在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理面临着诸多挑战,尤其是费用控制方面,痛点重重。费用支出管理是企业运营中不可或缺的一部分,它涉及到企业的每一位员工。然而,传统的费用报销处理方式不仅耗时耗力,还严重影响了企业的运营效率。
目前,许多企业采用纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出。但这些方式存在明显的局限性,无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。不同行业的企业还面临着各自独特的问题,医药企业面临资金回流困难、研发和销售费用高企的问题,传统报销流程效率低下、错误率高,且要满足严格的合规要求;软件行业在项目/产品制下费用管控流程复杂,需考虑项目不同阶段的费用操作和特点,还存在团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性等问题。报销合规检查在这些复杂的费用管理场景中显得尤为重要。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思始终致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,这为其持续的研发投入和产品升级提供了坚实的资金保障。在费用管理的各个环节,合思都能提供专业的支持,确保报销合规检查的准确性和高效性。
使命愿景:为企业财务赋能
合思秉承以客户为中心的服务理念,致力于通过提供优质的财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的价值。
合思助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡,打破财务与业务系统之间的孤岛,实现流程规范化、数据统一化和系统打通。通过以数据驱动企业财务管理,合思提升了企业在财务分析与决策支持、全面预算及绩效管理、内部控制及风险管理等方面的能力,为企业构建了强大的竞争力矩阵。同时,合思推动企业财务数字化转型,让财务数字化不再是头部企业和管理人员的专属,基层财务人员也能借助数字化工具提升工作效率,在报销合规检查等工作中发挥更大的作用。
功能模块:全方位的财务数智化服务
合思提供的全方位财务数智化服务,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。其强大的中台系统包括业务中台、数据中台和财务中台。
业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源。数据中台则将数据沉淀为数据资产,为企业的业务决策提供有力支持。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等重要功能。
合思具备强大的预算管控功能,可在不同费控等级实现不同程度的预算规划、预警和控制。例如,在L3阶段,系统能够根据预算及消费标准,在员工消费时实时进行预警或控制,确保费用支出在合理范围内。同时,合思的发票管理功能也十分出色,能对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险,支持不同费控阶段的发票处理方式,如L4阶段实现“统一票台”,由费控厂商统一开具票据,这一系列功能都有助于加强报销合规检查。
功能亮点:创新驱动的财务解决方案
合思采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了全链路自动化报销。这一创新模式减少了人工操作,大大提升了员工的报销体验。在L5高级无需报销阶段,报销全流程无需人工参与,极大地提高了报销效率,也为报销合规检查提供了更可靠的保障。
合思拥有广泛连接的生态,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,它还可与企业网银、企业钱包、个人钱包等对接,提升企业的金融能力。这种广泛的连接性使得企业在费用管理过程中能够更加便捷地进行数据交互和流程协同,有助于更全面地进行报销合规检查。
合思具备场景定义能力和系统集成能力,可适应复杂多样的企业需求。以费控管理为抓手推进业财一体化,实现流程规范、数据统一和系统打通。其财务中台具有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,满足不同层级的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力,在报销合规检查方面也能做到精准把控。
产品优势:脱颖而出的财务伙伴
合思在资金实力、服务网络、客户基础和行业经验等方面都具有显著优势。已累计融资超15亿元人民币的雄厚资金,保证了合思能够持续投入研发,不断对产品进行升级和优化,为企业提供更先进的报销合规检查技术和功能。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、全面的服务支持,无论是在产品安装调试还是后期的维护升级过程中,都能确保企业的费用管理工作顺利进行,保障报销合规检查的准确性。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。广泛的客户基础和良好的市场口碑充分证明了合思产品的可靠性和实用性。合思具有丰富的行业实践经验,针对医药、软件、连锁经营等不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案,帮助企业解决实际问题,在不同行业的报销合规检查中都能发挥重要作用。
目标用户与应用场景:广泛适用的财务解决方案
合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有需求的企业,以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。其应用场景涵盖了企业的各种费用支出管理,包括对私报销(如用餐、用车、招待、福利、差旅等)和对公报销(如行政、会议、营销、宣传、耗材等)。
在不同行业,合思也有具体的应用场景。在医药行业,可用于学术会议、研发费用报销等;在软件行业,可进行项目费用管控;在连锁经营行业,能实现多门店费用管理和对公付款等。而且,合思适用于企业财务数字化转型的各个阶段,从传统的手工报销到高级的无需报销阶段,都能提供相应的支持和解决方案,确保在各个阶段都能做好报销合规检查。
成功案例:见证合思的卓越实力
众多企业选择合思,并通过使用其产品实现了降本增效、合规经营和低碳运营等目标。中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,在报销合规检查方面取得了显著成效。
中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,加强了报销合规检查的力度。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,有效保障了报销合规检查的顺利进行。
携手合思,共赴财务数字化新征程
合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决财务管理中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的竞争力。在政策对财务数字化的推动下,企业需要提前布局,选择像合思这样专业的解决方案提供商,实现由传统管理模式向新政策的平滑过渡。
合思具有丰富的经验、强大的技术实力和广泛的服务网络,能够为企业提供全方位、定制化的财务数智化服务。无论是在费用管理的各个环节,还是在报销合规检查等重要工作中,合思都能发挥重要作用。
如果您的企业也想提升财务管理水平,加强报销合规检查,不妨抓住财务数字化转型的机遇,选择合思,开启免费试用,共同开创财务数字化的新局面,让有限的资源发挥更有效的价值。
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