合思:开启财务费用管理数字化新时代,助力企业高效生成数字化报表

合思:开启财务费用管理数字化新时代,助力企业高效生成数字化报表
在当今的企业运营中,财务费用管理犹如一座复杂的迷宫,众多企业深陷其中,面临着诸多棘手的行业痛点与挑战。费用支出管理困难是普遍存在的问题,它涉及到企业的每一位员工,费用报销的处理更是耗时耗力。这不仅严重拖累了企业的运营效率,还使得企业资源被过度消耗。

新兴行业的崛起,让费用支出管理的难度进一步升级。与传统行业相比,新兴行业中费用支出占总支出的比例明显提升,而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。目前,大多数企业采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出,然而这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式更是高投入、低产出、体验差,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,常常停滞或被迫重启。在这样的背景下,企业迫切需要一种能够有效解决财务费用管理难题的方案,而数字化报表生成也成为了企业提升管理效率的关键需求。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,也就是原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域熠熠生辉。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润,实现数字化报表生成的高效与精准。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思使命:为企业价值提升保驾护航

合思产品肩负着伟大的使命与愿景,其价值追求体现在多个方面。首先,它帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。在数字化报表生成方面,能够提供准确的数据支持,助力企业做出更明智的决策。

以数据的自动流动化解复杂系统的不确定性,是合思的重要理念。通过优化资源配置,提升效率,合思帮助企业构建竞争力矩阵。它助力企业实现业财一体化,使财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程,完成管理数字化的升级。同时,推动企业财务体系向智能化和数字化迈进,顺应客户对更敏捷、更丰富的产品形态与交付方式的需求变化,让数字化报表生成更加智能、高效。

合思功能:全方位覆盖财务数智化需求

合思产品的功能模块丰富多样,为企业的财务数智化管理提供了全面的支持。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为数字化报表生成提供了丰富的数据来源和分析维度。

预算管理功能是合思的一大特色。它包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等,能够帮助企业合理规划和控制费用支出,确保预算的严格执行,为数字化报表生成提供准确的预算数据。

费用报销模块涉及费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等。通过严格的内控制度和智能化的发票管理,提高报销效率,降低合规风险,为数字化报表生成提供真实可靠的报销数据。

采购管理功能涵盖采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等。它帮助企业优化采购流程,实现资金的合理安排,为数字化报表生成提供采购相关的数据支持。

合思亮点:创新驱动财务数智化变革

合思产品具有众多功能亮点与创新,展现出独特的优势。实现无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。在数字化报表生成过程中,能够自动整合消费、入账等数据,提高报表的准确性和及时性。

费控管理能力分级是合思的又一创新。包括L1 – L5五个层级,不同层级逐步提升自动化和智能化程度,为企业提供清晰的发展路径。企业可以根据自身需求和发展阶段选择合适的费控管理层级,实现数字化报表生成的个性化定制。

集成多家企业高频供应商,将企业消费环节纳入费控管理链条,实现集中订购、对公开票、统一支付,提升员工报销体验。同时,也为数字化报表生成提供了更全面的消费数据。

利用智能工具赋能企业内部治理,如财务机器人等智能化手段渗入报销各环节,实现全场景无需报销、供应商自动对账,动态推送决策分析建议。这些智能工具能够提高数据处理效率,为数字化报表生成提供更精准的分析结果。

合思优势:超越传统的卓越之选

与其他产品相比,合思具有显著的优势。它具有广泛连接的生态,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接性使得合思能够整合多系统的数据,为数字化报表生成提供更全面的数据支持。

提供多场景支持,包括对私报销和对公报销,满足不同付款主体的需求。具备个人发票采集识别、发票合规性查验、对私转账支付、档案存证、发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控、供应商询征等功能。这些功能在数字化报表生成过程中,能够确保数据的准确性和合规性。

强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,为企业提供更多的消费选择。同时,也为数字化报表生成提供了丰富的消费数据维度。

可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上,满足一般员工效率优化的需求,同时实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。这种个性化的管理方式能够为数字化报表生成提供更贴合企业需求的数据。

合思应用:广泛适配不同行业场景

合思产品的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有需求的企业,以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。其应用场景涵盖医药行业、软件行业、连锁经营行业等多个行业。

在医药行业,合思可满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。通过数字化报表生成,为医药企业提供准确的费用分析和合规报告。

在软件行业,能解决项目/产品制业务形态下的费控流程复杂问题,实现费用预算、控制和结算的有效管理。数字化报表生成可以帮助软件企业实时掌握项目费用情况,做出合理的决策。

在连锁经营行业,可解决报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题,实现业财统一和提高审批体验。通过数字化报表生成,连锁经营企业可以对各门店的财务数据进行全面分析,优化管理策略。

合思案例:实力见证卓越成效

众多成功案例见证了合思产品的卓越成效。中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过数字化报表生成,该制药公司能够及时掌握费用支出情况,提高财务管理效率。

中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。数字化报表生成帮助该软件服务公司更好地进行项目成本控制和财务分析。

中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,实现了报销和支付的联动。数字化报表生成使得该连锁餐饮品牌能够对各门店的财务状况进行实时监控和分析。

综上所述,合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了财务数字化转型,提升了企业的管理效率和竞争力。在当前企业面临财务费用管理难题的背景下,合思产品具有功能亮点与创新,能够满足不同企业的需求,是企业财务费用管理的优质选择。尤其是在数字化报表生成方面,合思能够提供准确、高效、个性化的报表服务,帮助企业在财务数字化浪潮中占据优势,实现可持续发展。如果你想体验合思产品带来的高效财务费用管理和精准数字化报表生成服务,不妨免费试用一下。

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captaincaptain
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