合思费用透明化方案:开启企业财务数智化新时代

合思费用透明化方案:开启企业财务数智化新时代
在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,企业的财务管理正经历着深刻的变革。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

然而,企业在财务数字化转型和业财融合的道路上并非一帆风顺。大量自研系统犹如一个个信息孤岛,难以整合,导致多系统操作体验不佳。传统的手工报销模式更是弊端丛生,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间的割裂使得数据分散,信息滞后,无法及时为企业决策提供有力支持。随着业务的不断发展,企业在成本增效、合规管控、流程优化等方面的需求愈发迫切,传统的财务管理方式已明显难以满足企业的发展要求。特别是在疫情等特殊时期,居家办公成为常态,线上报销、财务数据实时共享等需求变得尤为突出。

面对这些普遍存在的痛点,合思推出了一套全面的费用透明化方案,为企业的财务数字化转型提供了有效的解决方案。

创新破局:合思费用透明化方案全景概览

合思的费用透明化方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

其核心思路在于打破企业系统壁垒,实现数据的互通互联。通过系统集成,合思将企业的多个系统进行无缝对接。例如,将HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,这样一来,数据能够实时归集和统计,为企业的精细化管理提供有力支撑。

合思深知不同企业有着不同的业务特点和需求,因此提供定制化的解决方案。对于保密单位,合思能够定制化开发数据传输功能,满足其严格的数据安全需求。通过将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,合思帮助企业实现精细化管理,从而达到降本增效的目标。

核心赋能:合思产品功能优势尽显

  • 无需报销:轻松开启高效财务之旅
    合思的无需报销功能为企业带来了全新的报销体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这一系列自动化操作不仅大大提高了报销效率,还减少了人为错误,让报销变得更加轻松快捷。

  • 强大连接:打破数据流转壁垒
    合思产品具备强大的系统连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。企业再也不用担心因系统之间的隔阂而导致信息不畅,真正实现了数据的流通和共享。

  • 智能校验:守护发票安全防线
    发票管理是企业财务工作中的重要环节。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。通过先进的技术手段,合思提高了发票识别效率,能够杜绝假票、错票、重票等情况的发生,为企业的财务管理提供了可靠的保障。

  • 预算管控:精准把控企业开支
    合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,并及时返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;一旦超预算,系统会立即发出实时预警。这使得企业能够精准把控开支,有效避免预算超支的情况发生。

多元应用:合思方案在各行业大放异彩

合思的费用透明化方案具有广泛的应用场景,涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等企业财务数字化的各个方面。下面通过几个实际案例来看看合思方案在不同行业企业中的应用成效。

动力源在应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的效果。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计的工作量也大幅减少,人员成本节约了约50%。这不仅提高了员工的满意度,还为企业节省了大量的人力成本。

汉威科技集团引入合思产品后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口至合思,实现了从3个系统到1个系统的转变,财务付款效率提升了90%。同时,对公业务管控和预算管控得到了有效加强,企业的财务管理更加规范和高效。

派克新材使用合思系统后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。此外,企业的财务管理合规性也得到了显著提升,为企业的健康发展提供了有力保障。

在当前经济环境下,企业的财务数字化转型已刻不容缓。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

合思的费用透明化方案是企业财务数字化转型道路上值得信赖的伙伴,能够帮助企业解决财务痛点,提升财务管理水平,实现企业的可持续发展。如果您的企业也渴望在激烈的市场竞争中脱颖而出,不妨立即选择合思的财务数智化产品,开启企业财务数字化转型的新篇章。现在就可以免费试用合思的费用透明化方案,亲身体验其带来的便捷与高效!

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captaincaptain
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