费用报销流程优化：合思助力企业财务数字化转型

在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务模式宛如一座陈旧的大厦，存在着诸多难以忽视的痛点。大量自研系统犹如一盘散沙，难以整合，导致数据分散滞后；手工报销流程繁琐不堪，员工在报销时往往要耗费大量时间和精力；预算管控如同空中楼阁，难以落地，无法有效控制成本；数据分散滞后，使得企业管理层难以获取及时准确的财务信息，严重影响了企业的运营效率和成本控制，成为企业发展道路上的重重阻碍。

企业在财务数字化转型的初期，常常陷入一个误区，过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题。这就好比只注重房屋的外观装饰，而忽视了基础结构的稳固性，导致管理方案难以嵌入财务信息系统，无法实现精细化管理降本增效的目标。随着业务的不断发展和组织架构的日益复杂，企业的财务需求变得越来越多样化，如成本增效、合规管理、预算管控、系统集成等，传统财务模式已如暮年老者，难以满足这些新的需求。同时，税收征管数字化、智能化的推进，使得企业财税合规的监管趋势愈发严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战，这进一步凸显了财务数字化转型的必要性。

合思解决方案：开启财务数字化新篇章

合思作为财务数智化领域的佼佼者，针对企业财务痛点，精心打造了一套全面的解决方案。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思通过强大的系统集成能力，打破了数据孤岛的局面。就像打通了企业财务数据的“任督二脉”，实现了多系统的数据互通和业务协同，为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。合思的解决方案格外强调处理时效，将管理方案巧妙地嵌入财务信息系统，实现了精细化管理降本增效，帮助企业彻底解决了传统财务模式下的各种痛点。而且，合思深知不同企业有着不同的需求和痛点，因此能够提供定制化的解决方案。例如，为保密单位定制化开发数据安全传输功能，确保数据的安全性和保密性；为医药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案，满足其特殊的业务需求。

合思产品功能：打造财务数智化利器

• 合思费控：费用管理全能助手
  合思费控就像是一位精明的管家，支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公费、采购费等。它实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程的数字化管理，让费用管理变得井井有条。员工只需在系统中轻松操作，就能完成费用的申请和报销，大大提高了工作效率。

• 合思商城：商旅消费便捷之选
  合思商城宛如一个丰富的商旅资源宝库，提供海量的商旅资源。员工因公消费时，无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控。财务人员可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列的自动化操作，让商旅消费变得轻松便捷。

• 合思BI：数据分析决策智囊
  合思BI拥有强大的数据分析和报表功能，如同企业的“智慧大脑”，可实时展示企业的财务数据和经营状况。它能为管理者提供决策依据，如费用支出分析、预算执行情况分析、业务成本分析等。通过这些精准的分析，管理者能够及时了解企业的财务状况，做出科学合理的决策。

• 合思开放平台：系统集成桥梁纽带
  合思开放平台是企业各系统之间的“桥梁纽带”，支持与第三方系统的对接，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等。它实现了数据的实时同步和业务的协同处理，打破了数据流转壁垒，让企业的各个系统能够无缝协作。

合思产品核心亮点：铸就差异化竞争优势

• 无需报销：颠覆传统报销模式
  合思的无需报销解决方案是一场报销模式的革命，它让员工真正感受到了数字化的便利。员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账结算，大大缩短了报销周期，提高了工作效率。就像一场及时雨，解决了员工报销的烦恼。

• 广泛连接：打破数据孤岛壁垒
  合思具备强大的连接能力，能够与企业现有的多个系统进行集成。这就像一张巨大的网络，将企业的各个系统紧密连接在一起，实现了数据的互联互通和业务的协同处理，打破了数据孤岛，提升了企业的整体运营效率。

• 智能管控：降低财务风险成本
  合思通过自动化的流程和规则设置，实现了对费用的智能管控。例如，预算管控、差标管控、发票验真查重等，有效降低了企业的财务风险和成本。它就像一位严谨的财务卫士，守护着企业的财务安全。

