在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着诸多财务数字化转型的挑战。财务收支管理效率低下,繁琐的流程耗费大量人力和时间;合规风险高,稍有不慎便可能陷入法律困境;业财融合困难,业务与财务数据难以有效打通,影响企业的决策和发展。企业迫切需要一套专业的财务数智化解决方案,来应对这些复杂的问题。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位贴心的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
全维赋能:合思核心产品与服务矩阵
合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,就像一个功能强大的财务工具箱,涵盖了费控报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案等多个方面。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。企业从此可以率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让费用管理变得更加高效、透明。
合思商城则是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,是企业差旅服务优化方案的重要组成部分。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间的限制,让企业可以实现线上自由调阅档案。
科技引擎:合思产品核心技术优势
合思以连接为核心,实现了业财融合。它就像一座桥梁,让数据在不同的系统之间畅通无阻,打破了信息孤岛,帮助企业实现更多价值。合思可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,构建了一个庞大而紧密的财务生态系统。
合思拥有创新的智能对账引擎与上下游协同门户。在企业对公业务中,它轻松解决了“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。
合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能。这些功能为企业提供了强大的技术支持,就像给企业的财务系统装上了一台高性能的发动机,让企业的财务运转更加顺畅。
合思的无需报销解决方案更是一大亮点。它通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,大大提高了财务处理的效率。
优势凸显:合思对比传统方案的卓越表现
与传统的手工报销或电子化报销模式相比,合思的无需报销解决方案优势明显。它可降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,有更多的时间和精力投入到工作中;减少财务入账归档时间85%,提高了财务人员的工作效率;节约场地、耗材成本70%,为企业节省了大量的开支;提高业财流程数字化程度95%,使企业的财务流程更加规范、高效;确保数据安全合规100%,让企业无后顾之忧。
合思费控实现了差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。而传统费控模式往往存在数据采集困难、费用难以监控等问题,在合思的强大功能面前显得相形见绌。
合思档案通过智能化管理,使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。传统会计档案管理方式效率低下且占用大量空间,合思档案则为企业提供了一种更加高效、便捷的档案管理方式。
合思的收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。传统收支管理方式则难以实现如此高效的管理,合思的解决方案为企业的财务管理带来了质的飞跃。
实战验证:合思产品的成功应用案例
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思的解决方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。企业财务数字化转型取得了显著成效,合思的差旅服务优化方案在动力源得到了很好的验证。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。同屏比价和系统自动比价功能发挥了重要作用,为徐福记提供了有效的差旅服务优化方案。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,有效提升了会计档案管理效率,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,实现了业财一体和管理自动化。合思的解决方案为中交水运规划设计院有限公司的财务管理带来了巨大的改变。
汉威科技集团作为创新型科技公司、创业板首批上市企业,借助合思的财务收支管理解决方案,能够更好地应对复杂的财务需求,保障企业的稳健运营和科学决策。合思的差旅服务优化方案也为汉威科技集团的发展提供了有力的支持。
合思凭借其先进的技术、全面的产品和优质的服务,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,提升技术能力。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的资金实力和发展潜力,有望在市场竞争中脱颖而出,成为企业财务数智化的首选合作伙伴,为更多的企业提供更加优质、高效的财务数智化服务,推动企业财务数字化转型的深入发展。
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