合思报销系统:助力企业降本增效,开启高效财务管理新征程

合思报销系统:助力企业降本增效,开启高效财务管理新征程
在2023年这个充满变数的年份,企业在商旅消费及费控方面面临着极为复杂的内外部环境。疫情的余波、政策的不断调整、国际局势的风云变幻以及投资环境的不确定性等诸多因素相互交织,让企业的交易单量、价格、行业与区域差异、管控模式以及用户行为模式都处于动态变化之中。在这样的大背景下,企业降本增效的压力如同一座沉重的大山,压得企业喘不过气来。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的明星,在这片充满挑战的领域中闪耀着光芒。它凭借着敏捷的财务收支管理平台,如同一位经验丰富的财务管家,帮助企业深挖每一分净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业解决商旅消费及费控难题提供了一把金钥匙。

连锁巨头差旅痛点困境

在商业的广袤版图上,有一家连锁经营的上市公司,宛如一艘巨大的商业航母,拥有5000多名员工,近400家门店遍布各地。庞大的规模使得企业的差旅需求如同汹涌的潮水,月均差旅GMV高达50万以上。然而,在这看似繁荣的差旅背后,却隐藏着诸多不为人知的痛点。

员工满意度如同掉进了冰窖。原来合作的TMC对接的供应商数量有限,仿佛是被关进了一个狭小的笼子。每到旺季,就像在一场激烈的抢票大战中,员工常常面临订不到酒店的尴尬局面。即使订到了酒店,价格也常常超出差标,让员工们苦不堪言。更糟糕的是,在一些偏远地区,服务酒店根本没有覆盖,员工不得不自己先垫资,这无疑给员工增加了额外的经济负担和心理压力。

财务核算就像一场漫长而繁琐的马拉松。原TMC出具的台账单就像一份混乱的拼图,根本不满足财务核算的要求。财务人员不得不花费大量的时间和精力进行二次人工整理,仔细地匹配成本中心、核算科目等。每个月至少要耗费3人天来整理对账单,这不仅浪费了大量的人力成本,还严重影响了财务工作的效率。

管理难度如同攀岩一般不断提升。接入TMC就像给员工戴上了一副无形的枷锁,限制了他们的选择权利。当供应商缺失或者体验不好时,企业内部的投诉就像雪花一样纷纷扬扬。而且,单一供应商的差旅价格就像一潭死水,没有任何弹性空间,导致费用居高不下,让企业的成本压力越来越大。报销系统成本在这样的情况下,也像雪球一样越滚越大。

合思智慧差旅破局之道

面对这家连锁经营上市公司在差旅管理方面的重重困境,合思挺身而出,凭借其卓越的技术和创新的解决方案,为企业带来了一丝曙光。

合思采用了一种独特的方式,无需企业更换TMC供应商,就像一场无缝对接的接力赛。合思商城如同一位神秘的魔法师,无缝接入企业现有的系统,实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。这种模式不仅保留了企业原有的合作关系,还为企业带来了全新的资源和体验。

合思商城拥有丰富得如同宝藏一般的资源。它覆盖了国内2000多个县市区,拥有170多万家酒店资源。就像一张巨大的网,将全国各地的酒店都纳入其中。而且,它与各大酒店集团实现了线上直连,为员工提供了更加丰富的选择。无论是在繁华的都市还是偏远的乡村,员工都能轻松找到合适的酒店,彻底解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的难题。报销系统成本也因为资源的优化配置而得到了有效控制。

在出行成本方面,合思更是展现出了强大的实力。它接入了国内40多家航司,就像一个超级的机票比价平台。多个供应商同屏比价,就像一场激烈的价格大战,为员工推荐同一时间段内更低价的方案。员工再也不用为了一张高价机票而发愁,出差成本得到了显著的节省。

合思还注重员工的体验。合思商城与TMC商旅双平台接入,就像为员工打开了两扇通往不同世界的大门。员工可以根据自己的消费标准、体验和价格等因素,自由选择更适合自己的供应商下单。这种开放的模式营造了一种开放共赢的企业文化,让员工感受到了企业的关怀和尊重。

合思方案显著成果呈现

合思的解决方案就像一场及时雨,为这家连锁经营上市公司带来了显著的成果。

员工满意度如同火箭一般直线上升。合思商城上线后,员工的订购选择变得更加丰富和灵活。就像走进了一家琳琅满目的超市,原TMC在旺季无房时,员工可以在合思商城轻松找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价变得更加便宜,员工的自主性得到了极大的提高。他们再也不用为了差旅问题而烦恼,工作的积极性和效率也随之提升。报销系统成本的降低,也让员工感受到了企业在成本控制方面的努力,进一步提升了他们的满意度。

财务部的投诉率如同悬崖跳水一般降低了80%。合思商城与TMC资源互补,就像两个默契的伙伴,员工的选择权更多了。这就减少了员工因为选择受限而产生的不满和投诉,财务部也省去了大量解释和处理投诉的时间。而且,对账单按成本中心自动拆分,就像一个智能的财务助手,对账效率得到了极大的提升。财务人员终于可以从繁琐的对账工作中解脱出来,将更多的精力放在更有价值的财务分析和决策上。

员工满意度达到了令人惊叹的100%。员工可以根据自身的需求自由选择合适的供应商下单,就像量身定制一套适合自己的衣服,体验感得到了极大的提升。他们在差旅过程中感受到了舒适和便捷,对企业的认同感和归属感也更强了。

合思优势展望与呼吁

合思通过数字化技术为企业提供了全方位的财务数智化服务,就像一位全能的财务专家,帮助企业降本增效,提升管理效率。它就像一把精准的手术刀,能够精准地找出企业在商旅消费及费控方面的问题,并提供有效的解决方案。在降低报销系统成本方面,合思更是有着独特的优势,通过资源的优化配置和智能的财务管理,让企业的每一分钱都花在刀刃上。

随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟,合思就像一艘紧跟时代潮流的巨轮,将持续为企业提供更智能、更高效的服务。它将不断创新和升级自己的产品和解决方案,以适应不断变化的市场需求和企业发展的需要。

众多企业选择合思后都取得了显著的成效,就像一个个成功的案例在诉说着合思的实力和价值。正如这家连锁经营上市公司一样,在合思的帮助下,解决了差旅管理方面的难题,提升了员工满意度和管理效率,降低了报销系统成本。

如果您的企业也正在为商旅消费及费控问题而烦恼,为报销系统成本过高而担忧,不妨选择合思。现在,合思为您提供免费试用的机会,让您亲身体验合思的卓越服务和强大功能。开启高效财务管理之旅,从选择合思开始!

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captaincaptain
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