在企业的运营管理中，费用支出管理常常是一块容易被忽视却又至关重要的领域。长期以来，由于企业费用支出占总支出的比重相对较少，其管理并未得到足够的重视。然而，费用存在于企业运营的每一个环节，涉及企业的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。
特别是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差，使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾，而费用报销则是这一顽疾的核心所在。目前，企业大多采用纯手工方式或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。同时，企业往往以财务的视角来管理费用支出，这种管理方式存在滞后、片面等问题，无法及时预警业务风险，对前端业务的支持也明显不足。
那么，企业该如何解决这些费用管理的痛点呢？合思作为一家专业的财务数智化解决方案提供商，为企业带来了全新的解决方案。
合思：财务数智化服务领航者
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思能够帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术实力和资金支持，能够为企业提供可靠的服务。
合思解决方案核心亮点揭秘
- 无需报销：开启费用管理新时代
合思提供的无需报销解决方案，具有显著的特点。它以“事前管理”为特点构建了强内控机制，让企业在费用支出前就能进行有效的管控。同时，以员工“无感知”为特点，为员工带来了全新的报销体验，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。此外，以智能化为特点的全链路管理流程，让费用管理更加高效、精准。
在费控分级L3初级无需报销阶段，合思集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，大大提升了报销体验。
在费控分级L4中级无需报销阶段，企业可以在聚合商城平台上统一消费，平台统一提供商品及服务，消费后票据由平台统一开具。这样一来，企业消费主数据格式、逻辑保持一致，实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。
- 系统集成：打通业财连接壁垒
合思的系统具有强大的集成能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。通过这种集成，合思打通了业务系统与财务系统的连接壁垒，让企业的业务数据和财务数据能够实现无缝对接和共享。
企业选用合思方案的丰厚收益
- 降本增效：释放企业发展活力
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，他们通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效用。
通过合思的费控管理平台，企业可以对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险。同时，系统连接消费平台，能够自动归集报销信息，减少了人工工作量，提高了工作效率。
-
合规经营：顺应财税监管要求
合思的解决方案能够帮助企业提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造，实现由老政策向新政策的平滑过渡，满足日益趋严的财税合规监管要求。在当前经济环境下，合规经营是企业生存和发展的基础，合思的解决方案为企业提供了有力的保障。 -
业财融合：提升企业运营效率
合思助力企业实现业财融合，让财务人员可以参与到业务发生（费用产生）的全过程。通过将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，企业完成了管理数字化的升级，提升了整体运营效率。
合思方案适用的典型场景
-
医药行业：破解费用管理困局
从医药企业经营来看，资金回流困难、研发费用居高不下，以会议推广为主的销售费用持续走高。而传统的报销流程效率低下、错误率高，给企业运营带来了很大的阻碍。合思可以帮助医药企业满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。线上发票申请在医药企业的费用管理中也能得到高效应用，通过合思的系统，企业可以更便捷地进行线上发票申请，提高发票管理的效率。 -
软件行业：精准管控项目费用
软件行业项目制、产品制是常见业务形态，费用管控过程需考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。该行业存在团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性、费用持续性等问题。合思可为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。线上发票申请在软件企业的项目费用管理中也能发挥重要作用，企业可以通过合思系统更方便地进行线上发票申请，确保费用报销的准确性和及时性。 -
连锁经营行业：实现业财统一
连锁经营行业报销数字化程度低，供应商管理困难，费用类型和场景多样，审核、申请、支付易出错且工作量巨大。合思可以帮助连锁企业实现业财统一，提高报销人员申请的便利性和发票单据的审核效率。线上发票申请在连锁企业的费用管理中同样不可或缺，通过合思的解决方案，各地子公司可以更便捷地进行线上发票申请，母公司也能更好地进行费用管控。
合思客户成功案例分享
-
制药公司：精准费用管理典范
中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售。易快报（合思）为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新，保证每一笔费用明确可追。同时，易快报智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。在这个过程中，线上发票申请也得到了高效的处理，为企业的费用管理提供了有力支持。 -
软件服务公司：定制化费控解决方案
中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。易快报为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，易快报与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。线上发票申请在该公司的费用管理流程中也实现了自动化和高效化，提高了企业的财务管理水平。 -
连锁餐饮品牌：高效费用支付管理
中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。易快报为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。线上发票申请在连锁餐饮企业的费用管理中也得到了广泛应用，使得发票管理更加便捷和规范。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化转型势在必行。合思的财务数智化解决方案能够帮助企业顺应这一趋势，实现降本、提效与创收。合思在费控管理领域具有丰富的行业实践经验和成功案例，能够为不同行业的企业提供定制化的解决方案，满足企业多样化的需求。
选择合思，企业将获得专业的服务和技术支持，借助其敏捷的财务收支管理平台，有效解决费用管理痛点，提升企业的竞争力和运营效率。立即行动，选择合思，开启企业财务数智化转型之旅，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便利和价值。
