连锁零售业财务数智化：合思解决方案破解行业痛点

在当前消费市场中，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，市场竞争愈发激烈，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也相对乏力。在这样的大环境下，企业越发意识到现金流的重要性，而成本控制则成为企业增加盈利的关键途径。

传统的人工管理模式已经难以适应复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，导致数据处理速度慢、准确性低，且缺乏实时监控和分析能力，进而造成决策滞后和市场反应迟缓。同时，连锁零售企业从粗放式增长向精细化增长转型的过程中，还面临着消费者运营投入回报评估、产品盈利核算、营销活动收益率测算等难题。而且，连锁零售业对财务数据的时效性要求极高，但当前的审批流程效率低下，平均8.3天才能完成1张单据审核，随着企业的扩张，报账时间可能进一步延长，财务编制也可能相应增加。出差报销常见问题也在这些管理难题中凸显，成为影响企业效率和员工体验的一个方面。

面对连锁零售业的这些痛点，合思为企业提供了财务数智化解决方案，旨在帮助企业解决上述问题，实现降本增效和精细化管理。

全流程赋能：合思连锁零售综合方案概述

合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，助力企业进行管理决策，挖掘企业净利润。

该解决方案涵盖了多个角色的提效需求，包括业务终端的店长、区域经理，运营中台的品牌营销、电商运营人员，以及管理决策层的业务主管和老板/决策层。通过合思的方案，各角色能够更加专注于业务开展，提高工作效率。

在数据采集方面，合思实现了业财数据的高效采集，涉及连锁门店的开店阶段、日常运营、异常处理，以及零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等各个环节。这样一来，企业能够及时掌握业务动态，为决策提供有力支持。

通过费用处理、数据分析和BI呈现等方式，合思的解决方案实现了数据赋能业务决策，帮助企业挖掘潜在的净利润。出差报销常见问题在这个全流程的解决方案中也能得到有效的解决，提高员工报销的效率和体验。

核心功能闪耀：合思方案功能亮点揭秘

1. 无需报销革新体验：合思的无需报销解决方案为高频出差和报销人员带来了极大的便利。员工可以通过移动端进行申请，费标、差标能够自动校验，因公消费无需垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算等功能，让员工彻底摆脱了低效复杂的报销流程。出差报销常见问题如垫资压力大、报销流程繁琐等，在这个解决方案下都能迎刃而解。
2. 发票管理高效便捷：发票管理功能是合思解决方案的一大亮点。发票袋可以归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票能够自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码可以自动验真查重，大大减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。这也解决了出差报销常见问题中发票管理难的问题。
3. 自动化精细核算精准：员工报销自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，让企业拥抱自动化精细核算。这对于解决出差报销常见问题中的补贴计算不准确、行程记录不清晰等问题具有重要意义。
4. 业财融合数据共享：合思的业财融合功能广泛连接前后端业财系统，以可视化的数据呈现，将企业的成本、费用线上化，打通了业务和财务之间的数据壁垒，实现了数据的实时共享和高效利用，有力地支持了企业的战略决策及日常运营管理。在这个过程中，出差报销常见问题也能在业财融合的体系下得到更好的解决。

多重收益呈现：使用合思方案的显著成效

1. 报销体验与效率双提升：使用合思解决方案后，员工无需垫资，报销流程得到简化，到账速度明显加快。例如，有的企业报销到账速度提升了90%，在日常报销场景下财务部门甚至可以做到1小时付款、当天关账。这极大地提升了员工的报销体验，也解决了出差报销常见问题中报销周期长的困扰。
2. 成本降低成效显著：通过精细化管理和数据分析，合思的解决方案帮助企业降低了采购成本、人工成本等。如有的企业采购成本同比降低了30%，还有企业一年将门店的人工成本率从25%降至21%，为集团节省了大量资金。这对于解决企业因成本过高而带来的出差报销常见问题也有间接的帮助。
3. 财务管理效能跃升：合思方案减少了财务人员的工作量，提高了财务工作的准确性和及时性。有的企业财务部人效提升了200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升了90天。这使得财务部门能够更加高效地处理出差报销等财务事务，解决了出差报销常见问题中财务处理效率低的问题。
4. 业务决策精准支持：合思的解决方案能够提供准确的财务数据和分析，帮助企业优化经营策略，指导业务动作。例如，有的企业财务团队以门店为独立核算单位提供月利润报表，定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量。这对于解决出差报销常见问题中费用合理性评估等问题提供了有力的支持。

典型场景覆盖：合思方案在连锁零售的应用

1. 连锁门店业财管理全流程：合思的解决方案涵盖了连锁门店从选址、装修、开业、经营、监督到闭店的全流程。在选址阶段，涉及市内用车、差旅出行、商务招待等费用管理；装修阶段则有装修合同管理、付款管理、发票核销等。出差报销常见问题在这个全流程的业财管理中能够得到规范和解决。
2. 全域营销ROI提升一体化：企业在管理各类营销活动时，合思将台账和单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。店长可以在移动端随时查看活动预算执行和费用统计情况，经理可以在合同内查看合作信息，提高报表产出时效。这有助于解决出差报销常见问题中营销活动相关费用报销的透明度和效率问题。
3. 供应商采购与结算精细化：合思系统内采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。企业与供应商往来的采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。这对于解决出差报销常见问题中采购相关费用报销的规范性问题有重要作用。
4. 员工费用报销便捷化：合思费控产品涵盖了差旅报销、门店费用报销等员工费用报销场景。员工可以通过移动端提交报销单，引导式填单，发票自动验真查重，系统自动化完成大部分财务工作。如有的企业店长使用合思后报销工作变得更加轻松。这直接解决了出差报销常见问题中员工报销操作繁琐的问题。

成功案例见证：合思方案在连锁零售企业的实践

1. 鸣鸣很忙的标准化与降本之路：鸣鸣很忙旗下10000 + 加盟门店全部实现标准化运营，引入合思无需报销解决方案后，解放了巡店督导等人员，实现了99.9%以上的财务自动化，采购成本同比降低30%，财务数字化为企业年节约成本5000万。在这个过程中，出差报销常见问题也得到了很好的解决，提高了企业的运营效率。
2. COMMUNE幻师的高效经营之道：作为全时段餐酒吧直营连锁企业，COMMUNE幻师使用合思费控、银企直联、合思档案等工具，至多24h完成从提报到归档，通过“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化，年节约成本5000万。这也为解决出差报销常见问题提供了高效的途径。
3. 烤匠·麻辣烤鱼的精细化运营：烤匠·麻辣烤鱼的财务团队通过合思费控进行精细化经营分析，月初5号提供上月各门店报表，专设“门店报销体验优化小组”提升了80%的门店运营效率，释放了店长精力，提高了门店人效。出差报销常见问题在这样的精细化运营中得到了有效的改善。
4. 可孚医疗的数字化转型：可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现了互联网营销精细化运营，产出“日利润报表”保障合理化精细分析，全国900 + 门店财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。这也为解决出差报销常见问题提供了数字化的解决方案。

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来，已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

连锁零售企业们，是时候行动起来了！选择合思的财务数智化解决方案，解决包括出差报销常见问题在内的各类管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想进一步了解合思的解决方案，可拨打400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，扫码关注合思微信公众号或添加合思小助手。现在就可以免费试用，开启您的财务数智化之旅！