在线发票平台助力企业财务数字化转型

在线发票平台助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向稳步迈进。在这一转型进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润,在企业财务数字化转型的道路上扮演着重要的角色。

市场形势洞察:政策与需求双轮驱动

随着国家推行金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,企业正迎来向业财一体与费控管理平滑过渡的良好契机。以税收征管数字化、智能化为目标,电子发票政策不断拓展应用范围,从最初的服务型行业和消费场景的普通发票,逐步延伸至企业间采购和销售的增值税专用发票。并且,国家计划通过试点工作,逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。

与此同时,处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益强烈。后疫情时代,繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革凸显了企业数字化建设的必要性。为了适应工业发展及管理升级的趋势,企业财务数字化转型已然成为必然选择。在线发票平台在这一过程中,能够帮助企业更好地应对政策变化,满足自身发展需求。

痛点剖析:费用管理与财务数字化困境

企业费用支出管理一直是一个难题。费用存在于企业的各个环节,涉及到每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重影响企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有明显提升。而且,费用支出种类繁多、发生频次高、合规性较差。

目前,企业大多采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出。然而,这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。财务与业务部门之间不仅诉求不同,还存在沟通障碍,财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。在线发票平台能够有效解决这些痛点,提升企业费用管理和财务数字化水平。

整体策略:业财一体与费控管理破局之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。

财务数字化需要提前布局,业财一体 + 费控系统能够助力企业向新政策平滑过渡。合思的解决方案可以帮助企业消除业务系统与财务系统之间的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统。在线发票平台作为其中的重要组成部分,能够实现发票的在线管理,提高企业财务处理效率。

核心模块揭秘:费控管理平台分级能力

企业的费控管理能力可以分为L1 – L5五个层级。合思能够帮助企业逐步提升费控管理能力,从手工报销阶段逐步迈向高级无需报销阶段。

在L3初级无需报销阶段,费控厂商集成了多家企业高频供应商,企业消费环节首次被纳入费控管理链条,员工的报销体验得到了大幅提升。在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值渗透到风险控制、业务决策等领域。

合思的财务中台可以整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。其中包括预算管理、费用报销、采购管理、合同管理等功能模块。在线发票平台与这些模块紧密结合,为企业提供更加完善的财务管理解决方案。

竞争优势凸显:资金、研发与服务网络支撑

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持使得企业能够持续进行技术研发和服务升级。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、专业的服务。在线发票平台在这样的优势支撑下,能够不断优化和升级,为企业提供更好的服务。

成功案例展示:不同行业的卓越应用效果

在中国某知名制药公司的案例中,合思(易快报)为其定制搭建讲者库,确保每一笔费用都明确可追溯。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,成功解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在线发票平台在其中发挥了重要作用,实现了发票的高效管理和报销流程的优化。

在中国某上市软件服务公司的案例中,合思(易快报)提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的EAI模块与ERP及财务系统双向联通,打通系统底层逻辑规则,解决了该公司审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。在线发票平台与这些功能协同工作,提升了企业的财务管理效率。

服务体系保障:全方位支持与广泛覆盖

合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供广泛的服务覆盖。

以客户为中心,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,满足客户不同的需求。在线发票平台作为服务体系的一部分,能够为客户提供便捷、高效的发票管理服务。

总结与展望:合思引领企业财务数字化未来

合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用,助力企业在财务数字化转型中取得成功。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化的需求将不断增长。合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,为企业提供更优质的服务。在线发票平台也将不断升级和完善,为企业财务数字化转型提供更强大的支持。

如果您想体验合思在线发票平台带来的便捷财务管理服务,不妨免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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