在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各行各业的时代，企业的财务数字化转型已然成为提升自身竞争力、实现可持续发展的关键之举。随着市场竞争日益激烈，企业规模不断扩大，传统的财务管理模式就像一辆老旧的马车，难以跟上时代发展的快车。
财务数字化转型能够极大地提高财务工作效率、降低成本、加强风险管控，为企业的决策提供更有力的支持。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，自2014年成立以来，经过多年的深耕细作，已成为财务数智化领域的领军企业。
公司始终秉承以客户为中心的服务理念，凭借先进的技术和丰富的行业经验，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业挖掘更多净利润，助力众多企业成功实现财务数字化转型，差旅流程透明化也成为其转型成果的重要体现。
典型客户：动力源的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，规模颇为庞大。公司拥有约2400名员工，8家子公司，全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，转型之路并非一帆风顺。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验极差，员工在进行申请单提交时，需要在各个系统之间频繁切换，就像在迷宫中寻找出路，浪费了大量的时间和精力。财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能手工进行，这导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无暇顾及更有价值的工作。
此外，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整，差旅流程更是缺乏透明化。
合思方案：为动力源量身定制的破局之策
面对动力源的困境，合思为其提供了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的解决方案。该方案具有很强的针对性和创新性，旨在打破数据孤岛，实现差旅流程透明化，提升企业的财务管理效率。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，员工无需再在多个系统中来回切换，告别了多系统繁复操作的困扰。
在无需报销方面，合思的方案给业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费时免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大减轻了财务人员的工作负担。
合思系统的连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让差旅流程更加透明可控。
显著成果：动力源的华丽转身
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成果。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
从员工角度来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，无论是拍照、扫码还是录入，都变得更加便捷，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，差旅流程变得更加清晰透明。
财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以去做更有价值的工作，同时也能更好地把控差旅流程的透明化。
在管理层面，实现了事中预算 – 事后控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让差旅流程透明化成为企业管理的常态。
合思优势与未来展望
合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和以客户为中心的服务理念，为众多企业提供了高效、便捷、创新的财务数字化解决方案，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在差旅流程透明化方面也发挥了重要作用。
在未来，合思将继续加大研发投入，不断优化产品和服务。合思深知，在数字化浪潮中，企业对财务数字化转型的需求会越来越高，对差旅流程透明化的要求也会更加严格。因此，合思将不断探索和创新，为更多企业提供更加优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现可持续发展。
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