移动报账应用:开启企业财务数字化转型新征程

移动报账应用:开启企业财务数字化转型新征程
在当今企业数字化转型的浪潮中,财务管理领域正经历着深刻的变革。传统财务管理模式在新时代的挑战下,逐渐暴露出诸多痛点。多系统林立的现状导致数据孤岛问题严重,企业在数字化转型初期往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了数据整合这一根本问题。大量自研系统难以整合,使得信息流通不畅,传统手工报销模式更是弊端丛生,操作体验差、合规难度大,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。

集团型公司在财务数字化方面需求尤为迫切,面临着成本增效、预算管控、对公付款与合同管理、发票校验与账务处理等多方面的难题。支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验和账务处理的工作量巨大。高速发展的企业在业务扩张过程中,也面临着业务成本管控需要财务更多支撑的问题。例如高端制造企业,每年大量新增业务人员,新员工对差旅流程标准和规范不了解,超标现象时有发生,导致差旅成本居高不下。同时,报销流程冗长,审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力巨大。疫情期间,医疗企业承受着巨大的压力,从采购到付款的内部供应链能力需要提升,业务量迅速发展也对对公打款时效性提出了更高要求,整体费用管控流程需要实现线上透明,而管理者往往只能在费用发生后才能看到实际已用预算,无法在报销过程中进行有效控制。

面对这些痛点,合思推出了全面的移动报账应用解决方案,为企业财务管理带来了新的曙光。

智解难题:综合解决方案赋能财务革新

合思的移动报账应用提供了多系统集成的解决方案,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步。通过这种方式,打破了数据孤岛,让企业告别多系统繁复操作。以动力源为例,将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。

合思积极推行无需报销模式,让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用该模式后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。

在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过这种方式实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。

合思费控还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率,自动生成凭证。通过标准EAI插件对接相关系统,无需人工操作。汉威科技集团应用后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。

功能大观:移动报账应用特色全览

合思费控作为核心产品,涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种应用场景。支持多端操作,可实现审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,大大提高了报销效率。派克新材应用后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。

合思商城提供了丰富的消费场景,可实现因公消费免垫资、同屏比价。它聚合了多个商旅平台的资源,让员工在消费时更加便捷、合规。尚品食品使用合思商城后,员工从线上提交申请单确认出差行程,申请单通过审批之后,在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,员工无需垫资,预订的条目发生即合规,企业在预定的同时即垫付,大大提高了员工的出差效率。

合思BI可进行数据分析和报表展示,帮助企业实时了解经营数据,为管理者提供决策依据。泽璟制药通过合思BI可实时监测市场活动成本支出情况,对费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整。

开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助开放平台将合思与相关系统进行了高度集成,实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。

核心亮点:移动报账应用优势凸显

合思的移动报账应用具有广泛连接的生态,能够与企业现有的各种系统进行集成,如HR系统、OA系统等,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。中亦科技通过合思费控将HR、业务等系统深度对接,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。

采用双轮驱动的模式创新,一方面通过技术创新不断提升产品的性能和功能,另一方面通过服务创新为客户提供更加优质的解决方案和服务。合思在项目实施过程中,为客户提供定制化的解决方案,满足客户的个性化需求,同时提供专业的项目管理和技术支持,确保项目的顺利上线和运行。

无需报销的解决方案是合思移动报账应用的一大特色,让员工在因公消费时无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,大大提升了员工的体验和工作效率,同时也加强了企业的费用管控。亿嘉和科技应用该方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,真正实现“无需报销”,财务自动生成凭证,节约大量时间,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。

价值凸显:移动报账应用为企赋能

在降本增效方面,合思的移动报账应用帮助企业缩短报销周期,提高报销效率,减少财务人员的工作量,降低人员成本。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。

在合规经营方面,通过预算管控、发票智能处理等功能,确保企业的费用支出符合财务制度和法律法规的要求,避免假票、错票、重票等问题。合思费控支持发票完整识别、高效验真,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。

在低碳运营方面,实现报销流程的电子化和数字化,减少纸质单据的使用,降低企业的运营成本和对环境的影响。如海威茨引入电子化移动报销,节省30万张打印纸。

场景典范:多行业应用彰显实力

在制造业场景中,派克新材作为高端制造企业,面临业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思为其提供了高效流程、便捷支付的解决方案,通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能,帮助企业提升报销效率,降低财务成本,实现数字化财务转型。

在医药业场景中,泽璟制药作为医药企业,学术交流会高频发生,报销单据处理费时费力,费用标准落地与额度管控难。合思为其定制化搭建“专家库与活动”解决方案,通过3大台账和5个模块,实现对医疗专家库信息及费用的高效管理,监测市场活动各项收支情况,加强费用管控。

在软件互联网行业场景中,医百科技作为医药营销数字化转型服务商,业务流程繁琐,审批方式单一,多系统并行开展,需要更灵活流程。合思为其提供了更灵活的流程管理和体系化合同管理解决方案,通过梳理常用提报单据模板、费用类型,引入统一的合同管理系统,实现业务流程的自动化和数字化,提升业财协同效率。

成功典范:专精特新企业的转型之选

动力源面临大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端多等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,将动力源HR系统、BPM系统与合思费控同步,实现无需报销、多系统集成。应用后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技集团存在成本增效需求高,支出散落多系统,预算统计难收口等问题。合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,实现跨系统预算管理,规范合同管理流程,提高发票识别效率,自动生成财务凭证。应用成效显著,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。

派克新材在企业高速发展过程中,面临业务成本管控、报销流程长等问题。合思采用合思费控 + 银企直连的解决方案,通过移动审批、AI技术OCR自动识别等功能,实现高效流程、便捷支付,广泛连接多系统。应用后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。

市场定位:移动报账应用的独特优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。

与竞争对手相比,合思具有广泛连接的能力,能够与企业现有的各种系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据的互联互通;采用双轮驱动的模式创新,不断提升产品的性能和服务质量;无需报销的解决方案具有创新性和独特性,能够为员工和企业带来更好的体验和价值;提供定制化的解决方案,能够满足不同客户的个性化需求;拥有专业的项目管理和技术支持团队,确保项目的顺利上线和运行。

合思的移动报账应用为企业提供了强大的财务数字化解决方案,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。众多专精特新企业应用合思产品后,在报销效率、财务核算效率、费用管控等方面都取得了显著的提升。

未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将持续创新和优化产品,为企业提供更加优质的服务和解决方案,帮助企业更好地应对市场挑战,实现可持续发展。现在就选择合思,免费试用移动报账应用,让合思助力您的企业开启财务数字化转型之旅,提升企业的核心竞争力,共创美好未来。

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captaincaptain
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