在当今数字化浪潮席卷的时代，国家正积极推动电子凭证数字化转型，一系列政策的出台犹如强劲的东风，为企业的发展带来了新的机遇与挑战。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面落地。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代正式拉开帷幕。
电子凭证无纸化对于企业而言，有着举足轻重的意义。它能够优化业务流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，就像一把利剑，斩断了企业财务管理中的诸多难题。同时，它还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢，为企业的可持续发展奠定坚实基础。然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用仍面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，这些问题如同一座座大山，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，成为了推动电子凭证数字化转型的先锋力量。合思致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，以其卓越的解决方案，帮助企业在电子凭证数字化转型的道路上披荆斩棘。
合思：财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报。自 2014 年创立以来，合思便以成为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司为目标，不断砥砺前行。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖更多净利润，为企业的发展注入了强大动力。
合思是一家专精特新企业，成立至今已累计融资超 15 亿元人民币。雄厚的资金支持为合思的发展提供了坚实的保障，使其能够不断加大研发投入，提升产品和服务质量。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，为产品的创新和升级提供了有力支撑。同时，合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。
合思财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，他们借助合思的平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的价值，为企业的管理决策支持提供了有力保障。
核心功能：智能化自动化便捷化的完美融合
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差旅申请：开启便捷差旅之旅
在合思财务收支管理平台上，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，犹如行云流水。这一功能不仅节省了员工的时间和精力，还提高了差旅申请的准确性和效率，为企业的管理决策支持提供了及时的数据支持。 -
商旅线上订购：同屏比价节省成本
合思平台支持机票、酒店等预订服务，与各大商旅平台对接，实现同屏比价。员工在预订时可以一目了然地看到不同平台的价格和服务，从而选购性价比更高的车票或酒店，为企业节省了大量的差旅成本。这一功能就像一位精明的管家，为企业精打细算，让每一分钱都花在刀刃上，有力地支持了企业的管理决策。 -
发票采集：高效准确处理发票
合思平台的发票采集功能堪称一绝。它能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，同时支持多种发票格式的采集，大大提高了发票处理效率。就像一个不知疲倦的智能助手，准确快速地完成发票采集工作，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础，为管理决策支持提供了可靠的依据。 -
审核对账：保障财务安全准确
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。同时，合思平台支持多维度的审核和对账，提高了财务管理的准确性和安全性。这就像一道坚固的防线，守护着企业的财务安全，让企业的管理决策更加稳健可靠。
优势凸显：对比传统脱颖而出
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效率提升：全链路无纸化变革
与传统报销模式相比，合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化。这一变革大幅提高了报销效率，降低了人力成本。传统报销模式下繁琐的流程被简化，员工和财务人员的工作压力大大减轻，企业的运营效率得到了显著提升，为管理决策支持提供了更高效的流程保障。 -
成本降低：多维度节约开支
在成本降低方面，合思平台的同屏比价功能让员工因公消费实现同屏比价，选购性价比更高的车票或酒店，降低了差旅费用。同时，减少了纸质凭证的使用，节约了纸张和档案管理成本。这些节约的成本可以投入到企业的其他重要领域，为企业的发展提供更多的资金支持，有力地支持了企业的管理决策。 -
合规性保障：规避风险确保安全
合思平台的发票 OCR 识别验真功能有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。在合规性日益重要的今天，合思平台为企业提供了一个安全可靠的财务管理环境，让企业的管理决策更加符合法律法规要求。
应用案例：实际成效见证实力
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零食品牌企业：降本增效实现业财连接
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。该企业实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的发展注入了新的活力，同时也为企业的管理决策支持提供了更加精准的数据和高效的流程。 -
某企业：报销效率大幅提升
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%。真正实现了企业降本增效，让企业在市场竞争中占据了更有利的位置，为企业的管理决策提供了更多的灵活性和优势。 -
数字阅读品牌企业：全流程数字化闭环
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，实现了财务全流程数字化闭环。在增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标和纸张浪费，合规方面保障了费用合规和档案管理安全。这一系列的成效为企业的可持续发展奠定了坚实基础，也为企业的管理决策支持提供了全面的保障。 -
教育服务品牌企业：提升管理效能
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，管理效能大幅提升。这一成功案例充分展示了合思平台在大型企业中的强大应用能力，为企业的管理决策提供了更高效、更准确的支持。
未来展望：携手合思共赴数字化未来
合思财务收支管理平台通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决了电子凭证数字化转型过程中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在电子凭证数字化转型的道路上，合思发挥着重要的作用，为企业的管理决策支持提供了有力的保障。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势，数电票的推广应用将进一步加速这一进程。合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和完善产品功能，为企业提供更加优质的服务，助力企业实现财务管理的全面提升。
在未来的发展中，企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的经济环境。积极拥抱电子凭证数字化转型，选择合思的产品和服务，将成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。现在，不妨免费试用合思财务收支管理平台，亲身体验其为企业带来的强大管理决策支持和卓越价值。
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