合思财务数字化解决方案:革新企业差旅付款方式

合思财务数字化解决方案:革新企业差旅付款方式
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业犹如航行在波涛中的船只,面临着财务数字化转型的迫切需求。传统财务管理模式的诸多痛点,如同隐藏在水下的礁石,随时可能阻碍企业前行。随着企业的不断发展,传统手工报销模式的弊端日益凸显。多系统操作不仅体验差,还导致数据分散、信息滞后,企业在财务管理的海洋中难以把握方向。

疫情的影响更是让企业对财务数字化的需求如饥似渴,线上化、自动化的财务管理成为了企业在波涛中寻求稳定的必然选择。同时,企业在高速发展进程中,业务成本管控的难度与日俱增,对财务支撑的要求也越来越高,传统财务管理模式已难以满足企业的需求。不同行业、不同规模的企业在财务管理上也各自面临着挑战,制造业的成本核算、医药企业的费用管控等问题,都像一道道难题摆在企业面前。而合思,作为财务数智化解决方案提供商,就像一艘领航的船只,应运而生,为企业的财务管理指明方向。

合思解决方案:开启财务数字化新航程

针对企业面临的诸多财务管理痛点,合思精心打造了全面的财务数字化解决方案。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控系统如同一个强大的连接器,支持与多种系统集成,打破了数据孤岛,实现了数据的互通,极大地提升了企业财务管理效率。采用多系统集成的方式,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,让基础数据和业务数据能够实时共享,就像为企业的财务管理搭建了一条信息高速公路。

合思还提供了无需报销的解决方案,这一创新如同为员工打开了数字化便利的大门。业务人员因公消费时可以免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。这样一来,员工在差旅等业务活动中,无需再为繁琐的报销流程而烦恼,差旅付款方式也变得更加便捷高效。

产品功能:精细打造财务管理工具箱

合思的产品就像一个装满实用工具的工具箱,涵盖了多个功能模块,能够满足企业不同的财务管理需求。
发票管理方面,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这些功能如同精准的探测器,提高了发票识别效率,能够杜绝假票、错票、重票情况,让企业的发票管理更加安全可靠。
预算管控功能是合思产品的一大亮点。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在单据提交环节进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交则实时预警。这就像为企业的预算管理安装了一个智能监控器,能够有效控制成本,让差旅付款等费用支出在合理的预算范围内。
合同管理台账也是合思产品的重要组成部分。通过API写入OA系统合同信息,能够实时统计付款和回票进度,满足企业业务的各种需要。在合同管理的过程中,差旅付款等相关费用也能得到更好的跟踪和管理。
自动生成凭证功能则大大提升了财务工作效率。通过标准EAI插件对接相关系统,无需人工操作,就像为财务人员配备了一个智能助手,让财务工作更加轻松高效。

核心亮点:铸就市场竞争利器

合思产品具有多项核心亮点,使其在市场中脱颖而出,成为企业财务管理的得力助手。
无需报销的颠覆性体验,是合思产品的一大特色。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,让差旅付款等费用管理变得简单快捷,员工和财务人员都能从中受益。
强大的系统连接能力也是合思的优势之一。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。在差旅付款等业务流程中,不同系统之间的数据能够快速流通,让企业的财务管理更加顺畅。
智能的费用管控功能,可实现多种差旅标准智能管控。费用标准控制可实现单笔或累计控制,员工提报自动校验,针对不同城市消费水准设定费控标准,消费超额时自动提示。这就像为企业的费用支出安装了一个智能调节阀,能够确保差旅付款等费用合理支出。
灵活的配置和定制化能力,让合思产品能够根据企业的不同需求和业务场景,灵活配置单据模板、审批流程、费用类型等,满足企业个性化的管理要求。无论是何种行业、何种规模的企业,都能通过合思产品找到适合自己的差旅付款管理方式。

