在当今纸电混合的时代，企业在财务档案管理方面遭遇了诸多困境。企业高管面临着纸质档案管理成本高昂、储存占地大的问题，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，这无疑给企业的决策带来了阻碍。
财务人员则深陷于海量档案数据的整理工作中，手动逐一匹配、核对确认，不仅耗费大量时间，工作枯燥繁复，还极大地消磨了工作热情。业务人员在出差、招待后的报销环节也困难重重，纸质票据需要留存再上交，流程繁琐且耗时。此外，企业还承受着高显性成本的压力，如纸质凭证输出耗材成本高，以及对档案室和档案柜等存储空间的大量需求。这些痛点和挑战，严重影响了企业的运营效率和成本控制，也让企业在数字化转型的道路上举步维艰。
合思档案：财务数智化服务先锋
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一款领先的单套制电子会计档案管理平台，专注为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。合思作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其服务实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务，助力企业开启财务数字化转型之旅。
使命愿景：携手企业共创数智未来
企业的数智化转型不仅仅是工具和组织的变革，更是思维方式的重塑。合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它致力于与企业携手共进，碰撞出协作的价值。
合思档案的使命是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度挖掘和应用。公司坚持“客户至上”的原则，密切聆听用户需求，持续进行产品迭代，确保每一个企业都能充分享受数字化转型带来的降本增效红利，帮助企业挖掘更多净利润，让有限的资源发挥出更大的效益。
功能模块：全方位覆盖档案管理需求
合思档案拥有丰富多样的功能模块，全面涵盖了企业财务档案管理的各个方面。其中包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。该系统广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。同时，合思档案涵盖了电子会计档案的全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。此外，系统还具备强大的统计分析功能，如进销项统计、资金统计、成本分析、电实趋势等，以及应用层功能，如辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等，为企业的财务档案管理提供了全方位的支持。
功能亮点：创新驱动档案管理新体验
合思档案在功能上具有诸多亮点和创新之处。它支持便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。系统预置规则引擎，能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，实现自由穿透档案链。
拥有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，合思档案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同的业务场景，它还提供灵活的档案关系上下游检测。
在处理海量数据方面，合思档案表现出色，支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。系统深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。此外，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。系统提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可根据自身管理需求自定义归档目录。
产品优势：多维度彰显卓越价值
合思档案具有显著的降本增效优势，能够节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，实现100%管理合规性。它彻底告别了传统手工归档方式，档案无需打印，帮助企业更有效地控制成本。
作为电子会计档案管理系统，合思档案成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它让数据“活起来”，真正实现了档案数据的有效利用，从数据到决策，前后端数据同源，流程全息贯通，大大提升了企业的管理能效。
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它实现了100%自动归档，拥有强大的规则匹配能力，最大程度地减少了人工介入，实现自动组装、归档。同时，该系统符合国家政策要求，能够确保电子会计档案的合规性管理。此外，合思档案具备灵活承接、持续迭代的能力，不仅能够满足接收管理数电票的需求，还拥有稳定的迭代能力，能够及时应对各种变化。
目标用户与应用场景：广泛适用助力发展
合思档案的目标用户涵盖了多个层面，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值的工作，确保档案数据同源，轻松完成档案管理任务。外部审计人员则可以通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。
其应用场景广泛，适用于不同规模和行业的企业，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等。例如，年单据量2.6亿的企业、世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业、多系统数据互联的企业、中国最大的K12民办教育集团之一等，都通过合思档案成功解决了档案管理难题。该系统适用于企业财务档案管理的各个环节，从档案采集、整理、存储到利用、移交、鉴定、销毁等全生命周期管理。在数电票快速扩张的背景下，合思档案能够帮助企业适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求，提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。
成功案例：实力见证客户认可
众多企业在使用合思档案后都取得了显著的成效。海亮教育在引入合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记多地连锁门店，拥有70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大幅提升。
中交水规院采用合思档案单套制方案，有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均显著降低，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了高度肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
在当前经济环境下，企业面临着降本增效和合规管理的双重压力，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其全面的功能、创新的亮点、显著的优势，能够有效解决企业在财务档案管理方面的各种痛点和挑战。已有众多不同规模和行业的企业通过合思档案实现了降本增效、合规经营和数字化转型，您的企业也可以加入其中。
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