在企业财务数字化转型的浪潮中，众多企业面临着诸多痛点。许多企业在转型初期，过于聚焦系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题。传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验糟糕，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。
以动力源为例，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，先后自建了费控系统、采购管理系统等大量自研系统，但整体流程依旧复杂，系统壁垒高耸，与预期效果相差甚远。而江西中机，作为中德合资企业和国家级高新技术企业，业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额大，长久以来的线下报销模式效率极为低下。派克新材的业务与技术人员同样出差频繁、范围广泛，手工填写报销单不规范，多级审批周期漫长且进度不透明。这些都是企业在财务数字化转型中面临的真实困境。
而合思，正是为解决这些痛点而生，为企业提供了全面的财务数字化解决方案，实现审批流转优化。
合思方案全景洞察
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控具备强大的多系统集成能力，能够将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，优化审批流转。
合思提供的无需报销解决方案更是一大亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了审批流转流程。
同时，合思实现了预算管控前置。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警，在审批流转过程中有效控制成本。
核心功能魅力解析
- 移动审批与智能识别
合思采用移动审批方式，结合AI技术OCR自动识别。就像派克新材，借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还让员工摆脱了贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量，优化了审批流转的初始环节。 - 发票管理与凭证生成
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，能够解决电子发票重复报销的问题，从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，同时自动生成凭证，使得审批流转过程更加顺畅。 - 银企直联与业务付款
合思实现了实际业务与付款的打通，通过银企直联，能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，让审批流转后的付款环节更加高效。 - 强大系统集成能力
合思拥有Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。动力源的待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为审批流转提供了有力的数据支持。
企业应用显著收益
- 效率大幅提升
动力源在使用合思解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这充分体现了合思在审批流转优化方面的显著成效，让企业的财务流程更加高效。 - 费用管控有效
汉威科技集团通过合思费控实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。对公业务关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况，在审批流转过程中更好地控制了成本。 - 数据实时准确
亿嘉和科技的管理者可以实时查看经营仪表盘，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。合思让管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，使审批流转基于准确的数据进行。 - 财务核算精准
汉威科技集团在合思费控上线后，财务核算效率提升60%。合思实现批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员使用体验，优化了审批流转后的核算环节。
多元场景适配之妙
- 无需报销场景
动力源、亿嘉和科技等企业的员工在无需报销场景下，因公消费免垫资、免开票，体验到了数字化便利，幸福感提升。这种场景下，审批流转流程得到极大简化，员工无需进行繁琐的报销操作。 - 商旅出行场景
合思商城为商旅出行场景提供了海量资源同屏聚合比价功能，节省成本。可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。雄帝科技、尚品食品等企业在商旅出行方面受益，审批流转在商旅场景中更加便捷。 - 预算管控场景
汉威科技集团、斯利安药业等企业通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效实现了预算管控，优化了审批流转中的预算环节。 - 系统集成场景
动力源、中亦科技等企业通过合思费控与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多系统集成，实现数据互通，打破了数据孤岛。这使得审批流转过程中的数据传递更加顺畅，提高了审批效率。
客户成功典范之鉴
- 动力源的转型蜕变
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，审批流转效率得到了质的提升。 - 汉威科技的管控升级
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，审批流转更加科学合理。 - 派克新材的效率飞跃
派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，审批流转速度大幅加快。 - 江西中机的效率提升
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，审批流转流程更加高效。
在当前经济环境下，众多不同行业的专精特新企业都已成功借助合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思以其强大的功能、广泛的连接能力和丰富的行业经验，能够为企业量身定制财务数字化方案，实现审批流转优化，助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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