在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业正面临着财务数字化转型的重重挑战。财务数字化转型不仅是企业适应时代发展的必然选择,更是提升企业核心竞争力的关键举措。然而,这条转型之路并非一帆风顺。
以动力源为例,2011 年便开启了财务数字化转型和业财融合的征程,先后自建了多个系统。但随着业务的发展,大量自研系统难以整合的问题逐渐凸显,传统手工报销模式的弊端也日益明显。整体流程复杂,系统之间存在着较高的壁垒,导致实际效果与预期差距较大。汉威科技作为集团性公司,面临着成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等一系列财务数字化需求和痛点。派克新材作为高速发展的高端制造企业,也存在业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等问题。江西中机在全国各地设置服务站点,业务人员出差频次高,差旅费报销频繁且金额大,长久以来采取的线下报销模式,使得审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计。
在这样的背景下,合思应运而生,为企业提供了一套全面且专业的解决方案,助力企业解决财务数字化难题,其中报销合规检测是保障企业财务合规的重要一环。
综合解决方案:一站式满足多样需求
合思为企业提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业提供了一站式的财务解决方案,在其中报销合规检测贯穿始终,确保每一笔报销都符合规定。
针对企业不同的痛点,合思提供了强大的系统集成服务。例如动力源,合思将其 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种系统集成,企业能够打破信息孤岛,提高数据的流通效率,同时在集成过程中,报销合规检测能够对各个系统的数据交互进行监控,确保报销数据的合规性。
合思具备先进的预算管控功能。以汉威科技为例,通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。在预算管控过程中,报销合规检测会对每一笔报销进行预算匹配,确保报销金额在预算范围内,防止超支情况的发生。
合思的发票智能校验功能也十分强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率。赛傲生物通过此功能减少了财务基础工作量。在发票校验过程中,报销合规检测能够对发票的真实性、合法性进行严格把关,杜绝虚假发票报销的情况。
核心功能与优势:凸显独特价值
无需报销是合思的一大亮点。以动力源为例,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在整个无需报销的流程中,报销合规检测时刻监督,确保每一个环节都符合财务合规要求。
合思系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。李群自动化借助此能力将合思与其他系统进行高度集成,实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。在系统连接过程中,报销合规检测能够对数据的传输和交互进行合规检查,防止数据泄露和违规操作。
合思拥有强大的数据分析能力,通过合思 BI 可生成高效透明的分析报表。如江西中机所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。在数据分析过程中,报销合规检测能够对费用数据进行深入分析,发现潜在的合规风险,为企业的财务管理提供有力保障。
合思具备灵活的单据配置及自定义档案功能,可将 CRM 系统与合思费控打通。长亭科技通过此功能实现了 CRM 系统与合思费控的项目成本信息同步更精准、更及时。在单据配置和档案管理过程中,报销合规检测能够对单据的填写和档案的存储进行合规检查,确保数据的完整性和准确性。
不同行业应用:见证产品有效性
在制造业,派克新材使用合思费控 + 银企直连,应用场景包括个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。在这些应用场景中,报销合规检测发挥了重要作用,确保每一笔报销都符合企业的财务规定。应用成效显著,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。
在医药行业,泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 银企直联 + ERP 互联,应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。报销合规检测对每一个场景中的报销进行严格把关,累计服务 1700 + 场学术会议活动,审批效率提升 50%,人力成本节约了 30%。
在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,应用场景有个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。通过报销合规检测,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升 60%,报销效率提升 80%,人力成本节约 50%。
在电商零售行业,百胜软件使用合思费控 + 银企直联 + ERP 互联 + TMC 互联 + 开放平台,应用于费控报销、广泛连接、自动生成凭证等场景。报销合规检测确保了每一个环节的合规性,结构效率提升 7.62 倍,报销周期大幅缩短,效率提升 70%,发票抵扣周转天数减少 3 天,提升了资金使用效率。
众多专精特新企业已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,如动力源、汉威科技、派克新材等企业都在应用合思产品后取得了显著的成效。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供可靠的服务和支持。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业对财务数字化的需求更为迫切。合思的“无需报销”解决方案等能帮助企业更好地满足降本增效的需求,全面完成财务数字化转型。其中报销合规检测将为企业的财务合规保驾护航,让企业在财务数字化的浪潮中更加稳健地前行。
现在就行动起来,选择合思,您可以免费试用我们的产品,让企业在财务数字化的浪潮中抢占先机,实现有限资源的更有效利用。让报销合规检测为您的企业财务管理增添一份保障,开启高效财务管理之旅。
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