在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理领域正经历着深刻的变革。企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中，业财融合成为了关键的制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家适时推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的支持。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。接下来，就让我们深入了解合思的产品，探寻其在数据分析与报销方面的独特魅力。
合思产品全景：财务数智化服务的多元画卷
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户勾勒出一幅全方位财务数智化服务的绚丽画卷。其服务范围广泛，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
作为专精特新企业，合思在发展过程中展现出了强大的实力。成立以来，已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。合思的敏捷财务收支管理平台，就如同企业财务管理的智慧引擎，帮助企业在数据分析与报销等方面不断优化，挖掘出更多的净利润。
核心能力解码：费控与中台架构的智慧结晶
- 费控管理：全阶段的精准护航
企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支撑。合思的费控管理能力犹如一把精准的手术刀，覆盖了从L1手工报销到L5高级无需报销的不同阶段。“无需报销”作为费控的终极目标，体现了以“事前管理”为特点的强内控机制、以员工“无感知”为特点的报销体验以及以智能化为特点的全链路管理流程。
在数据分析与报销的过程中，合思能够根据企业所处的不同费控阶段，提供针对性的解决方案。从初级阶段开始，逐步提升效率，例如在L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，让员工的报销体验大幅提升，为企业的财务管理带来质的飞跃。
- 中台架构：数据与业务的融合枢纽
在财智世界里，合思的中台就像一个庞大而智能的枢纽，能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。中台包括业务中台、数据中台和财务中台，它们协同工作，帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。
合思的财务中台涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能模块，以及总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等支撑平台。在数据分析与报销方面，这些功能模块相互协作，确保企业的财务管理更加精准和高效。
数据中台则具备数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等功能。通过数据计算、清洗、存储、治理等手段，将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持。在数据分析与报销过程中，数据中台能够为企业提供准确的数据依据，帮助企业做出更加明智的决策。
优势对比：合思与传统费控的差异之美
- 效率提升：打破传统报销的时间枷锁
在L1手工报销阶段，企业往往采取粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助，预算管控环节普遍缺失。报销流程冗长复杂，高投入、低效率，持续消耗着企业的资源，各方的报销体验也很差。而合思的费控管理从初级阶段就开始发力，逐步提升效率。在L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工的报销体验得到了大幅提升。
传统报销方式下，员工在消费过程中需要自行把控消费标准，绝大部分消费由员工个人垫资支付。消费后，员工还需要对纸质票据进行收集、保存、整理，并对票据的真伪负责。报销审批也需要人工在纸质单据上批复，容易受到时间和地域的限制。而合思的电子化和智能化报销流程打破了这些限制，提高了报销效率。合思的系统可以自动提交报销单、记录因公消费、确认预算占用、智能对账等，让报销变得更加便捷和高效。
- 成本降低：精准控制企业费用支出
合思的费控管理平台能够适应企业组织结构的快速变化，精准搭建费控管理的功能模块。而企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理，往往无法满足这些需求。在数据分析与报销方面，合思能够通过智能的数据分析，帮助企业精准控制费用支出，降低成本。
传统报销方式多依赖人工操作，效率低下且容易出错。而合思的系统可以实现电子凭证自动归档、系统实时采集呈现费用数据、数据智能挖掘和智能呈现等功能。这些功能不仅提高了报销效率，还降低了人工成本和出错率，为企业节省了大量的资源。
行业实践：合思在多领域的成功典范
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制药行业：合规与效率的完美融合
中国某知名制药公司在业务中面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。通过智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。还设置审批权限和费用科目分类，自动对照费用科目与会计科目，智能识别并审核单据，凭证自动入账并输出费用报表。在数据分析与报销方面，合思帮助该制药公司满足了高度合规要求，提高了报销效率，实现了财务管理的精细化。 -
软件服务行业：厘清费用归集与结算
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证。在数据分析与报销方面，合思帮助该软件服务公司厘清了项目制费用归集和结算，提高了财务管理的准确性和效率。 -
连锁餐饮行业：业财统一与风险管控
中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思进行申请，母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险。在数据分析与报销方面，合思帮助该连锁餐饮品牌实现了业财统一，提高了审批体验，为企业的稳定发展提供了有力保障。
合思凭借其全方位的财务数智化服务，在企业财务数字化转型中发挥着举足轻重的作用。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。在数据分析与报销方面，合思更是展现出了卓越的能力，为企业提供了高效、精准的解决方案。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势，进一步扩展多场景下的报销能力，与更多系统或供应商对接，强调商城的平台化属性，提升企业的金融能力，助力商业模式的新拓展。以费控管理为抓手，合思将由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，合思的费控系统在数据分析与报销等方面的优势将更加凸显，其在财务数字化领域的发展前景十分广阔。
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