在企业的运营版图中，财务数字化转型已成为大势所趋。然而，费用支出管理这一关键环节，却如同隐藏在水面下的礁石，给众多企业带来了诸多难题。
长期以来，企业费用支出在总支出中的占比较小，因而常被忽视。但费用却与企业的每一位员工息息相关，费用报销审批的繁琐流程，不仅耗费大量人力和时间，还严重影响了企业的运营效率。而且，企业往往从财务视角来管理费用支出，这种方式存在滞后性和片面性，难以精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。
过去，许多中国企业在粗放型经济增长模式下，业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门诉求不同，沟通困难，导致财务与业务环节割裂，这成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。与此同时，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，对企业的财税合规监管日益严格，建立完善的财税数字化体系、实现全业务、全流程、全数据的“云化”打通势在必行。
在这样的背景下，合思为企业带来了财务数智化的解决方案。
合思：财务数智化服务先锋
北京合思信息技术有限公司，也就是原易快报，自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思财务收支管理平台核心亮点
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业财融合升级管理
合思的财务收支管理平台能够实现业财融合。在这个平台上，财务人员可以深度参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，从而完成管理数字化的升级。这意味着企业能够更加精准地管理费用报销审批，避免不必要的费用支出。 -
无需报销提升体验
平台可实现“无需报销”，从L1 – L5不同阶段逐步提升费控管理能力。在L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工的报销体验得到显著提升。到了L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源，进一步优化了费用报销审批流程。 -
数据赋能驱动决策
合思平台具备强大的数据赋能能力。它能对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证。通过对数据的分析，平台可以发现运营过程中的低效问题环节，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配。在费用报销审批方面，数据的精准分析能够帮助企业制定更加合理的报销政策。 -
中台体系助力管理
平台构建了中台体系，包括业务中台、数据中台和财务中台。财务中台能帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理等多个方面。通过中台体系，企业可以更加高效地进行费用报销审批，提高管理效率。
企业使用合思平台的收益
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降本增效提升效率
使用合思平台能够实现降本增效。通过减少人工处理报销流程的工作量，企业的运营效率得到显著提高，同时运营成本也相应降低。费用报销审批变得更加便捷高效，员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。 -
合规经营降低风险
在日益趋严的财税合规监管环境下，合思平台能够确保企业合规经营。它满足国家财税新政要求，避免电子发票重复打印、重复报销等问题，降低税务财务风险。企业在费用报销审批过程中，能够更加严格地遵守法规，保障企业的健康发展。 -
提升决策精准支持
合思平台通过融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。这为企业管理者提供了更准确的决策支持，在费用报销审批方面，能够帮助管理者做出更加合理的决策，确保资源的有效利用。 -
低碳运营贡献双碳
加快财务数字化体系建设，合思平台助力企业实现低碳运营。它节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。在费用报销审批过程中，减少了纸质文件的使用，实现了绿色办公。
合思平台适用于不同行业的典型场景
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医药行业合规增效
在医药行业，适应行业政策环境、提升经营水平是费控管理的核心诉求。药企需要满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。合思平台能够帮助药企优化费用报销审批流程，确保合规性的同时提高效率。 -
软件行业精细管控
软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。实施前期关注费用预算，实施期间重在应用控制，实施后强调费用结算合规性。合思平台可以满足软件行业在不同阶段的费用报销审批需求，实现精细化管理。 -
连锁经营行业业财统一
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。集团希望实现业财统一，门店希望提高审批体验。合思平台能够为连锁经营行业提供解决方案，满足集团和门店的不同需求，优化费用报销审批流程。
合思在不同行业的客户成功案例
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制药公司合规支付
中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。易快报为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，银企直连一键支付。通过合思平台，该制药公司的费用报销审批流程得到了极大的优化，提高了合规性和支付效率。 -
软件服务公司降本增效
中国某上市软件服务公司使用易快报后，获得了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的EAI模块，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了运维成本。 -
连锁餐饮品牌风险管控
中国某知名连锁餐饮品牌在多种对公付款场景中存在审核风险和资金风险。易快报为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核通过后统一支付。这一解决方案降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率，优化了费用报销审批流程。
在政策层面对全面电子化、数字化的倡导下，企业财务数字化势在必行。合思的财务收支管理平台能帮助企业提前布局，实现由老政策向新政策的平滑过渡。合思拥有专业的研发团队和服务网络，能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多知名企业已经选择合思，实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。
如果您也想解决费用报销审批难题，开启财务数智化转型之旅，不妨来免费试用合思的财务收支管理平台，让合思为您的企业发展保驾护航。
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