合思助力企业财务数字化转型：解锁高效费用管理策略

在当今风起云涌的数字化浪潮中，国内企业犹如一艘艘航行在时代洪流中的巨轮，已然跨越了会计电算化和财务信息化的港湾，正朝着财务智能化的辽阔海域奋勇前行。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，宛如明亮的灯塔，为企业驶向业财一体与费控管理的彼岸提供了清晰的指引。

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，便如一位执着的领航者，致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。秉持着以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市搭建起直营服务网络，借助500 + 合作伙伴的力量，覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择与合思携手，踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程，让有限的资源发挥出更高效的价值。

政策与需求共驱财务数字化转型浪潮

电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的关键落地方向，正以锐不可当之势席卷而来。以税收征管数字化、智能化为目标，电子发票政策从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票，逐步拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票。相关部门还计划通过试点工作，逐步构建起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。

随着中国税收征管从金税三期的以票管税迈向金税四期的以数治税，财税合规监管日益严格，这就如同给企业戴上了“紧箍咒”，要求企业建立更为完善的财税数字化体系。全业务、全流程、全数据的“云化”打通成为企业发展的必然趋势。

在后工业化时代，技术成为社会的新中枢，企业需要像敏锐的猎手一样，依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整产品和服务，使其更具人性化。“敏捷”成为企业发展的关键词，也成为企业追求的新目标。疫情后繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革凸显了企业数字化建设的迫切需求。为了适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型刻不容缓。

财务转型痛点：业财融合与费用管理之困

在过去粗放型的经济增长模式下，许多中国企业的业务流程如同杂乱无章的毛线团，缺乏规范化和标准化。财务与业务部门就像来自不同星球的人，诉求不一，沟通困难。财务与业务环节的割裂，成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大绊脚石。

企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较小，但却如同隐藏在暗处的小怪兽，不容忽视。费用存在于每一个企业，涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理过程就像一场漫长的马拉松，耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业明显提高。而且费用支出种类繁多、发生频次高、合规性差，费用支出的管理成为了企业的一大顽疾，而其核心就在于费用报销。

目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，这就如同用老旧的工具去完成复杂的任务，无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。企业往往以财务的视角来管理费用支出，这种方式就像在黑暗中摸索，存在滞后、片面的问题，无法及时预警业务风险，对前端业务的支持也十分有限。

合思策略：业财一体与费控系统破局之道

基于对国家政策的深入分析，电子发票、电子档案在不久的将来必将实现各个票种、全国范围的推广，金税四期的建设也意味着税票业务流程规范势在必行。企业需要像睿智的谋士一样，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。这包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现从老政策向新政策的平滑过渡。

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一位全能的魔法师，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思的费控管理平台能够实现流程规范化、数据统一化和系统打通，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。以费控管理为突破口，由简入繁，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，其意义将远远超越费控管理本身，成为帮助企业实现业财融合的财务数字化的绝佳手段。

核心模块：费控平台分级与中台架构赋能

企业的费控管理能力可以分为L1 – L5五个层级，合思的费控管理平台就像一位优秀的教练，能够助力企业从低层级向高层级迈进，实现“无需报销”的目标。L1为手工报销阶段，而L5为高级无需报销阶段，在这个阶段，系统如同一位智能管家，可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。

合思的中台就像一个强大的连接器，能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。中台包括业务中台、数据中台和财务中台，可帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。财务中台涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能模块，为企业提供全面的财务管理支持。数据中台则将数据沉淀为数据资产，通过数据服务、数据标签、数据分析等功能为业务提供决策支持。

竞争优势：资金技术服务构筑坚实壁垒

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持就像坚固的后盾，为其技术研发和业务拓展提供了坚实保障。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队，他们就像一群技艺精湛的工匠，能够不断提升产品的技术含量和性能。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，这就如同在各地布下了一张紧密的服务网，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。合思的费控管理平台具有极强的连接性，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。

成功案例：不同行业见证合思解决方案威力

在中国某知名制药公司的案例中，合思为其定制搭建讲者库，就像为企业打造了一本清晰的账本，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，提高了支付效率，降低了人工成本。

针对中国某上市软件服务公司，合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了平台运维成本。

对于中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思进行费用申请，母公司审核后经由银企直联模块统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。合思的解决方案能够满足不同行业的特定需求，如医药行业对合规的高要求、软件行业复杂的费控流程、连锁经营行业多样的费用类型和场景等。

服务体系：全流程保障企业财务数字化之旅

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有直营服务网络和众多合作伙伴，就像一群贴心的伙伴，能够为客户提供全方位的服务支持。

在售前阶段，合思为企业提供市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划等服务，就像一位专业的导航员，帮助企业更好地了解财务数字化转型的方向和策略。

在售中阶段，合思根据企业的具体需求，定制个性化的解决方案，并提供系统实施、培训等服务，确保企业能够顺利使用合思的产品，就像一位耐心的老师，陪伴企业掌握新技能。

在售后阶段，合思为企业提供持续的技术支持、系统维护和升级等服务，保障企业的财务数字化系统稳定运行，就像一位可靠的守护者，为企业的财务数字化之旅保驾护航。

在政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导下，基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中起着不可或缺的作用。合思的财务数智化解决方案就像一把神奇的钥匙，能够帮助企业实现降本、提效与创收。未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，不断提升产品的智能化和自动化水平，满足企业日益复杂的财务数字化需求。

合思以费控管理为有力抓手，助力企业实现业财一体化，向财务数字化迈进，已然成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。相信更多企业将从合思的解决方案中受益。如果您也想体验高效的费用管理策略，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！