在连锁零售行业的广袤天地里，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数突破10000家。秉持着“成为人民的零食品牌”的企业愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，鸣鸣很忙集团定位于服务普通老百姓，凭借“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，努力打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，在蓬勃发展的道路上，鸣鸣很忙集团也遇到了一些业务背景下的现状与痛点问题。下面我们将深入剖析这些难题，并看看合思是如何用自动化财务审批解决方案助力其突破困境的。
连锁扩张痛点：门店管理与财务报销难题待解
对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是重中之重，却也是难中之难。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，如同顽疾一般困扰着众多加盟品牌，鸣鸣很忙集团旗下的零食很忙也不例外。
为了改善这一状况，零食很忙实行了门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建起线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这本是一套高效的门店运营管理体系，可背后却隐藏着巡店督导们的无奈——低效的财务报销流程。
差旅报销与申请严重脱节。每月数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。集团拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现，极大地影响了报销效率。
门店众多，发票审核与回收更是难上加难。门店报销由总部财务负责，常常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，使得报销时间一再延长。这些问题不仅耗费了大量的人力和时间，也给企业的财务管理带来了极大的挑战。
合思方案赋能：自动化财务审批革新报销模式
面对鸣鸣很忙集团的诸多难题，合思带来了无需报销解决方案，通过自动化财务审批，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，在移动端即可完成申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，还能在线开票，多账户独立核算。自动化财务审批让整个差旅报销流程变得更加顺畅和高效。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。采用发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋还带有二维码，可自动验真查重。自动化财务审批确保了发票管理的准确性和高效性。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作。自动化财务审批让财务管理更加精细和智能。
方案实施路径：采购流程自动化财务审批无缝衔接
合思付款·银企直联·自动记账，为鸣鸣很忙集团的采购流程带来了全新的变革。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。
采购流程在系统内完成，通过自动化财务审批，做到了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。从采购申请到付款结算，每一个环节都在自动化财务审批的监控下高效运行，确保了企业采购业务的顺利进行。
方案成效彰显：自动化财务审批驱动企业高效发展
实施合思的解决方案后，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果与效益。在自动化财务审批的助力下，零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程运转，大大提高了企业的运营效率。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。同时，企业拥有了可指导业务动作的财务报表，为企业的决策提供了有力的支持。自动化财务审批成为了企业发展的强大驱动力。
企业高度评价：数字化是业务发展的坚实基石
鸣鸣很忙集团CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”自动化财务审批作为数字化的重要组成部分，为鸣鸣很忙集团的发展奠定了坚实的基础。
行动号召：连锁零售企业开启财务数智化转型之旅
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。如果您是连锁零售企业，也想通过自动化财务审批实现财务数智化转型，不妨拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网站：www.hosecloud.com 。还可以扫码关注合思微信公众号，扫码添加合思小助手，开启免费试用，体验合思解决方案的魅力。
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