程中的问题和机遇,精准优化管理动作。这种敏捷的决策能力使汉威科技在市场竞争中占据了更有利的地位,能够快速响应市场变化,实现可持续发展。票据财务整合为企业的决策层提供了全面、准确的财务信息,成为企业发展的重要保障。
合作展望:携手共创财务数字化未来
合思与汉威科技集团的合作,是一次成功的票据财务整合实践。通过合思的专业解决方案,汉威科技实现了财务数字化转型,显著提升了企业的管理效率和竞争力。在未来的合作中,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为汉威科技提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。同时,合思也期待与更多像汉威科技这样的优秀企业合作,共同推动财务数字化领域的发展。
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