合思高效预算控制系统:开启企业财务数字化转型新征程

合思高效预算控制系统:开启企业财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型与业财融合已成为发展的必然趋势。然而,众多企业在这一过程中却面临着重重困境。大量自研系统难以整合,犹如一盘散沙,数据分散、信息滞后,使得操作体验极差,合规管理也困难重重。传统的手工报销模式更是弊端丛生,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,让员工和财务人员都苦不堪言。

集团性公司有着强烈的成本增效需求,降低财务人力成本、提升作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等是他们的目标。但现实却残酷地摆在面前,支出散落于多个系统,预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大。

高速发展的企业,如高端制造企业,同样面临着诸多问题。业务成本管控需要财务提供更多支撑,报销流程漫长且审批缓慢,对公业务的扩增导致财务稽核做账压力剧增。保密单位对数据安全有极高的需求,而多系统应用信息流转还依靠人工卷抄,效率低下。

面对企业在财务数字化转型过程中的这些痛点,合思推出了全面的财务数字化解决方案,其中高效预算控制系统更是核心亮点之一。

解决方案概述:多元策略破困局

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

对于多系统林立的企业,合思高效预算控制系统展现出强大的系统集成能力。以动力源为例,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,实现了订单支出成本的实时归集和统计,打破了数据流转的壁垒,让企业的数据不再是孤岛。

对于集团型公司,合思高效预算控制系统整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换在第三方系统内进行预算校验,让预算管理更加精准、高效。

对于高端制造企业,合思高效预算控制系统实现了移动审批、AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联、打通业务与付款等功能。为企业提供了高效流程、便捷支付解决方案,提升了企业的财务管理水平。

核心功能亮点:科技赋能显优势

合思高效预算控制系统具有多项核心功能优势,为企业的财务数字化转型提供了强大的支持。

系统集成能力强是其一大亮点。合思费控能够广泛连接多系统,告别人工录入。在多个案例中,它能与HR、OA、BPM、ERP、TMC等系统进行数据同步和对接,实现基础数据一致性。这不仅加快了业务处理和数据统计效率,还让企业的信息流转更加顺畅。

无需报销模式具有颠覆性。在合思高效预算控制系统下,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。让员工真正感受到数字化便利,提升了工作体验。

智能管控功能是合思高效预算控制系统的又一利器。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。同时,对发票进行完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高了发票识别效率,让企业的财务管理更加智能、精准。

用户收益:显著成效促发展

企业使用合思高效预算控制系统后,在效率提升、成本节约、管理优化等方面获得了显著收益。

效率大幅提升。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思高效预算控制系统能够让企业的财务流程更加高效。

成本显著节约。赛傲生物差旅预算节省100万元,海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。企业通过优化流程、加强费控,减少了不必要的支出,降低了经营成本。

管理得到优化。企业实现了从费用申请到入账的闭环管理,各类费用标准执行更精准,财务审单和凭证工作效率提升,数据分析实时查看,业财融合能力进一步提升。管理者能够更好地掌握企业经营数据,做出更高效、及时、准确的决策。

典型场景:广泛应用展通用

合思高效预算控制系统在不同行业和业务场景中都有着广泛的应用,体现了其通用性和适用性。

在多系统林立场景中,如动力源,企业有大量自研系统,操作体验差、数据分散。合思通过系统集成,实现多系统数据互通,革新操作体验。让企业能够更加高效地管理财务数据,提升整体运营效率。

在集团型公司预算管控场景中,如汉威科技集团,存在支出散落多系统、预算统计难收口等问题。合思高效预算控制系统通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,有效落地预算管控。让集团型公司能够更好地控制成本,提高预算管理的准确性。

在高端制造企业财务管理场景中,如派克新材,面临业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核压力大等问题。合思提供高效流程、便捷支付解决方案,提升了企业的财务管理水平。让高端制造企业能够更加专注于业务发展,提升核心竞争力。

客户成功案例:真实见证赢信赖

众多客户使用合思高效预算控制系统后,取得了实际成效,并给出了高度评价。

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技集团信息管理中心称,合思项目经理周晓培在项目实施过程中顶住压力,克服困难,保证了威付(合思费控)系统的正常使用,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,希望在未来能得到合思团队的鼎力协助。

在当前经济环境下,众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案,尤其是高效预算控制系统,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供优质的服务和支持。

选择合思高效预算控制系统,企业可以借助其先进的技术和丰富的经验,解决财务数字化转型过程中的痛点,实现财务数智化升级,在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想体验合思高效预算控制系统带来的便捷与高效,现在就可以免费试用,开启企业财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
上一篇 17 5 月, 2025 8:27 上午
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