产品价值:为企业带来显著提升

合思的产品为企业带来了显著的价值提升,就像为企业注入了一剂强心针,让企业在财务管理的道路上更加稳健。
在提升效率方面,合思产品表现出色。员工报销周期大幅缩短,动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约,汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这意味着企业在差旅付款等财务管理方面能够更加高效地运转,节省了大量的时间和人力成本。
加强管控也是合思产品的重要价值体现。实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,企业能够实时了解经营数据,有效防止费用管控失控。如汉威科技实现预算管控前置,有效落地预算管控,让差旅付款等费用支出更加合理合规。
规范流程方面,合思产品统一了财务数据,优化了审批流程,缩短了对公业务审批流转周期,提高了内部管理、协作效率。猫人实现预算控制更及时、更灵活,系统建设更高效、更便捷,在差旅付款等业务流程中,也能实现更加规范的管理。
降低成本是合思产品为企业带来的又一重要价值。节省打印、邮递等综合成本,如海威茨节省30万张打印纸,同时降低差旅成本,如尚品食品通过合思商城降低差旅成本。这让企业在差旅付款等方面能够更加节约资金,提高企业的经济效益。

典型场景:广泛应用满足多样需求

合思的产品适用于多种典型的财务管理场景,就像一把万能钥匙,能够打开企业不同财务管理场景的大门。
在商旅出行场景中,员工通过合思商城预订机票、酒店等,实现免垫资、免开票,消费受差标管控,财务统一结算。如亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付。这种全新的差旅付款方式,让员工的出行更加便捷,企业的财务管理也更加高效。
销售费用管理场景中,合思产品能够对销售费用进行精细化管控。如派克新材对销售费用进行预算费控,实现报销效率提升90%。在销售业务中的差旅付款等费用,也能得到更好的管理和控制。
预算管控场景下,通过系统对预算进行实时监控和控制。如汉威科技整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在差旅付款等费用支出时,能够严格按照预算进行控制,确保企业的资金合理使用。
系统集成场景中,合思产品能够与企业的多个系统进行集成,实现数据互通。如中亦科技将HR、业务、银企直联等深度对接,实现多系统无缝集成。这使得差旅付款等相关数据能够在不同系统之间流畅传递,提高了企业的整体运营效率。

成功案例:见证合思实力

众多企业通过使用合思的产品取得了显著的成效,这些成功案例就像一面面旗帜,展示了合思产品的强大实力。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅付款等财务管理方面,动力源实现了质的飞跃。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。差旅付款等费用管理更加规范、高效。
派克新材使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间。在差旅付款等业务流程中,派克新材节省了大量的时间和精力。
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。差旅付款等费用管理变得更加轻松简单。

市场定位:独具优势引领行业

合思在市场中具有独特的定位和差异化优势,就像一颗闪耀的明星,在财务数字化解决方案领域熠熠生辉。
作为专精特新企业,合思拥有强大的技术研发实力和创新能力。成立以来已累计融资超15亿元人民币,为产品的持续升级和优化提供了坚实的保障。这使得合思能够不断推出更加先进、更加实用的差旅付款管理等财务管理解决方案。
秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务,无论是差旅付款等财务管理问题,还是其他相关需求,都能得到快速响应和解决。
合思提供无需报销的创新解决方案,颠覆了传统的报销模式,为企业和员工带来了全新的体验。这一独特的优势,让合思在差旅付款等财务管理领域独树一帜,区别于其他竞争对手。
具有广泛的连接能力,能够与多种系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据的实时共享和互通,满足企业多样化的需求。在差旅付款等业务流程中,不同系统之间的数据能够无缝对接,提高了企业的财务管理效率。

合思的产品为企业财务数字化转型提供了强大的支持,未来将继续助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,企业选择合思,将能够在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。现在就行动起来,选择合思,开启免费试用,让企业的财务管理更加高效、便捷、合规,开启数字化转型的新征程,革新差旅付款方式,让企业在财务管理的海洋中乘风破浪,驶向成功的彼岸。

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captaincaptain
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