• 定制化服务：满足个性化需求
  合思能够根据不同企业的行业特点、业务需求和管理模式，提供定制化的解决方案和功能配置。这就像为企业量身定制的一套合身的衣服，满足了企业的个性化需求。

合思产品价值体现：为企业创造显著效益

• 效率提升：加速企业运营步伐
  合思的解决方案可大幅提升企业的财务工作效率。员工报销周期缩短，会计工作量缩减，审批效率提高，报表产出效率提升等，让企业能够更加高效地运营。就像给企业的财务工作装上了加速器，推动企业快速发展。

• 成本节约：降低企业运营成本
  通过精准的预算管控、费用标准控制和合规管理，合思帮助企业降低了财务成本和运营成本。人员成本节约、差旅成本降低、发票管理成本减少等，为企业节省了大量的资金。它就像一位精明的财务管家，为企业精打细算。

• 合规经营：确保企业财务合规
  合思的产品支持发票智能校验、自动生成凭证等功能，确保企业的财务数据真实、准确、及时，符合财税法规的要求，帮助企业实现合规经营。它就像一位专业的法律顾问，为企业的财务合规保驾护航。

• 决策支持：助力企业科学决策
  合思BI提供的实时数据分析和报表功能，为企业管理者提供了及时、准确的财务信息和经营数据。管理者可以根据这些数据做出更加科学、合理的决策，引领企业走向成功。它就像一位睿智的决策参谋，为企业的发展出谋划策。

典型使用场景：多领域展现强大实力

• 商旅出行：实现全流程数字化管理
  在商旅出行场景中，员工在合思商城预订机票、酒店等商旅服务，免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算。这实现了商旅出行的全流程数字化管理，让商旅出行变得更加轻松便捷。

• 销售费用管理：精细化管理销售费用
  通过合思费控系统，企业可以对销售费用进行精细化管理。从费用申请、审批、报销到分析，每一个环节都能得到有效的控制，确保销售费用的合理使用和有效控制。

• 预算管控：前置预算管控防线
  合思支持跨系统的预算管理，通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，实现预算管控前置。这有效防止了费用管控失控，为企业的预算管理提供了有力保障。

• 系统集成：实现多系统协同工作
  合思开放平台可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据的实时同步和业务的协同处理。人员信息同步、订单数据同步、财务凭证自动生成等，让企业的各个系统能够协同工作，提高了企业的整体运营效率。

成功案例：见证合思卓越成效

• 动力源：开启财务数字化新体验
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这一系列的显著成效，让动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。

• 汉威科技：提升财务核算与管控能力
  汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技通过合思的解决方案，实现了财务核算和管控能力的双提升。

• 派克新材：大幅提升报销与核算效率
  派克新材运用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。派克新材在合思的帮助下，实现了报销和核算效率的大幅提升。

• 江西中机：优化费控工作流程
  江西中机借助合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率。江西中机通过合思的解决方案，让费控工作变得更加高效便捷。

市场定位与差异化优势：树立行业标杆

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的无需报销解决方案是其独特的竞争优势，它颠覆了传统的报销模式，为员工和企业带来了极大的便利。同时，合思具备广泛连接的生态和强大的系统集成能力，能够与企业现有的多个系统进行无缝对接，实现数据的互联互通和业务的协同处理。此外，合思的产品具有高度的灵活性和可定制性，能够根据不同企业的需求和痛点提供个性化的解决方案。

在数字化的浪潮中，合思以其创新的解决方案、强大的功能和卓越的服务，为企业提供了全方位的财务数智化支持，帮助企业解决了传统财务模式下的各种痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加，合思将继续加大研发投入，不断优化产品和服务，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。

选择合思，就是选择一种更加高效、便捷、智能的财务数字化管理方式。让我们携手合思，共同开启财务数字化转型之旅，迎接企业发展的新机遇和新挑战。现在就可以免费试用合思的产品，亲身体验费用报销流程优化带来的巨大变革。